הנוכחות של משאב הרשאות מציינת שלמשתמש יש זכות להשתמש באפליקציה מסוימת. ההרשאות הן ספציפיות למשתמש ולא ספציפיות למכשיר. כך משתמש שיש לו הרשאה לאפליקציה יכול להתקין את האפליקציה בכל המכשירים שלו. בנוסף, המשתמש יכול להחזיק בהרשאה לאפליקציה בלי להתקין את האפליקציה במכשיר כלשהו.
אפשר להשתמש ב-API כדי ליצור הרשאה. בתור אפשרות, אפשר גם להשתמש ב-API כדי להפעיל התקנה של אפליקציה בכל המכשירים המנוהלים של המשתמש בבת אחת שבה ההרשאה נוצרת.
אם האפליקציה היא בחינם, יצירת ההרשאה יוצרת גם רישיון קבוצתי לאפליקציה הזו. באפליקציות בתשלום, כדי ליצור הרשאה נדרש רישיון אחד, והרישיון הזה נשאר בשימוש עד שההרשאה תוסר. אם הארגון לא רכש מספיק רישיונות, לא תיווצר הרשאה וההתקנה תיכשל. בנוסף, לא תיווצר הרשאה לאפליקציה אם האפליקציה דורשת הרשאות שהארגון לא קיבל.
אם הרשאה נמחקת, יכול להיות שהאפליקציה תוסר מהמכשיר של המשתמש. מומלץ להסיר את האפליקציה באמצעות קריאה ל- Installs.delete() לפני מחיקת ההרשאה.
סיבת ההרשאה בהרשאות לאפליקציות שהמשתמש משלם עליהן בפרופיל לא מנוהל, "userPurchase". לא ניתן להסיר את ההרשאות האלה דרך ה-API.