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Las etiquetas son metadatos que defines para ayudar a los usuarios a organizar y encontrar archivos en Google Drive, además de aplicarles políticas. La API de Drive permite que los desarrolladores apliquen etiquetas a archivos y carpetas, establezcan valores de campos de etiquetas, lean etiquetas y valores de campos en archivos, y busquen archivos con términos de metadatos definidos por la taxonomía de etiquetas personalizadas.
Las etiquetas de Drive pueden admitir procesos comerciales adjuntando metadatos a archivos y carpetas. Estos son algunos usos comunes de las etiquetas:
Clasifica el contenido para seguir una estrategia de control de la información: Crea una etiqueta para identificar el contenido o los datos sensibles que requieren un control especial.
Por ejemplo, puedes crear una etiqueta con distintivo (una etiqueta con valores de opción codificados por color) titulada "Sensibilidad" con los valores "Secreto", "Confidencial" y "Público".
Aplicar política a elementos en Drive: Crea etiquetas para administrar el contenido de Drive durante todo su ciclo de vida y garantizar que cumpla con las prácticas de mantenimiento de registros de tu organización. Por ejemplo, usa etiquetas para administrar una política de prevención de pérdida de datos (DLP) en la que los usuarios no puedan descargar archivos con una etiqueta de "Sensibilidad" establecida en "Secreto".
Organizar y encontrar archivos: Crea etiquetas para aumentar la capacidad de búsqueda del contenido de tu empresa, ya que permitirás que los miembros de tu organización encuentren elementos según las etiquetas y sus campos. Por ejemplo, aplica el conjunto de etiquetas "Estado de la firma" como "En espera de firma" a todos los contratos que esperan la firma antes de una fecha específica. Luego, la búsqueda de Drive puede devolver estos contratos cuando alguien busque "pendiente de firma".
A continuación, se incluye una lista de términos comunes que usan las etiquetas de Drive:
Etiqueta
Son los metadatos estructurados que se colocan en un archivo de Drive.
Los usuarios de Drive pueden asignar etiquetas y establecer valores de campo de etiquetas para los archivos. Las etiquetas se componen de lo siguiente:
Nombre de la etiqueta
Es el nombre del recurso de la etiqueta. El ID de etiqueta forma parte del nombre de la etiqueta. Según la solicitud, el nombre tendrá el siguiente formato:
labels/{id} o labels/{id}@{revisionId}. Para obtener más información, consulta Revisión de etiquetas a continuación.
ID de etiqueta
Es un identificador único a nivel global para la etiqueta. El ID forma parte del nombre de la etiqueta, pero, a diferencia del nombre, es coherente entre las revisiones.
Campo
Es un componente individual con tipo y configurable de una etiqueta. Una etiqueta puede tener cero o más campos asociados. Los campos de selección y de usuario se pueden establecer con varios valores si el campo está configurado con ListOptions en la API de Google Drive Labels.
Tipo de campo
Es el tipo de datos del valor asociado al campo. Se puede configurar como número entero, cadena de fecha, texto, usuario o selección. El tipo elegido afecta tanto los valores válidos aplicables a los elementos de Drive como las opciones de búsqueda disponibles.
Taxonomía de etiquetas
Son los campos de etiquetas configurados que están disponibles para que los usuarios los apliquen a los archivos de Drive. Se puede leer y escribir a través de la API de Drive Labels. También se conoce como esquema de etiquetas.
Revisión de etiquetas
Es una instancia de la etiqueta. Cada vez que se crea, actualiza, publica o deja de utilizar una etiqueta, se incrementa la revisión de la etiqueta.
Revisión de borrador
Es el número de revisión de la instancia de borrador actual de la etiqueta. Puedes realizar varias actualizaciones en una etiqueta, cada una de las cuales incrementa su número de revisión de borrador, sin afectar la revisión publicada. La capacidad de tener etiquetas de borrador te permite probar las actualizaciones de etiquetas antes de publicarlas.
Revisión publicada
Es el número de revisión de la versión publicada de una etiqueta. La etiqueta publicada es la instancia de la etiqueta disponible para los usuarios.
[[["Fácil de comprender","easyToUnderstand","thumb-up"],["Resolvió mi problema","solvedMyProblem","thumb-up"],["Otro","otherUp","thumb-up"]],[["Falta la información que necesito","missingTheInformationINeed","thumb-down"],["Muy complicado o demasiados pasos","tooComplicatedTooManySteps","thumb-down"],["Desactualizado","outOfDate","thumb-down"],["Problema de traducción","translationIssue","thumb-down"],["Problema con las muestras o los códigos","samplesCodeIssue","thumb-down"],["Otro","otherDown","thumb-down"]],["Última actualización: 2025-08-04 (UTC)"],[],[],null,["# Labels overview\n\n*Labels* are metadata that you define to help users organize, find, and apply\npolicy to files in Google Drive. The Drive API allows developers to\napply labels to files and folders, set label field values, read labels and field\nvalues on files, and search for files using metadata terms defined by the custom\nlabel taxonomy.\n\nDrive labels can support business processes by attaching metadata\nto files and folders. Common uses for labels are:\n\n- **Classify content to follow an information governance strategy**---Create a\n label to identify sensitive content or data that requires special handling.\n For example, you might create a badged label (a label with color-coded\n option values) titled \"Sensitivity\" with the values of \"Top Secret,\"\n \"Confidential,\" and \"Public.\"\n\n- **Apply policy to items in Drive**---Create labels to manage\n Drive content throughout its lifecycle and ensure it adheres\n to your organization's record keeping practices. For example, use labels to\n manage a data loss policy (DLP) whereby users can't download files with a\n \"Sensitivity\" label set to \"Top Secret\".\n\n- **Curate and find files**---Create labels to increase searchability of your\n company's content by letting people in your organization find items based on\n labels and their fields. For example, apply a \"Signature Status\" label set\n to \"Awaiting Signature\" to all contracts awaiting signature by a specific\n date. Drive search can then return these contracts when\n someone searches \"awaiting signature\".\n\nBelow is a list of common terms used by Drive labels:\n\n*Label*\n\n: Structured metadata placed on a Drive file.\n Drive users can assign labels and set label field values\n for files. Labels are composed of:\n\n *Label name*\n : The resource name of the label. The *label ID* is part of the\n Label name. Depending on the request, the name is in the form of either:\n `labels/{id}` or `labels/{id}@{revisionId}`. For more information, see\n [Label revision](#revision) below.\n\n *Label ID*\n : A globally unique identifier for the label. The ID is part of the\n label name, but unlike the name, it's consistent between revisions.\n\n*Field*\n\n: An individual typed, settable component of a label. A label can have zero or\n more fields associated with it. Selection and user fields can be set with\n multiple values if the field is configured with\n [`ListOptions`](/workspace/drive/labels/reference/rest/v2/labels#listoptions) in the\n [Google Drive Labels API](/workspace/drive/labels/guides/overview).\n\n *Field type*\n : The data type of the value associated with the *field*. Configurable as\n integer, dateString, text, user, or selection. The type chosen impacts\n both the valid values applicable to Drive items and the\n search query options available.\n\n*Label taxonomy*\n\n: The configured label fields available to users for application to\n Drive files. Readable and writable through the\n Drive Labels API. Also known as the label schema.\n\n*Label revision*\n\n: An instance of the label. Anytime a label is created, updated, published, or\n deprecated, the label revision increments.\n\n *Draft revision*\n : The revision number of the current draft instance of the label. You can\n make several updates to a label, each incrementing its draft revision\n number, without affecting the published revision. The ability to have\n draft labels lets you test label updates before publishing.\n\n *Published revision*\n : The revision number of the published version of a label. The published\n label is the instance of the label available to users.\n\nRelated topics\n--------------\n\n- To learn about using labels in Drive, see [Set a label field\n on a file](/workspace/drive/api/guides/set-label).\n- Learn more about the [Drive Labels API](/workspace/drive/labels/guides/overview)."]]
