Cómo buscar archivos con una etiqueta o un valor de campo específicos

En esta página, se describe cómo buscar archivos con una etiqueta o un valor de campo específicos aplicados.

Tipos de campos de etiqueta

Los campos de etiqueta de Google Drive tienen un tipo definido, y cada tipo admite diferentes semánticas de indexación y búsqueda. En la siguiente tabla, se muestran los tipos de datos disponibles.

Tipo Opciones de tipo de etiqueta Operadores de búsqueda admitidos
Texto TextOptions is null, is not null, =, contains, starts with
Número entero IntegerOptions is null, is not null, =, !=, <, >, <=, >=
Fecha DateOptions is null, is not null, =, !=, <, >, <=, >=
Selección SelectionOptions is null, is not null, =, !=
Usuario UserOptions is null, is not null, =, !=
Lista de selección SelectionOptions (con max_entries > 1) is null, is not null, in, not in
Lista de usuarios UserOptions (con max_entries > 1) is null, is not null, in, not in

1. Buscar según la presencia de una etiqueta o un campo

Puedes buscar elementos en los que se haya aplicado (o no) una etiqueta específica:

  • 'labels/contract' in labels
  • not 'labels/contract' in labels

También puedes buscar elementos en los que se haya configurado (o no) un campo específico:

  • labels/contract.comment IS NOT NULL
  • labels/contract.comment IS NULL

2. Buscar según campos de un solo valor

Puedes escribir consultas de búsqueda para que coincidan con los valores de campo esperados. En la siguiente tabla, se muestran las consultas de campo válidas:

Qué deseas consultar String de consulta
Elementos en los que el comentario se establece en "hola" labels/contract.comment = 'hello'
Archivos en los que el comentario comienza con "hola" labels/contract.comment STARTS WITH 'hello'
Archivos en los que el estado es "ejecutado" labels/contract.status = 'executed'
Archivos en los que el estado no es "ejecutado" labels/contract.status != 'executed'
Archivos en los que execution_date es anterior a una fecha específica labels/contract.execution_date < '2020-06-22'
Archivos en los que value_usd (número entero) es menor que un valor específico labels/contract.value_usd < 2000
Archivos en los que client_contact se establece en una dirección de correo electrónico específica labels/contract.client_contact = 'alex@altostrat.com'

3. Buscar según campos con campos de varios valores (como ListOptions.max_entries > 1)

Los campos que admiten varios valores solo se pueden consultar con el operador IN:

  • 'EMAIL_ADDRESS' IN labels/project.project_leads
  • NOT 'EMAIL_ADDRESS' IN labels/project.project_leads

Ejemplo

En el siguiente ejemplo de código, se muestra cómo usar uno o más labelId para enumerar todos los archivos con una etiqueta o un valor de campo específicos de un recurso de archivo de Drive file resource. También se usa el files.list método. El cuerpo de la solicitud debe estar vacío.

Si deseas incluir labelInfo en la respuesta, también debes especificar lo siguiente:

  • includeLabels como una lista de IDs separados por comas.

  • labelInfo en el parámetro fields para indicar que deseas que se muestre labelInfo dentro de includeLabels.

Si se ejecuta de forma correcta, el cuerpo de la respuesta contiene la lista de archivos.

Java

List<File> fileList = driveService.files().list().setIncludeLabels("LABEL_1_ID,LABEL_2_ID").setFields("items(labelInfo, id)").setQ("'labels/LABEL_1_ID' in labels and 'labels/LABEL_2_ID' in labels").execute().getItems();

Python

file_list = drive_service.files().list(includeLabels="LABEL_1_ID,LABEL_2_ID", q="'labels/LABEL_1_ID' in labels and 'labels/LABEL_2_ID' in labels", fields="items(labelInfo, id)").execute();

Node.js

/**
* Search for Drive files with specific labels
* @return{obj} file list with labelInfo
**/
async function searchForFileWithLabels() {
  // Get credentials and build service
  // TODO (developer) - Use appropriate auth mechanism for your app

  const {GoogleAuth} = require('google-auth-library');
  const {google} = require('googleapis');

  const auth = new GoogleAuth({scopes: 'https://www.googleapis.com/auth/drive'});
  const service = google.drive({version: 'v3', auth});
  try {
    const fileList = await service.files.list({
      includeLabels: 'LABEL_1_ID,LABEL_2_ID',
      q: '\'labels/LABEL_1_ID\' in labels and \'labels/LABEL_2_ID\' in labels',
      fields:'files(labelInfo, id)',
    });
    return file;
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle error
    throw err;
  }

Reemplaza lo siguiente:

  • LABEL_1_ID: El primer labelId de una etiqueta que se mostrará.
  • LABEL_2_ID: El segundo labelId de una etiqueta que se mostrará.