Jeder Kalender-Nutzer ist mit einem primären Kalender und einer Reihe anderer Kalender verknüpft, auf die er ebenfalls zugreifen kann. Nutzer können Termine erstellen und andere Nutzer einladen, wie im folgenden Diagramm dargestellt:
In diesem Beispiel sind zwei Nutzer zu sehen: Susan A und Wei X. Jeder hat einen primären Kalender und mehrere andere verknüpfte Kalender. Das Beispiel zeigt auch zwei Termine: eine Jahresendpräsentation und ein Team-Offsite.
Hier einige Fakten aus dem Diagramm:
Die Kalenderliste von Susan enthält ihren primären Kalender sowie Kalender für ihr Team und Cellostunden.
Die Kalenderliste von Wei enthält seinen primären Kalender sowie den Teamkalender, einen Kalender zur Statusverfolgung und den primären Kalender von Susan.
Beim Termin für die Jahresendpräsentation ist Susan als Organisatorin und Wei als Teilnehmer angegeben.
Beim Termin für das Team-Offsite auf Hawaii ist der Teamkalender als Organisator angegeben (d. h., der Termin wurde in diesem Kalender erstellt) und Susan und Wei wurden als Teilnehmer hinzugefügt.
Diese Konzepte – Kalender, Termine, Teilnehmer usw. – werden in den folgenden Abschnitten dieser Anleitung ausführlich erläutert:
- Kalender und Termine
- Kalenderfreigabe
- Nutzer zu einem Termin einladen
- Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Domainressourcen, Räume und Kalender