Omówienie dysków współdzielonych

Dysk współdzielony to struktura organizacyjna na Dysku Google, która działa równolegle do Mojego dysku. Dyski współdzielone obsługują pliki należące do organizacji, a nie do poszczególnych użytkowników. Pojedynczy plik może być uporządkowany na dysku współdzielonym lub na Moim dysku, ale nie w obu tych miejscach. Jednak za pomocą skrótów na Dysku możesz wskazać pliki lub foldery z dysków współdzielonych do Mojego dysku albo na odwrót.

Kontrola dostępu

Dyski współdzielone używają modelu uprawnień podobnego do innych treści na Dysku. W przeciwieństwie do plików na Moim dysku grupa użytkowników jest właścicielem dysku współdzielonego. Więcej informacji o uprawnieniach znajdziesz w artykule Udostępnianie plików, folderów i dysków.

Propagacja uprawnień

Podobnie jak w przypadku elementów na Moim dysku, uprawnienia elementów nadrzędnych są przenoszone w dół na elementy podrzędne. Na dysku współdzielonym uprawnienia są jednak bardzo szerokie. Na przykład użytkownikowi, który ma role=commenter na dysku współdzielonym, nie można zmniejszyć poziomu dostępu użytkownika w innym punkcie hierarchii folderów. Ich dostęp można jednak zwiększyć dla określonego zestawu plików.

Pliki na dysku współdzielonym muszą mieć dokładnie 1 element nadrzędny. Oznacza to, że pliki na dysku współdzielonym należą do jednego dysku współdzielonego i znajdują się w jednej lokalizacji na tym dysku. Ustawienie jednej lokalizacji upraszcza reguły uprawnień do plików na dysku współdzielonym.

Porównywanie dostępu użytkowników i plików

Na dyskach współdzielonych wyróżnia się 2 klasy elementu permissions:

  • Uprawnienia użytkowników są przeznaczone dla użytkowników, którzy otrzymali dostęp do dysku współdzielonego bezpośrednio lub przez grupę. Użytkownicy mogą wyświetlać metadane dysku współdzielonego, takie jak jego nazwa. Użytkownicy dysku współdzielonego mają dostęp do wszystkich plików na dysku współdzielonym, a poziom dostępu zależy od uprawnień przypisanych użytkownikowi, na przykład commenter lub reader.role

  • Uprawnienia dostępu do plików są przeznaczone dla użytkowników, którym przyznano dostęp do podzbioru plików na dysku współdzielonym. Na przykład udostępnienie użytkownikowi pojedynczego pliku powoduje utworzenie uprawnienia dostępu do pliku.

Pojedynczy użytkownik może być użytkownikiem dysku współdzielonego i mieć uprawnienia dostępu do plików znajdujących się na tym dysku. Uprawnienia dostępu do plików mogą zostać zastąpione, jeśli członkostwo użytkownika na dysku współdzielonym zapewnia mu wyższy poziom dostępu.

Uprawnienia do plików zostają unieważnione, gdy użytkownik przestanie korzystać z dysku współdzielonego lub zostanie zmniejszony jego poziom dostępu. Użytkownicy utracą też dostęp do wszystkich plików i folderów na dysku współdzielonym, które zostały im bezpośrednio udostępnione.

Role na dyskach współdzielonych

Tak jak w przypadku elementów na Moim dysku, każdy użytkownik dysku współdzielonego otrzymuje dostęp w ramach określonej roli. Te role są używane na dyskach współdzielonych:

  • Rola fileOrganizer umożliwia użytkownikom porządkowanie plików na dysku współdzielonym i przenoszenie treści do kosza.

  • Rola organizer zapewnia te same uprawnienia co użytkownik fileOrganizer. Umożliwia też użytkownikom trwałe usuwanie treści oraz zmianę nazwy i użytkownika dysku współdzielonego.

  • Rola writer umożliwia użytkownikom dodawanie plików do dysków współdzielonych i udostępnianie elementów na dysku współdzielonym.

Rola owner nie jest dozwolona na dyskach współdzielonych.

Więcej informacji o rolach i operacjach dozwolonych na dysku współdzielonym znajdziesz w artykule Role i uprawnienia.

Reguły członków i organizatorów

Dyski współdzielone zawierają zarówno pole organizerCount, jak i memberCount. Wartości tych pól decydują o tym, kto ma dostęp do dysku współdzielonego. Oto reguły dotyczące pól organizerCount i memberCount:

  • Tylko administratorzy mogą zarządzać dyskiem współdzielonym, przy czym organizerCount ma wartość 0.

  • Tylko administratorzy mają dostęp do dysku współdzielonego z wartością memberCount równą 0.

  • Tylko administratorzy mają dostęp do dysku współdzielonego, przy czym organizerCount lub memberCount ma wartość większą niż 0. Ma to zastosowanie tylko wtedy, gdy pozostałe uprawnienia dotyczą pustych grup lub użytkowników zewnętrznych dodanych przed wyłączeniem udostępniania poza domenę.

  • Pola organizerCount i memberCount nie rozróżniają członków organizacji od użytkowników zewnętrznych.

  • Encje zapisane przy użyciu uprawnień dotyczących plików mogą uzyskiwać dostęp do plików na dysku współdzielonym z memberCount równym 0.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Wyszukiwanie dysków współdzielonych.