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Google 表格宏

借助 Google 表格，您可以记录用于复制您定义的一系列特定界面交互的宏。录制宏后，您可以将其关联到 Ctrl+Alt+Shift+Number 形式的键盘快捷键。您可以使用该快捷键快速再次执行确切的宏步骤，通常是在其他位置或针对不同的数据执行。您也可以从 Google 表格的扩展程序 > 宏菜单中启用此宏。

当您录制宏时，Google 表格会自动创建一个 Apps 脚本函数（即宏函数）来复制宏步骤。该宏函数会添加到绑定到工作表的 Apps 脚本项目（位于标题为 macros.gs 的文件中）。如果已有项目文件绑定到该名称的工作表，系统会向其附加宏函数。Google 表格还会自动更新脚本项目 manifest，记录分配给宏的名称和键盘快捷键。

由于录制的每个宏都完全在 Apps 脚本中定义，因此您可以直接在 Apps 脚本编辑器中修改它们。您甚至可以在 Apps 脚本中从头开始编写宏，或者将已编写的函数转换为宏。

在 Apps 脚本中创建宏

您可以接受使用 Apps 脚本编写的函数并将其用作宏函数。最简单的方法是从 Google 表格编辑器中导入一个现有函数。

或者，您也可以按照以下步骤在 Apps 脚本编辑器中创建宏：

在 Google 表格界面中，依次选择扩展程序 > Apps 脚本，在 Apps 脚本编辑器中打开绑定到工作表的脚本。
编写宏函数。宏函数不应接受任何参数，也不返回任何值。
修改脚本清单以创建宏并将其与宏函数相关联。为其分配唯一的键盘快捷键和名称。
保存脚本项目。然后，您就可以在工作表中使用该宏了。
在工作表中测试宏函数，以验证函数是否符合预期。

修改宏

您可以通过执行以下操作来修改附加到工作表的宏：

在 Google 表格界面中，选择扩展程序 > 宏 > 管理宏。
找到您要修改的宏，然后依次选择 > 修改宏。系统随即会打开 Apps 脚本编辑器，显示包含宏函数的项目文件。
修改宏函数以更改宏的行为。
保存脚本项目。然后，您就可以在工作表中使用该宏了。
在工作表中测试宏函数，以验证函数是否符合预期。

以宏形式导入函数

如果已有脚本绑定到工作表，您可以在脚本中将函数作为新宏导入，然后为其分配键盘快捷键。为此，您可以修改清单文件并向 sheets.macros[] 属性添加其他元素。

或者，您也可以按照以下步骤从 Google 表格界面中将函数作为宏导入：

在 Google 表格界面中，依次选择扩展程序 > 宏 > 导入。
从显示的列表中选择一个函数，然后点击添加函数。
选择以关闭对话框。
依次选择扩展程序 > 宏 > 管理宏。
在列表中找到您刚刚导入的函数。请为宏分配一个独一无二的键盘快捷键。您也可以在此更改宏的名称；名称默认为函数的名称。
点击更新，以保存宏配置。

宏的清单结构

以下清单文件示例代码段显示了清单中用于定义 Google 表格宏的部分。清单的 sheets 部分定义了分配给宏的名称和键盘快捷键，以及宏函数的名称。

  {
    ...
    "sheets": {
      "macros": [{
        "menuName": "QuickRowSum",
        "functionName": "calculateRowSum",
        "defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+1"
      }, {
        "menuName": "Headerfy",
        "functionName": "updateToHeaderStyle",
        "defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+2"
      }]
    }
  }

如需详细了解如何构建 Google 表格宏清单，请参阅 Google 表格宏清单资源。

最佳实践

在 Apps 脚本中创建或管理宏时，建议您遵循以下准则。

宏是轻量级的，性能更佳。尽可能限制宏执行的操作数量。
宏最适合需要频繁重复且只需少量配置或不进行配置的循环操作。对于其他操作，请考虑改用自定义菜单项。
请始终谨记，宏键盘快捷键必须是唯一的，并且给定工作表一次最多只能有 10 个带有快捷键的宏。所有其他宏只能通过扩展程序 > 宏菜单执行。
对单个单元格做出更改的宏可以应用于一系列单元格，方法是先选择整个范围，然后激活宏。因此，通常不需要创建在预定义的单元格范围中重复相同操作的宏。

禁止事项

关于宏的用法，请注意以下几项限制：

在绑定脚本之外使用宏

宏是在绑定到特定 Google 表格的脚本中定义的。如果在独立脚本或 Web 应用中定义宏，系统会忽略宏定义。

在 Google 表格插件中定义宏

您无法使用 Google 表格插件分发宏定义。Google 表格插件项目中的所有宏定义都会被该插件的用户忽略。

在脚本库中分发宏

您无法使用 Apps 脚本库分发宏定义。

在 Google 表格之外使用宏

宏是 Google 表格中的一项功能，Google 文档、表单或幻灯片中不存在宏。