如要定義使用者和共用雲端硬碟的變更記錄，請參閱「變更與修訂版本總覽」一文。本指南提供個別變更記錄項目的詳細資訊，以及何時在使用者變更記錄或共用雲端硬碟變更記錄中追蹤變更。
檔案移至共用雲端硬碟後變更項目
檔案移至共用雲端硬碟後，共用雲端硬碟的變更記錄會繼續記錄該檔案的變更，而非使用者變更記錄。接著，請查詢共用雲端硬碟變更記錄，偵測該項目的新變更。
變更共用雲端硬碟中個別項目的項目
如果非成員已取得共用雲端硬碟中個別項目的檔案存取權，這些項目的變更都會追蹤在使用者變更記錄，而非共用雲端硬碟變更記錄。這種做法與直接與使用者直接共用的非共用雲端硬碟項目相同。
變更失去存取權限的項目
如果使用者失去檔案的存取權限，變更記錄項目會顯示 deleted。
不過，其他仍擁有檔案存取權的使用者還是可以存取檔案。如果該項目為所有使用者刪除，系統會在所有使用者變更記錄中將這項該項目標示為 deleted。
當檔案在使用者語料庫之間移動時，即使使用者仍保有檔案存取權，該檔案也可能顯示 deleted。如要查詢多個語料庫的變更記錄，請使用 Changes.list 中的 includeCorpusRemovals 參數來釐清語料從失去存取狀況。如需瞭解不同語料庫的定義，請參閱檔案和資料夾總覽。