Descripción general de las unidades compartidas

Una unidad compartida es una estructura organizativa dentro de Google Drive que reside en paralelo a Mi unidad. Las unidades compartidas admiten archivos que pertenecen a una organización en lugar de a un usuario individual. Un archivo individual se puede organizar dentro de una unidad compartida o Mi unidad, pero no en ambas. Sin embargo, los accesos directos de Drive se pueden usar para apuntar a archivos o carpetas de unidades compartidas a Mi unidad, o viceversa.

Control de acceso

Las unidades compartidas usan un modelo de permisos similar al de otro contenido de Drive. A diferencia de los archivos de Mi unidad, un grupo de usuarios es el propietario del contenido de una unidad compartida. Para obtener más información sobre los permisos, consulta Comparte archivos, carpetas y unidades.

Propagación de permisos

Al igual que los elementos de Mi unidad, los permisos de los elementos superiores se propagan hacia abajo a sus elementos secundarios. Sin embargo, dentro de una unidad compartida, los permisos son completamente expansivos. Por ejemplo, a un usuario que tiene role=commenter para una unidad compartida no se le puede reducir su nivel de acceso en otro punto de la jerarquía de la carpeta. Sin embargo, se puede aumentar su acceso para un conjunto determinado de archivos.

Los archivos de unidades compartidas deben tener exactamente un elemento superior. Esto significa que los archivos de unidades compartidas pertenecen a una sola unidad compartida y se ubican en una sola ubicación dentro de ella. Tener una sola ubicación simplifica las reglas de permisos para los archivos de unidades compartidas.

Compara el acceso de los miembros y los archivos

Hay dos clases de permissions en las unidades compartidas:

  • Los permisos de los miembros son para los usuarios a los que se les otorgó acceso a la unidad compartida, ya sea directamente o a través de un grupo. Los miembros pueden ver los metadatos de la unidad compartida, como su nombre. Los miembros tienen acceso a todos los archivos de la unidad compartida, con el nivel de acceso según el role que se le haya otorgado, como commenter o reader.

  • Los permisos de acceso a archivos son para los usuarios a los que se les otorgó acceso a un subconjunto de archivos dentro de la unidad compartida. Por ejemplo, compartir un solo archivo con un usuario crea un permiso de acceso al archivo.

Un usuario individual puede ser miembro de una unidad compartida y tener permisos de acceso a los archivos incluidos en ella. Un permiso de acceso a archivos podría reemplazarse si la membresía del usuario en la unidad compartida le otorga un mayor nivel de acceso.

Los permisos de archivo se revocan cuando el usuario deja de ser miembro de la unidad compartida o si se reduce su nivel de acceso de miembro. Los usuarios también pierden el acceso a los archivos y las carpetas de la unidad compartida que se compartieron directamente con ellos.

Funciones para unidades compartidas

Al igual que con los elementos de Mi unidad, a cada usuario de una unidad compartida se le otorga acceso con un rol específico. Estos roles se usan para las unidades compartidas:

  • El rol fileOrganizer permite a los usuarios organizar archivos dentro de una unidad compartida y mover contenido a la papelera.

  • El rol organizer otorga los mismos privilegios que fileOrganizer. También permite que los usuarios quiten contenido de forma permanente y modifiquen el nombre y la membresía de la unidad compartida.

  • La función writer permite a los usuarios agregar archivos a unidades compartidas y compartir un elemento de ella.

No se permite el rol owner en las unidades compartidas.

Para obtener más información sobre los roles y las operaciones permitidas en una unidad compartida, consulta Funciones y permisos.

Reglas de los miembros y el organizador

Las unidades compartidas tienen los campos organizerCount y memberCount. Con los valores de estos campos, se puede decidir quién puede acceder a la unidad compartida. Las siguientes son las reglas para los campos organizerCount y memberCount:

  • Solo los administradores pueden administrar una unidad compartida con una organizerCount de cero.

  • Solo los administradores pueden acceder a una unidad compartida con un memberCount de cero.

  • Solo los administradores pueden acceder a una unidad compartida con un organizerCount o memberCount mayor que cero. Esto se aplica solo si los permisos restantes son para grupos vacíos o usuarios externos que se agregaron antes de desactivar el uso compartido fuera del dominio.

  • Los campos organizerCount y memberCount no distinguen entre miembros de la organización y miembros externos.

  • Las entidades escritas en el permiso de archivo pueden acceder a los archivos dentro de una unidad compartida con un memberCount de cero.

Para obtener más información, consulta Busca unidades compartidas.