Gmail と Google スプレッドシートでメールへの差し込みを作成する

コーディング レベル: 初級
所要時間: 10 分
プロジェクトの種類: カスタム メニューを使用した自動化

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  • ソリューションの機能を理解します。
  • Apps Script サービスがソリューション内でどのように機能するかを理解します。
  • スクリプトを設定します。
  • スクリプトを実行します。


Google スプレッドシートのデータが自動的にメール テンプレートに入力されます。メールは Gmail アカウントから送信され、受信者からの返信に返信できます。

重要: このメールへの差し込みのサンプルには、Google サービスの割り当てに記載されているメールの上限が適用されます。



スプレッドシートのスプレッドシートのデータに対応するプレースホルダを使用して、Gmail の下書きテンプレートを作成します。シート内の各列ヘッダーはプレースホルダ タグを表します。このスクリプトは、スプレッドシートの各プレースホルダの情報を、メールの下書き内の対応するプレースホルダ タグの場所に送信します。

Apps Script サービス




  • Google アカウント(Google Workspace アカウントの場合、管理者の承認が必要になる場合があります)。
  • インターネットにアクセスできるウェブブラウザ。


Apps Script プロジェクトを作成する

  1. 次のボタンをクリックして、Gmail/スプレッドシートのメールへの差し込みサンプル スプレッドシートのコピーを作成します。このソリューションの Apps Script プロジェクトは、スプレッドシートに添付されています。
  2. コピーしたスプレッドシートの [受信者] 列を、メールへの差し込みで使用するメールアドレスに更新します。
  3. (省略可)列を追加、編集、削除して、メール テンプレートに含めるデータをカスタマイズします。

[受信者] 列または [送信済みメール] 列の名前を変更する場合は、Apps Script プロジェクトで対応するコードを更新する必要があります。スプレッドシートから Apps Script プロジェクトを開くには、[拡張機能] > [Apps Script] をクリックします。

メール テンプレートを作成する

  1. Gmail アカウントで、メールの下書きを作成します。スプレッドシートのデータをメールに含めるには、{{First name}} のように、中かっこで囲まれた列名に対応するプレースホルダを使用します。
    • メール内のテキストの書式を設定する場合は、プレースホルダの角かっこも書式設定する必要があります。
    • プレースホルダでは大文字と小文字が区別され、列見出しと完全に一致する必要があります。
  2. メールの下書きの件名をコピーします。


  1. スプレッドシートで、[Mail Merge] > [Send Emails] をクリックします。このカスタム メニューを表示するには、ページの更新が必要になる場合があります。
  2. プロンプトが表示されたら、スクリプトを承認します。OAuth 同意画面に「このアプリは確認されていません」という警告が表示された場合は、[詳細設定] > [{プロジェクト名}(安全でない)に移動] を選択します。

  3. もう一度 [Mail Merge] > [Send Emails] をクリックします。

  4. メール テンプレートの件名を貼り付けて、[OK] をクリックします。



このソリューションの Apps Script コードを確認するには、下の [ソースコードを表示] をクリックします。


// To learn how to use this script, refer to the documentation:

Copyright 2022 Martin Hawksey

Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License");
you may not use this file except in compliance with the License.
You may obtain a copy of the License at

Unless required by applicable law or agreed to in writing, software
distributed under the License is distributed on an "AS IS" BASIS,
See the License for the specific language governing permissions and
limitations under the License.

 * @OnlyCurrentDoc

 * Change these to match the column names you are using for email 
 * recipient addresses and email sent column.
const RECIPIENT_COL  = "Recipient";
const EMAIL_SENT_COL = "Email Sent";

 * Creates the menu item "Mail Merge" for user to run scripts on drop-down.
function onOpen() {
  const ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('Mail Merge')
      .addItem('Send Emails', 'sendEmails')

 * Sends emails from sheet data.
 * @param {string} subjectLine (optional) for the email draft message
 * @param {Sheet} sheet to read data from
function sendEmails(subjectLine, sheet=SpreadsheetApp.getActiveSheet()) {
  // option to skip browser prompt if you want to use this code in other projects
  if (!subjectLine){
    subjectLine = Browser.inputBox("Mail Merge", 
                                      "Type or copy/paste the subject line of the Gmail " +
                                      "draft message you would like to mail merge with:",

    if (subjectLine === "cancel" || subjectLine == ""){ 
    // If no subject line, finishes up

  // Gets the draft Gmail message to use as a template
  const emailTemplate = getGmailTemplateFromDrafts_(subjectLine);

  // Gets the data from the passed sheet
  const dataRange = sheet.getDataRange();
  // Fetches displayed values for each row in the Range HT Andrew Roberts 
  // @see
  const data = dataRange.getDisplayValues();

  // Assumes row 1 contains our column headings
  const heads = data.shift(); 

  // Gets the index of the column named 'Email Status' (Assumes header names are unique)
  // @see
  const emailSentColIdx = heads.indexOf(EMAIL_SENT_COL);

  // Converts 2d array into an object array
  // See
  // For a pretty version, see
  const obj = => (heads.reduce((o, k, i) => (o[k] = r[i] || '', o), {})));

  // Creates an array to record sent emails
  const out = [];

  // Loops through all the rows of data
  obj.forEach(function(row, rowIdx){
    // Only sends emails if email_sent cell is blank and not hidden by a filter
    if (row[EMAIL_SENT_COL] == ''){
      try {
        const msgObj = fillInTemplateFromObject_(emailTemplate.message, row);

        // See,String,String,Object)
        // If you need to send emails with unicode/emoji characters change GmailApp for MailApp
        // Uncomment advanced parameters as needed (see docs for limitations)
        GmailApp.sendEmail(row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, {
          htmlBody: msgObj.html,
          // bcc: '',
          // cc: '',
          // from: '',
          // name: 'name of the sender',
          // replyTo: '',
          // noReply: true, // if the email should be sent from a generic no-reply email address (not available to users)
          attachments: emailTemplate.attachments,
          inlineImages: emailTemplate.inlineImages
        // Edits cell to record email sent date
        out.push([new Date()]);
      } catch(e) {
        // modify cell to record error
    } else {

  // Updates the sheet with new data
  sheet.getRange(2, emailSentColIdx+1, out.length).setValues(out);

   * Get a Gmail draft message by matching the subject line.
   * @param {string} subject_line to search for draft message
   * @return {object} containing the subject, plain and html message body and attachments
  function getGmailTemplateFromDrafts_(subject_line){
    try {
      // get drafts
      const drafts = GmailApp.getDrafts();
      // filter the drafts that match subject line
      const draft = drafts.filter(subjectFilter_(subject_line))[0];
      // get the message object
      const msg = draft.getMessage();

      // Handles inline images and attachments so they can be included in the merge
      // Based on
      // Gets all attachments and inline image attachments
      const allInlineImages = draft.getMessage().getAttachments({includeInlineImages: true,includeAttachments:false});
      const attachments = draft.getMessage().getAttachments({includeInlineImages: false});
      const htmlBody = msg.getBody(); 

      // Creates an inline image object with the image name as key 
      // (can't rely on image index as array based on insert order)
      const img_obj = allInlineImages.reduce((obj, i) => (obj[i.getName()] = i, obj) ,{});

      //Regexp searches for all img string positions with cid
      const imgexp = RegExp('<img.*?src="cid:(.*?)".*?alt="(.*?)"[^\>]+>', 'g');
      const matches = [...htmlBody.matchAll(imgexp)];

      //Initiates the allInlineImages object
      const inlineImagesObj = {};
      // built an inlineImagesObj from inline image matches
      matches.forEach(match => inlineImagesObj[match[1]] = img_obj[match[2]]);

      return {message: {subject: subject_line, text: msg.getPlainBody(), html:htmlBody}, 
              attachments: attachments, inlineImages: inlineImagesObj };
    } catch(e) {
      throw new Error("Oops - can't find Gmail draft");

     * Filter draft objects with the matching subject linemessage by matching the subject line.
     * @param {string} subject_line to search for draft message
     * @return {object} GmailDraft object
    function subjectFilter_(subject_line){
      return function(element) {
        if (element.getMessage().getSubject() === subject_line) {
          return element;

   * Fill template string with data object
   * @see
   * @param {string} template string containing {{}} markers which are replaced with data
   * @param {object} data object used to replace {{}} markers
   * @return {object} message replaced with data
  function fillInTemplateFromObject_(template, data) {
    // We have two templates one for plain text and the html body
    // Stringifing the object means we can do a global replace
    let template_string = JSON.stringify(template);

    // Token replacement
    template_string = template_string.replace(/{{[^{}]+}}/g, key => {
      return escapeData_(data[key.replace(/[{}]+/g, "")] || "");
    return  JSON.parse(template_string);

   * Escape cell data to make JSON safe
   * @see
   * @param {string} str to escape JSON special characters from
   * @return {string} escaped string
  function escapeData_(str) {
    return str
      .replace(/[\\]/g, '\\\\')
      .replace(/[\"]/g, '\\\"')
      .replace(/[\/]/g, '\\/')
      .replace(/[\b]/g, '\\b')
      .replace(/[\f]/g, '\\f')
      .replace(/[\n]/g, '\\n')
      .replace(/[\r]/g, '\\r')
      .replace(/[\t]/g, '\\t');


メールへの差し込みの自動化は、必要に応じて編集できます。 以下に、ソースコードに対して必要に応じて変更できる変更をいくつか示します。

Bcc、Cc、ReplyTo、From メールのパラメータを追加する

サンプルコードにはいくつかの追加パラメータが含まれていますが、現在はコメントアウトされており、メールの送信元アカウントの名前、メールアドレスへの返信、Bcc と Cc のメールアドレスを制御できます。

各パラメータの前にあるスラッシュ // を削除して、追加するパラメータを有効にします。

次のサンプルは、ほとんどのメール パラメータを有効にする sendEmails 関数からの抜粋を示しています。

GmailApp.sendEmail(row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, {
         htmlBody: msgObj.html,
         bcc: '',
         cc: '',
         from: '',
         name: 'name of the sender',
         replyTo: '',
        // noReply: true, // if the email should be sent from a generic no-reply email address (not available to users)

上のサンプルでは、replyTo パラメータが設定されているため、noReply パラメータがコメントアウトされています。

メールに Unicode 文字を含める

絵文字などの Unicode 文字をメールに含める場合は、Gmail サービスではなくメールサービスを使用するようにコードを更新する必要があります。


GmailApp.sendEmail(row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, {


MailApp.sendEmail(row[RECIPIENT_COL], msgObj.subject, msgObj.text, {


このサンプルは、Edinburgh Futures Institute のラーニング デザインおよびテクノロジー リーダーであり、ブロガーで Google Developer Expert である Martin Hawksey が作成しました。

  • Twitter でマーティン(@mhawksey)を見つけてください。
  • Martin の Google Apps Script 関連のブログ投稿を読む。
  • マーティンの YouTube 番組 Totally Unscripted をご覧ください。

このサンプルは、Google Developer Experts の協力により Google が保守しています。