Stosowanie filtrów do danych w Arkuszach Google

W tym dokumencie wyjaśniamy różnice między filtrem podstawowym, widokiem przefiltrowanym a filtrem danych w arkuszu kalkulacyjnym.

Porównanie filtrów

Filtry w Arkuszach pełnią różne funkcje, a różnice między nimi polegają na sposobie prezentowania danych. Filtr podstawowy i widok przefiltrowany to funkcje, które ukrywają wiersze przed użytkownikami, natomiast filtr danych jest częścią wywołania interfejsu API, które opisuje dane do wybrania lub zwrócenia w odpowiedzi na żądanie do interfejsu API.

W tabeli poniżej wyjaśniamy różnice między filtrami:

Typ Główny cel Kto go widzi? Czy jest zachowywany w Arkuszach?
Filtr podstawowy Domyślny filtr do szybkiej analizy. Może tymczasowo ukrywać wiersze lub sortować kolumny. Wszyscy (globalnie) Tak (do momentu wyczyszczenia)
Widok przefiltrowany Zapisane raporty z wstępnie posortowanymi i wstępnie filtrowanymi widokami. Tylko osoby korzystające z widoku Tak (zapisany jako nazwany widok)
Filtr danych Zwraca wybrane dane za pomocą żądań do interfejsu API Tylko osoby wysyłające żądanie Nie (jest częścią żądania)

Więcej informacji o tych filtrach znajdziesz w tych artykułach:

Przypadki użycia

Oto kilka przykładowych przypadków użycia każdego typu filtra:

  • Filtr podstawowy: chcesz ustawić główny widok arkusza dla wszystkich. Na przykład zresetuj panel, aby wyświetlać tylko aktywne projekty.

  • Widoki filtrów: chcesz udostępniać linki, które otwierają arkusz kalkulacyjny z wstępnie filtrowanymi zbiorami danych, bez zakłócania pracy innych użytkowników. Na przykład tworzysz aplikację panelu lub chcesz wysłać klientowi link, który będzie zawierał tylko jego dane.

  • Filtr danych: chcesz, aby skrypt aktualizował określony wiersz, ale nie masz pewności, czy użytkownik nie wstawił nowego wiersza, który zmienił współrzędne notacji A1. Filtr danych znajduje tabelę niezależnie od jej lokalizacji.