ผู้ใช้ปฏิทินแต่ละคนจะเชื่อมโยงกับปฏิทินหลักและปฏิทินอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่งที่เข้าถึงได้ด้วย ผู้ใช้สามารถสร้างกิจกรรมและเชิญผู้ใช้คนอื่นๆ ได้ตามที่แสดงในแผนภาพต่อไปนี้

ตัวอย่างนี้แสดงผู้ใช้ 2 คน ได้แก่ Susan A และ Wei X โดยแต่ละคนมีปฏิทินหลักและปฏิทินอื่นๆ ที่เชื่อมโยงกันหลายรายการ นอกจากนี้ ตัวอย่างยังแสดงกิจกรรม 2 รายการ ได้แก่ การนำเสนอผลงานสิ้นปีและการจัดกิจกรรมนอกสถานที่ของทีม
ข้อเท็จจริงบางประการที่แสดงในแผนภาพมีดังนี้
รายการปฏิทินของ Susan มีปฏิทินหลัก รวมถึงปฏิทินสำหรับทีมและบทเรียนเชลโล
รายการปฏิทินของ Wei มีปฏิทินหลัก รวมถึงปฏิทินของทีม ปฏิทินการติดตามสถานะ และปฏิทินหลักของ Susan
กิจกรรมการนำเสนอผลงานสิ้นปีแสดงให้เห็นว่า Susan เป็นผู้จัดงานและ Wei เป็นผู้เข้าร่วม
กิจกรรมการจัดกิจกรรมนอกสถานที่ของทีมในฮาวายมีปฏิทินของทีมเป็นผู้จัดงาน (หมายความว่ากิจกรรมนี้สร้างขึ้นในปฏิทินดังกล่าว) และคัดลอกไปยังปฏิทินของ Susan และ Wei ในฐานะผู้เข้าร่วม
แนวคิดต่างๆ เช่น ปฏิทิน กิจกรรม ผู้เข้าร่วม และอื่นๆ จะมีการอธิบายเพิ่มเติมในส่วนอื่นๆ ของคู่มือนี้
- ปฏิทินและกิจกรรม
- การแชร์ปฏิทิน
- เชิญผู้ใช้เข้าร่วมกิจกรรม
- การช่วยเตือนและการแจ้งเตือน
- ฟีเจอร์ของ Google Workspace