Descripción general de las etiquetas

Las etiquetas son metadatos que defines para ayudar a los usuarios a organizar y encontrar archivos en Google Drive y aplicarles políticas. La API de Drive permite a los desarrolladores aplicar etiquetas a archivos y carpetas, establecer valores de campos de etiquetas, leer etiquetas y valores de campo en archivos y buscar archivos con términos de metadatos definidos por la taxonomía de etiquetas personalizadas.

Las etiquetas de Drive pueden respaldar procesos empresariales, ya que adjuntan metadatos a archivos y carpetas. Los siguientes son usos comunes de las etiquetas:

  • Clasifica el contenido para seguir una estrategia de control de la información: Crea una etiqueta para identificar el contenido sensible o los datos que requieran un manejo especial. Por ejemplo, puedes crear una etiqueta con insignia (una etiqueta con valores de opciones codificados por colores) que se llame “Sensibilidad” con los valores “Secreto superior”, “Confidencial” y “Público”.

  • Aplica políticas a los elementos de Drive: Crea etiquetas para administrar el contenido de Drive durante todo su ciclo de vida y asegúrate de que cumpla con las prácticas de mantenimiento de registros de tu organización. Por ejemplo, usa etiquetas para administrar una política de pérdida de datos (DLP) mediante la cual los usuarios no puedan descargar archivos con la etiqueta “Sensibilidad” establecida como “Secreto alto”.

  • Selecciona y encuentra archivos: Crea etiquetas para aumentar la capacidad de búsqueda del contenido de tu empresa. Para ello, permite que los miembros de tu organización encuentren elementos en función de las etiquetas y sus campos. Por ejemplo, aplica la etiqueta "Estado de la firma" configurada como "Esperando firma" a todos los contratos que esperan firmar antes de una fecha específica. Luego, la búsqueda de Drive puede mostrar estos contratos cuando alguien busca “esperando firma”.

A continuación, se incluye una lista de términos comunes que usan las etiquetas de Drive:

Etiqueta

Metadatos estructurados colocados en un archivo de Drive Los usuarios de Drive pueden asignar etiquetas y establecer valores de campos de etiquetas para los archivos. Las etiquetas se componen de lo siguiente:

Nombre de la etiqueta
Es el nombre del recurso de la etiqueta. El ID de etiqueta forma parte del nombre de la etiqueta. Según la solicitud, el nombre puede tener el siguiente formato: labels/{id} o labels/{id}@{revisionId}. Para obtener más información, consulta Revisión de etiquetas a continuación.
ID de etiqueta
Es un identificador único a nivel global para la etiqueta. El ID es parte del nombre de la etiqueta, pero, a diferencia del nombre, es coherente entre las revisiones.
Campo

Un componente individual de tipo y configurable de una etiqueta. Una etiqueta puede tener cero o más campos asociados a ella. Los campos de selección y usuario se pueden establecer con varios valores si el campo está configurado con ListOptions en la API de etiquetas de Google Drive.

Tipo de campo
Es el tipo de datos del valor asociado con el campo. Se puede configurar como número entero, dateString, texto, usuario o selección. El tipo elegido afecta tanto a los valores válidos aplicables a los elementos de Drive como a las opciones de búsqueda disponibles.
Taxonomía de etiquetas

Los campos de etiquetas configurados que están disponibles para los usuarios para la aplicación en los archivos de Drive Se pueden leer y escribir a través de la API de Drive Labels. También se conoce como esquema de etiquetas.

Revisión de etiquetas

Una instancia de la etiqueta. Cada vez que una etiqueta se crea, se actualiza, se publica o se da de baja, se incrementa la revisión de la etiqueta.

Revisión en borrador
El número de revisión de la instancia actual del borrador de la etiqueta. Puedes realizar varias actualizaciones a una etiqueta, cada una incrementando su número de revisión del borrador sin afectar la revisión publicada. La capacidad de tener borradores de etiquetas te permite probar las actualizaciones de etiquetas antes de publicarlas.
Revisión publicada
Es el número de revisión de la versión publicada de una etiqueta. La etiqueta publicada es la instancia de la etiqueta disponible para los usuarios.