Labels – Übersicht

Labels sind Metadaten, die Sie definieren, damit Nutzer Dateien in Google Drive leichter organisieren, finden und Richtlinien auf sie anwenden können. Mit der Drive API können Entwickler Labels auf Dateien und Ordner anwenden, Werte für Labelfelder festlegen, Labels und Feldwerte in Dateien lesen und mithilfe von Metadatenbegriffen, die in der Taxonomie benutzerdefinierter Labels definiert sind, nach Dateien suchen.

Drive-Labels unterstützen Geschäftsprozesse, indem sie Metadaten an Dateien und Ordner anhängen. Gängige Verwendungszwecke für Labels:

  • Inhalte gemäß einer Informationsverwaltungsstrategie klassifizieren: Erstellen Sie ein Label, um sensible Inhalte oder Daten zu identifizieren, die eine besondere Behandlung erfordern. Sie können beispielsweise ein Badge-Label (ein Label mit farbcodierten Optionen) mit dem Titel „Vertraulichkeit“ mit den Werten „Streng geheim“, „Vertraulich“ und „Öffentlich“ erstellen.

  • Richtlinien auf Elemente in Drive anwenden: Erstellen Sie Labels, um Drive-Inhalte während ihres gesamten Lebenszyklus zu verwalten und dafür zu sorgen, dass die Aufbewahrungsrichtlinien Ihrer Organisation eingehalten werden. Beispielsweise können Sie Labels verwenden, um eine Richtlinie zum Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) zu verwalten, nach der Nutzer keine Dateien herunterladen können, deren Label „Vertraulichkeit“ auf „Streng geheim“ festgelegt ist.

  • Dateien auswählen und finden: Erstellen Sie Labels, um die Sichtbarkeit Ihrer Unternehmensinhalte zu verbessern, indem Sie Personen in Ihrer Organisation die Suche nach Elementen anhand von Labels und ihren Feldern ermöglichen. Sie können beispielsweise allen Verträgen, die bis zu einem bestimmten Datum unterschrieben werden, das Label „Signaturstatus“ zuweisen, das auf „Unterschrift ausstehend“ gesetzt ist. Diese Verträge werden dann zurückgegeben, wenn jemand nach „Unterschrift wartet“ sucht.

Nachfolgend finden Sie eine Liste häufig verwendeter Begriffe für Drive-Labels:

Label

Strukturierte Metadaten, die in eine Drive-Datei eingefügt wurden Drive-Nutzer können für Dateien Labels zuweisen und Labelfeldwerte festlegen. Labels bestehen aus folgenden Komponenten:

Label name
Der Ressourcenname des Labels. Die Label-ID ist Teil des Labelnamens. Abhängig von der Anfrage hat der Name entweder labels/{id} oder labels/{id}@{revisionId}. Weitere Informationen finden Sie unten im Abschnitt Labelüberarbeitung.
Label-ID
Eine global eindeutige Kennung für das Label. Die ID ist Teil des Labelnamens, ist aber im Gegensatz zum Namen bei allen Überarbeitungen einheitlich.
Feld

Eine einzelne typisierte, einstellbare Komponente eines Labels. Einem Label können keine oder mehrere Felder zugeordnet sein. Auswahl- und Nutzerfelder können mit mehreren Werten festgelegt werden, wenn das Feld in der Google Drive Labels API mit ListOptions konfiguriert ist.

Feldtyp
Der Datentyp des Werts, der mit dem Feld verknüpft ist. Konfigurierbar als Ganzzahl, dateString, Text, Nutzer oder Auswahl. Der ausgewählte Typ wirkt sich sowohl auf die gültigen Werte für Drive-Elemente als auch auf die verfügbaren Abfrageoptionen aus.
Labeltaxonomie

Die konfigurierten Labelfelder, die Nutzern zur Anwendung auf Drive-Dateien zur Verfügung stehen. Über die Drive Labels API lesbar und beschreibbar. Wird auch als Labelschema bezeichnet.

Labelüberarbeitung

Eine Instanz des Labels. Jedes Mal, wenn ein Label erstellt, aktualisiert, veröffentlicht oder verworfen wird, erhöht sich die Labelüberarbeitung.

Überarbeitungsentwurf
Die Versionsnummer der aktuellen Entwurfsinstanz des Labels. Sie können mehrere Aktualisierungen an einem Label vornehmen, wobei die Entwurfsnummer des Labels jeweils erhöht wird, ohne dass sich dies auf die veröffentlichte Überarbeitung auswirkt. Dank der Möglichkeit, Labelentwürfe zu verwenden, können Sie Labelaktualisierungen vor der Veröffentlichung testen.
Veröffentlichte Überarbeitung
Die Versionsnummer der veröffentlichten Version eines Labels. Das veröffentlichte Label ist die Instanz des Labels, die für Nutzer verfügbar ist.