এই ডকুমেন্টটিতে জিমেইল এপিআই ব্যবহার করে ইমেইলের কাজ অর্পণ ও সহযোগিতার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
একজন জিমেইল ব্যবহারকারী একই গুগল ওয়ার্কস্পেস অর্গানাইজেশনের এক বা একাধিক ব্যবহারকারীকে মেইলবক্স অ্যাক্সেস দিতে পারেন। যিনি অ্যাক্সেস দেন, তিনি হলেন ডেলিগেটর (delegator) এবং যিনি অ্যাক্সেস গ্রহণ করেন, তিনি হলেন ডেলিগেট (delegate) ।
প্রতিনিধিরা প্রতিনিধির অ্যাকাউন্টে বার্তা পড়তে, পাঠাতে এবং মুছে ফেলতে পারেন। তারা পরিচিতি দেখতে এবং যোগ করতেও পারেন। যখন কোনো প্রতিনিধি প্রতিনিধির অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তা পাঠান, তখন সেই প্রতিনিধির ইমেল ঠিকানাটি দেখা যায়। আরও তথ্যের জন্য, ‘ইমেলে প্রতিনিধি ও সহযোগিতা’ দেখুন।
গুগল ওয়ার্কস্পেস অর্গানাইজেশনগুলো তাদের প্রতিষ্ঠানের অন্তর্গত জিমেইল অ্যাকাউন্টগুলোর ডেলিগেটদের পরিচালনা করার জন্য settings.delegates রিসোর্সটি ব্যবহার করতে পারে। এর জন্য এমন একটি সার্ভিস অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন, যাকে ডোমেন-ব্যাপী কর্তৃত্ব দেওয়া হয়েছে।
আপনাকে অবশ্যই একজন ডেলিগেট ব্যবহারকারীকে তার প্রাথমিক ইমেল ঠিকানা দিয়ে উল্লেখ করতে হবে, কোনো ইমেল অ্যালিয়াস দিয়ে নয়। Gmail একটি Google Workspace অর্গানাইজেশনে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য ডেলিগেটের সংখ্যা ২৫ জনে সীমাবদ্ধ করে।
কীভাবে ডেলিগেট তৈরি , তালিকাভুক্ত , প্রাপ্ত বা মুছে ফেলা যায় , সে সম্পর্কে settings.delegates রিসোর্সটিতে আরও তথ্য রয়েছে।
settings.delegates রিসোর্সটিতে একটি VerificationStatus অবজেক্ট থাকে, যা নির্দেশ করে যে ডেলিগেশনের জন্য Gmail কোনো ইমেল অ্যাড্রেসের মালিকানা যাচাই করেছে কি না। যখন আপনি settings.delegates.create মেথড ব্যবহার করে একজন ডেলিগেট তৈরি করেন, তখন Gmail কোনো ভেরিফিকেশন ইমেল না পাঠিয়েই verificationStatus ফিল্ডটিকে accepted এ সেট করে দেয়।