Makro Google Spreadsheet

Google Spreadsheet memungkinkan Anda merekam makro yang menduplikasi serangkaian interaksi UI tertentu yang Anda tentukan. Setelah merekam makro, Anda dapat menautkannya ke pintasan keyboard dalam format Ctrl+Alt+Shift+Number. Anda dapat menggunakan pintasan tersebut untuk menjalankan langkah-langkah makro yang sama dengan cepat lagi, biasanya di tempat yang berbeda atau pada data yang berbeda. Anda juga dapat mengaktifkan makro dari menu Extensions > Macros Google Spreadsheet.

Saat Anda merekam makro, Google Spreadsheet akan otomatis membuat fungsi Apps Script (fungsi makro) yang mereplikasi langkah-langkah makro. Fungsi makro ditambahkan ke project Apps Script yang terikat ke sheet, dalam file berjudul macros.gs. Jika sudah ada file project yang terikat ke sheet dengan nama tersebut, fungsi makro akan ditambahkan ke file tersebut. Google Spreadsheet juga otomatis memperbarui manifest project skrip, yang mencatat nama dan pintasan keyboard yang ditetapkan ke makro.

Karena setiap makro yang direkam sepenuhnya ditentukan dalam Apps Script, Anda dapat mengeditnya langsung dalam editor Apps Script. Anda bahkan dapat menulis makro dari awal di Apps Script, atau menggunakan fungsi yang sudah ditulis dan mengubahnya menjadi makro.

Membuat makro di Apps Script

Anda dapat mengambil fungsi yang ditulis di Apps Script dan menggunakannya sebagai fungsi makro. Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan mengimpor fungsi yang ada dari editor Google Spreadsheet.

Atau, Anda dapat membuat makro di dalam editor Apps Script dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Di UI Google Spreadsheet, pilih Ekstensi > Apps Script untuk membuka skrip yang terikat ke sheet di editor Apps Script.
  2. Tulis fungsi makro. Fungsi makro tidak boleh menggunakan argumen dan tidak menampilkan nilai.
  3. Edit manifes skrip Anda untuk membuat makro dan menautkannya ke fungsi makro. Tetapkan pintasan keyboard dan nama unik.
  4. Simpan project skrip. Makro tersebut kemudian akan tersedia untuk digunakan di sheet.
  5. Uji fungsi makro di sheet untuk memverifikasi bahwa fungsi tersebut berfungsi sebagaimana mestinya.

Mengedit makro

Anda dapat mengedit makro yang dilampirkan ke sheet dengan melakukan hal berikut:

  1. Di UI Google Spreadsheet, pilih Ekstensi > Makro > Kelola makro.
  2. Temukan makro yang ingin diedit, lalu pilih > Edit makro. Tindakan ini akan membuka editor Apps Script ke file project yang berisi fungsi makro.
  3. Edit fungsi makro untuk mengubah perilaku makro.
  4. Simpan project skrip. Selanjutnya, makro akan tersedia untuk digunakan di sheet.
  5. Uji fungsi makro di sheet untuk memverifikasi bahwa fungsi tersebut berfungsi sebagaimana mestinya.

Mengimpor fungsi sebagai makro

Jika sudah ada skrip yang terikat ke sheet, Anda dapat import fungsi dalam skrip sebagai makro baru, lalu menetapkan pintasan keyboard. Anda dapat melakukannya dengan mengedit file manifes dan menambahkan elemen lain ke properti sheets.macros[].

Atau, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengimpor fungsi sebagai makro dari UI Spreadsheet:

  1. Di UI Google Spreadsheet, pilih Ekstensi > Makro > Impor.
  2. Pilih fungsi dari daftar yang ditampilkan, lalu klik Tambahkan fungsi.
  3. Pilih untuk menutup dialog.
  4. Pilih Ekstensi > Makro > Kelola makro.
  5. Temukan fungsi yang baru saja Anda impor dalam daftar. Tetapkan pintasan keyboard unik untuk makro. Anda juga dapat mengubah nama makro di sini; nama tersebut akan ditetapkan secara default ke nama fungsi.
  6. Klik Update untuk menyimpan konfigurasi makro.

Struktur manifes untuk makro

Cuplikan contoh file manifes berikut menunjukkan bagian manifest yang menentukan makro Google Spreadsheet. Bagian sheets dalam manifes menentukan nama dan pintasan keyboard yang ditetapkan ke makro dan nama fungsi makro.

  {
    ...
    "sheets": {
      "macros": [{
        "menuName": "QuickRowSum",
        "functionName": "calculateRowSum",
        "defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+1"
      }, {
        "menuName": "Headerfy",
        "functionName": "updateToHeaderStyle",
        "defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+2"
      }]
    }
  }

Lihat resource manifes makro Spreadsheet untuk detail selengkapnya tentang cara pembuatan manifes makro Spreadsheet.

Praktik terbaik

Saat membuat atau mengelola makro di Apps Script, sebaiknya Anda mematuhi panduan berikut.

  1. Makro akan lebih berperforma baik jika ringan. Jika memungkinkan, batasi jumlah tindakan yang dilakukan makro.
  2. Makro paling cocok untuk operasi rutin yang perlu diulang sering kali dengan sedikit atau tanpa konfigurasi. Untuk operasi lainnya, sebaiknya gunakan item menu kustom.
  3. Selalu ingat bahwa pintasan keyboard makro harus unik, dan sheet tertentu hanya dapat memiliki sepuluh makro dengan pintasan pada satu waktu. Setiap makro tambahan hanya dapat dijalankan dari menu Extensions > Macros.
  4. Makro yang membuat perubahan pada satu sel dapat diterapkan ke rentang sel dengan memilih rentang penuh terlebih dahulu, lalu mengaktifkan makro. Artinya, Anda sering kali tidak perlu membuat makro yang menduplikasi operasi yang sama di seluruh rentang sel yang telah ditentukan.

Hal-hal yang tidak dapat Anda lakukan

Ada beberapa batasan pada apa yang dapat Anda lakukan dengan makro:

Menggunakan makro di luar skrip terikat

Makro ditentukan dalam skrip yang terikat dengan Google Spreadsheet tertentu. Definisi makro akan diabaikan jika ditentukan dalam skrip mandiri atau aplikasi web.

Menentukan makro di add-on Spreadsheet

Anda tidak dapat mendistribusikan definisi makro menggunakan add-on Spreadsheet. Setiap definisi makro dalam project add-on Sheet akan diabaikan oleh pengguna add-on tersebut.

Mendistribusikan makro di library skrip

Anda tidak dapat mendistribusikan definisi makro menggunakan library Apps Script.

Menggunakan makro di luar Google Spreadsheet

Makro hanya merupakan fitur di Google Spreadsheet, dan tidak ada untuk Google Dokumen, Formulir, atau Slide.