প্রতিটি ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারী একটি প্রাথমিক ক্যালেন্ডার এবং আরও বেশ কিছু ক্যালেন্ডারের সাথে যুক্ত থাকেন, যেগুলোতেও তারা প্রবেশ করতে পারেন। ব্যবহারকারীরা ইভেন্ট তৈরি করতে এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন, যেমনটি নিম্নলিখিত ডায়াগ্রামে দেখানো হয়েছে:
এই উদাহরণটিতে সুসান এ এবং ওয়েই এক্স নামের দুজন ব্যবহারকারীকে দেখানো হয়েছে। প্রত্যেকের একটি প্রধান ক্যালেন্ডার এবং এর সাথে যুক্ত আরও কয়েকটি ক্যালেন্ডার রয়েছে। উদাহরণটিতে দুটি ইভেন্টও দেখানো হয়েছে: একটি বছর শেষের প্রেজেন্টেশন এবং একটি টিম অফসাইট।
ডায়াগ্রামে দেখানো কিছু তথ্য নিচে দেওয়া হলো:
সুসানের ক্যালেন্ডার তালিকায় তার প্রধান ক্যালেন্ডারের পাশাপাশি তার দলীয় ও চেলো ক্লাসের ক্যালেন্ডারও রয়েছে।
ওয়েইয়ের ক্যালেন্ডার তালিকায় তার প্রধান ক্যালেন্ডারের পাশাপাশি টিম ক্যালেন্ডার, একটি স্ট্যাটাস ট্র্যাকিং ক্যালেন্ডার এবং সুসানের প্রধান ক্যালেন্ডারও রয়েছে।
বছর শেষের উপস্থাপনা অনুষ্ঠানে সুসানকে আয়োজক এবং ওয়েইকে একজন অংশগ্রহণকারী হিসেবে দেখা যায়।
হাওয়াইতে অনুষ্ঠিত টিমের অফ-সাইট ইভেন্টটির আয়োজক হিসেবে টিম ক্যালেন্ডারটি রয়েছে (অর্থাৎ এটি সেই ক্যালেন্ডারেই তৈরি করা হয়েছিল) এবং অংশগ্রহণকারী হিসেবে সুসান ও ওয়েই-কে এর একটি কপি পাঠানো হয়েছে।
এই ধারণাগুলো—ক্যালেন্ডার, ইভেন্ট, অংশগ্রহণকারী এবং অন্যান্য—এই নির্দেশিকার অন্য বিভাগগুলিতে আরও বিশদভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে:
- ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্ট
- ক্যালেন্ডার শেয়ারিং
- ব্যবহারকারীদের একটি ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানান
- অনুস্মারক এবং বিজ্ঞপ্তি
- গুগল ওয়ার্কস্পেসের বৈশিষ্ট্যসমূহ