ภาพรวมป้ายกำกับ

ป้ายกำกับคือข้อมูลเมตาที่คุณกำหนดเพื่อช่วยผู้ใช้จัดระเบียบ ค้นหา และใช้นโยบายกับไฟล์ใน Google ไดรฟ์ Drive API ช่วยให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์ใช้ป้ายกำกับกับไฟล์และโฟลเดอร์ กำหนดค่าช่องป้ายกำกับ อ่านป้ายกำกับและค่าในช่องในไฟล์ และค้นหาไฟล์โดยใช้ข้อความข้อมูลเมตาที่กำหนดโดยการจัดหมวดหมู่ป้ายกำกับที่กำหนดเอง

ป้ายกํากับไดรฟ์รองรับกระบวนการทางธุรกิจได้โดยแนบข้อมูลเมตาไปยังไฟล์และโฟลเดอร์ การใช้งานทั่วไปสำหรับป้ายกำกับมีดังนี้

  • จำแนกประเภทเนื้อหาตามกลยุทธ์การกำกับดูแลข้อมูล - สร้างป้ายกำกับเพื่อระบุเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนหรือข้อมูลที่ต้องจัดการเป็นพิเศษ เช่น คุณอาจสร้างป้ายกำกับที่มีตราสถานะ (ป้ายกำกับที่มีค่าตัวเลือกที่มีการกำหนดรหัสสี) ที่มีชื่อว่า "ความไว" โดยมีค่าเป็น "ข้อมูลลับสุดยอด" "ลับ" และ "สาธารณะ"

  • ใช้นโยบายกับรายการในไดรฟ์ - สร้างป้ายกำกับเพื่อจัดการเนื้อหาในไดรฟ์ตลอดวงจรและดูแลให้เนื้อหาเป็นไปตามแนวทางปฏิบัติในการเก็บบันทึกระเบียนขององค์กร เช่น ใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดการนโยบายข้อมูลรั่วไหล (DLP) ผู้ใช้จะดาวน์โหลดไฟล์ที่มีป้ายกำกับ "ความละเอียดอ่อน" เป็น "ข้อมูลลับสุดยอด" ไม่ได้

  • ดูแลจัดการและค้นหาไฟล์ สร้างป้ายกำกับเพื่อเพิ่มความสามารถในการค้นหาเนื้อหาของบริษัทโดยให้ผู้ใช้ในองค์กรค้นหารายการตามป้ายกำกับและช่อง เช่น ใช้ชุดป้ายกำกับ "สถานะลายเซ็น" เป็น "กำลังรอลายเซ็น" กับสัญญาทั้งหมดที่กำลังรอลายเซ็นภายในวันที่ที่ระบุ จากนั้นการค้นหาไดรฟ์จะแสดงสัญญาเหล่านี้ เมื่อมีคนค้นหาว่า "กำลังรอลายเซ็น"

ด้านล่างนี้เป็นรายการคำศัพท์ทั่วไปที่ป้ายกำกับไดรฟ์ใช้

ป้ายกำกับ

ข้อมูลเมตาที่มีโครงสร้างซึ่งวางในไฟล์ในไดรฟ์ ผู้ใช้ไดรฟ์สามารถกำหนดป้ายกำกับและตั้งค่าในช่องป้ายกำกับสำหรับไฟล์ได้ ป้ายกำกับประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้

ชื่อป้ายกำกับ
ชื่อทรัพยากรของป้ายกำกับ รหัสป้ายกำกับเป็นส่วนหนึ่งของชื่อป้ายกำกับ ชื่อจะอยู่ในรูปแบบ labels/{id} หรือ labels/{id}@{revisionId} ขึ้นอยู่กับคำขอ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่การแก้ไขป้ายกำกับด้านล่าง
รหัสป้ายกำกับ
ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันทั่วโลกสำหรับป้ายกำกับ รหัสเป็นส่วนหนึ่งของชื่อป้ายกำกับ แต่รหัสจะสอดคล้องกันระหว่างการแก้ไข
ช่อง

คอมโพเนนต์ของป้ายกำกับที่พิมพ์และตั้งค่าได้แต่ละรายการ ป้ายกำกับอาจเชื่อมโยงกับ ช่องอย่างน้อย 0 ช่อง คุณตั้งค่าช่องการเลือกและผู้ใช้ด้วยค่าหลายค่าได้หากมีการกำหนดค่าช่องดังกล่าวด้วย ListOptions ใน Google Drive Labels API

ประเภทช่อง
ประเภทข้อมูลของค่าที่เชื่อมโยงกับช่อง และสามารถกำหนดค่าเป็นจำนวนเต็ม, dateString, ข้อความ, ผู้ใช้ หรือตัวเลือกได้ ประเภทที่เลือกจะส่งผลต่อทั้งค่าที่ถูกต้องที่ใช้กับรายการในไดรฟ์และตัวเลือกคำค้นหาที่ใช้ได้
การจัดหมวดหมู่ป้ายกำกับ

ช่องป้ายกำกับที่กำหนดค่าแล้วซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ในแอปพลิเคชันกับไฟล์ในไดรฟ์ อ่านและเขียนได้ผ่านทาง Drive Label API เรียกอีกอย่างว่าสคีมาป้ายกำกับ

การแก้ไขป้ายกำกับ

อินสแตนซ์ของป้ายกำกับ ทุกครั้งที่มีการสร้าง อัปเดต เผยแพร่ หรือเลิกใช้งานป้ายกำกับ การแก้ไขป้ายกำกับจะเพิ่มขึ้น

การแก้ไขฉบับร่าง
หมายเลขการแก้ไขของอินสแตนซ์แบบร่างปัจจุบันของป้ายกำกับ คุณอัปเดตป้ายกำกับได้หลายรายการ โดยแต่ละครั้งจะเพิ่มหมายเลขการแก้ไขฉบับร่าง โดยไม่ส่งผลต่อการแก้ไขที่เผยแพร่แล้ว ความสามารถในการใช้ป้ายกำกับฉบับร่างช่วยให้ทดสอบการอัปเดตป้ายกำกับก่อนเผยแพร่ได้
การแก้ไขที่เผยแพร่แล้ว
หมายเลขการแก้ไขของป้ายกำกับเวอร์ชันที่เผยแพร่ ป้ายกำกับที่เผยแพร่แล้วคืออินสแตนซ์ของป้ายกำกับที่พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้