نمای کلی برچسب ها

برچسب‌ها ، فراداده‌هایی هستند که شما برای کمک به کاربران در سازماندهی، یافتن و اعمال سیاست به فایل‌ها در گوگل درایو تعریف می‌کنید. رابط برنامه‌نویسی کاربردی (API) درایو به توسعه‌دهندگان اجازه می‌دهد تا برچسب‌ها را به فایل‌ها و پوشه‌ها اعمال کنند، مقادیر فیلدهای برچسب را تنظیم کنند، برچسب‌ها و مقادیر فیلدها را روی فایل‌ها بخوانند و با استفاده از اصطلاحات فراداده‌ای تعریف‌شده توسط طبقه‌بندی برچسب سفارشی، فایل‌ها را جستجو کنند.

برچسب‌های درایو می‌توانند با ضمیمه کردن فراداده به فایل‌ها و پوشه‌ها، از فرآیندهای تجاری پشتیبانی کنند. کاربردهای رایج برچسب‌ها عبارتند از:

  • طبقه‌بندی محتوا برای پیروی از یک استراتژی مدیریت اطلاعات — یک برچسب برای شناسایی محتوا یا داده‌های حساس که نیاز به مدیریت ویژه دارند، ایجاد کنید. به عنوان مثال، می‌توانید یک برچسب نشان‌دار (برچسبی با مقادیر گزینه‌های رنگی) با عنوان "حساسیت" با مقادیر "فوق سری"، "محرمانه" و "عمومی" ایجاد کنید.

  • اعمال سیاست روی موارد موجود در درایو — برچسب‌هایی برای مدیریت محتوای درایو در طول چرخه عمر آن ایجاد کنید و اطمینان حاصل کنید که به شیوه‌های نگهداری سوابق سازمان شما پایبند است. به عنوان مثال، از برچسب‌ها برای مدیریت سیاست از دست دادن داده‌ها (DLP) استفاده کنید که به موجب آن کاربران نمی‌توانند فایل‌هایی را که برچسب «حساسیت» آنها روی «فوق سری» تنظیم شده است، دانلود کنند.

  • انتخاب و یافتن فایل‌ها — با ایجاد برچسب‌ها برای افزایش قابلیت جستجوی محتوای شرکت خود، به افراد سازمان خود اجازه دهید اقلام را بر اساس برچسب‌ها و فیلدهای آنها پیدا کنند. به عنوان مثال، برچسب «وضعیت امضا» را که روی «در انتظار امضا» تنظیم شده است، برای همه قراردادهایی که تا یک تاریخ خاص در انتظار امضا هستند، اعمال کنید. جستجوی درایو می‌تواند این قراردادها را هنگامی که کسی «در انتظار امضا» را جستجو می‌کند، نمایش دهد.

در زیر لیستی از اصطلاحات رایج مورد استفاده توسط برچسب‌های درایو آمده است:

برچسب

فراداده‌های ساختاریافته‌ای که روی یک فایل Drive قرار می‌گیرند. کاربران Drive می‌توانند برای فایل‌ها برچسب تعیین کنند و مقادیر فیلد برچسب را تنظیم کنند. برچسب‌ها از موارد زیر تشکیل شده‌اند:

نام برچسب
نام منبع برچسب. شناسه برچسب بخشی از نام برچسب است. بسته به درخواست، نام به شکل labels/{id} یا labels/{id}@{revisionId} است. برای اطلاعات بیشتر، به Label revision در زیر مراجعه کنید.
شناسه برچسب
یک شناسه منحصر به فرد جهانی برای برچسب. شناسه بخشی از نام برچسب است، اما برخلاف نام، بین نسخه‌های مختلف ثابت می‌ماند.
میدان

یک جزء قابل تنظیم و تایپ‌شده‌ی مجزا از یک برچسب. یک برچسب می‌تواند صفر یا چند فیلد مرتبط با خود داشته باشد. فیلدهای انتخاب و کاربر را می‌توان با چندین مقدار تنظیم کرد اگر فیلد با ListOptions در Google Drive Labels API پیکربندی شده باشد.

نوع فیلد
نوع داده‌ی مقدار مرتبط با فیلد . قابل تنظیم به عنوان عدد صحیح، dateString، متن، کاربر یا انتخاب. نوع انتخاب شده هم بر مقادیر معتبر مربوط به موارد Drive و هم بر گزینه‌های جستجوی موجود تأثیر می‌گذارد.
طبقه‌بندی برچسب

فیلدهای برچسب پیکربندی‌شده که برای اعمال روی فایل‌های Drive در دسترس کاربران هستند. از طریق Drive Labels API قابل خواندن و نوشتن هستند. همچنین به عنوان طرح برچسب شناخته می‌شود.

بازنگری برچسب

یک نمونه از برچسب. هر زمان که یک برچسب ایجاد، به‌روزرسانی، منتشر یا منسوخ شود، ویرایش برچسب افزایش می‌یابد.

پیش‌نویس اصلاح‌شده
شماره‌ی اصلاحیه‌ی نمونه‌ی پیش‌نویس فعلیِ برچسب. شما می‌توانید چندین به‌روزرسانی روی یک برچسب انجام دهید که هر کدام شماره‌ی اصلاحیه‌ی پیش‌نویس خود را افزایش می‌دهند، بدون اینکه روی اصلاحیه‌ی منتشر شده تأثیری بگذارد. قابلیت داشتن برچسب‌های پیش‌نویس به شما امکان می‌دهد به‌روزرسانی‌های برچسب را قبل از انتشار آزمایش کنید.
نسخه منتشر شده
شماره ویرایش نسخه منتشر شده یک برچسب. برچسب منتشر شده نمونه‌ای از برچسب است که در دسترس کاربران قرار دارد.