ไดรฟ์ที่แชร์เป็นโครงสร้างองค์กรภายใน Google ไดรฟ์ที่ทำงานควบคู่ไปกับไดรฟ์ของฉัน ไดรฟ์ที่แชร์จะรองรับไฟล์ที่องค์กรเป็นเจ้าของ ไม่ใช่ผู้ใช้แต่ละราย คุณจะจัดระเบียบแต่ละไฟล์ภายในไดรฟ์ที่แชร์หรือไดรฟ์ของฉันได้ แต่จะจัดระเบียบทั้ง 2 ไฟล์ไม่ได้ แต่คุณจะใช้ทางลัดของไดรฟ์เพื่อชี้ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์จากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ของฉัน หรือไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์แทนได้
การควบคุมการเข้าถึง
ไดรฟ์ที่แชร์ใช้รูปแบบสิทธิ์ที่คล้ายกับเนื้อหาอื่นๆ ในไดรฟ์ กลุ่มผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของเนื้อหาภายในไดรฟ์ที่แชร์นั้นต่างจากไฟล์ใน "ไดรฟ์ของฉัน" โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ที่แชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ และไดรฟ์
การเผยแพร่สิทธิ์
สิทธิ์ในรายการหลักจะสืบทอดไปถึงรุ่นย่อย เช่นเดียวกับรายการในไดรฟ์ของฉัน แต่สิทธิ์จะกว้างขวางภายในไดรฟ์ที่แชร์ ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ที่มี role=commenter สำหรับไดรฟ์ที่แชร์จะลดระดับการเข้าถึงที่จุดอื่นภายในลำดับชั้นของโฟลเดอร์ไม่ได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้อาจเพิ่มการเข้าถึงสำหรับไฟล์บางชุดได้
ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ต้องมีไฟล์หลัก 1 รายการเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์จะเป็นของไดรฟ์ที่แชร์เพียงไดรฟ์เดียวและจะอยู่ในตำแหน่งเดียวภายในไดรฟ์ที่แชร์นั้น การมีตำแหน่งที่ตั้งเดียวจะช่วยลดความซับซ้อนของกฎสิทธิ์สำหรับไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์
เปรียบเทียบการเข้าถึงสมาชิกและไฟล์
permissions ในไดรฟ์ที่แชร์มี 2 คลาสดังนี้
สิทธิ์ของสมาชิกมีไว้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ ไม่ว่าจะโดยตรงหรือผ่านกลุ่ม สมาชิกจะดูข้อมูลเมตาของไดรฟ์ที่แชร์ได้ เช่น ชื่อไดรฟ์ที่แชร์ สมาชิกจะมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ทั้งหมดภายในไดรฟ์ที่แชร์ได้ โดยขึ้นอยู่กับระดับของ
roleที่สมาชิกมอบให้ เช่นcommenterหรือreaderสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์มีไว้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์บางส่วนภายในไดรฟ์ที่แชร์ เช่น การแชร์ไฟล์เดียวกับผู้ใช้จะสร้างสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์
ผู้ใช้แต่ละคนอาจเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์และมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์สำหรับไฟล์ที่อยู่ในไดรฟ์ที่แชร์ สิทธิ์การเข้าถึงไฟล์อาจถูกแทนที่หากการเป็นสมาชิกของผู้ใช้ในไดรฟ์ที่แชร์นั้นให้สิทธิ์เข้าถึงในระดับที่สูงกว่า
ระบบจะเพิกถอนสิทธิ์ของไฟล์เมื่อผู้ใช้ไม่ได้เป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์อีกต่อไป หรือหากระดับการเข้าถึงของสมาชิกลดลง และผู้ใช้จะเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์กับตนโดยตรงด้วย
บทบาทสำหรับไดรฟ์ที่แชร์
ผู้ใช้แต่ละรายในไดรฟ์ที่แชร์จะได้รับสิทธิ์เข้าถึงตามบทบาทเฉพาะ เช่นเดียวกับรายการต่างๆ ในไดรฟ์ของฉัน บทบาทต่อไปนี้ใช้สำหรับไดรฟ์ที่แชร์
บทบาท
fileOrganizerช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบไฟล์ภายในไดรฟ์ที่แชร์และย้ายเนื้อหาไปที่ถังขยะได้บทบาท
organizerจะมีสิทธิ์เหมือนกับfileOrganizerนอกจากนี้ยังอนุญาตให้ผู้ใช้นำเนื้อหาออกอย่างถาวร รวมถึงแก้ไขชื่อและการเป็นสมาชิกไดรฟ์ที่แชร์ได้อีกด้วยบทบาท
writerช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์และแชร์รายการในไดรฟ์ที่แชร์ได้
ไม่อนุญาตให้ใช้บทบาท owner ในไดรฟ์ที่แชร์
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบทบาทและการดำเนินการที่ได้รับอนุญาตในไดรฟ์ที่แชร์ที่หัวข้อบทบาทและสิทธิ์
กฎสมาชิกและผู้จัด
ไดรฟ์ที่แชร์จะมีทั้งช่อง organizerCount และ memberCount ค่าสำหรับช่องเหล่านี้จะกำหนดได้ว่าใครจะเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ได้บ้าง กฎสำหรับช่อง organizerCount และ memberCount มีดังนี้
มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถจัดการไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งมี
organizerCountเท่ากับ 0มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จะเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ที่มี
memberCountเท่ากับ 0 ได้มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ที่มี
organizerCountหรือmemberCountมากกว่า 0 โดยจะมีผลก็ต่อเมื่อสิทธิ์ที่เหลือเป็นสิทธิ์สำหรับกลุ่มที่ว่างเปล่าหรือผู้ใช้ภายนอกที่เพิ่มไว้ก่อนที่จะปิดการแชร์ภายนอกโดเมนเท่านั้นช่อง
organizerCountและmemberCountจะไม่แยกแยะความแตกต่างระหว่างสมาชิกขององค์กรกับสมาชิกภายนอกเอนทิตีที่เขียนในสิทธิ์ของไฟล์จะเข้าถึงไฟล์ภายในไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งมี
memberCountเป็น 0 ได้
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อค้นหาไดรฟ์ที่แชร์