Omówienie etykiet

Etykiety to metadane, które określasz, aby ułatwić użytkownikom porządkowanie i znajdowanie plików na Dysku Google oraz stosowanie do nich zasad. Interfejs Drive API umożliwia programistom stosowanie etykiet do plików i folderów, ustawianie wartości pól etykiet, odczytywanie etykiet i wartości pól w plikach oraz wyszukiwanie plików za pomocą terminów metadanych zdefiniowanych w taksonomii etykiet własnych.

Etykiety Dysku mogą wspomagać procesy biznesowe, dołączając metadane do plików i folderów. Typowe zastosowania etykiet:

  • Sklasyfikuj treści, aby były zgodne ze strategią zarządzania informacjami – utwórz etykietę do identyfikowania treści poufnych lub danych wymagających specjalnego traktowania. Możesz na przykład utworzyć etykietę z plakietką (oznaczoną kolorami) o nazwie „Czułość” z wartościami „Ściśle tajne”, „Poufne” i „Publiczne”.

  • Stosowanie zasad do elementów na Dysku – utwórz etykiety, aby zarządzać treściami na Dysku przez cały cykl życia i upewnić się, że są one zgodne z zasadami przechowywania danych Twojej organizacji. Etykiety umożliwiają na przykład zarządzanie zasadami utraty danych (DLP), dzięki którym użytkownicy nie mogą pobierać plików z etykietą „Czułość” ustawioną na „Ściśle tajne”.

  • Wybieranie i znajdowanie plików – możesz tworzyć etykiety, aby ułatwić użytkownikom wyszukiwanie treści w organizacji. Dzięki temu użytkownicy w organizacji będą mogli znajdować elementy na podstawie etykiet i ich pól. Możesz na przykład zastosować etykietę „Stan podpisu” z ustawieniem „Oczekiwanie na podpis” do wszystkich umów oczekujących na podpisanie do określonej daty. Gdy ktoś wyszuka hasło „oczekuje na podpis”, wyszukiwarka na Dysku może zwrócić takie umowy.

Poniżej znajduje się lista typowych terminów używanych przez etykiety Dysku:

Etykieta

Uporządkowane metadane umieszczone w pliku na Dysku. Użytkownicy Dysku mogą przypisywać etykiety i ustawiać wartości pól etykiet w przypadku plików. Etykiety składają się z:

Nazwa etykiety
Nazwa zasobu etykiety. Identyfikator etykiety jest częścią nazwy etykiety. W zależności od żądania nazwa może mieć postać: labels/{id} lub labels/{id}@{revisionId}. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Wersja etykiety poniżej.
Identyfikator etykiety
Unikalny globalnie identyfikator etykiety. Identyfikator jest częścią nazwy etykiety, ale w przeciwieństwie do nazwy jest spójny między wersjami.
Pole

Wpisany na głos, możliwy do skonfigurowania komponent etykiety. Z etykietą można powiązać zero lub więcej pól. Pola wyboru i użytkownika można ustawić z wieloma wartościami, jeśli pole jest skonfigurowane za pomocą ListOptions w interfejsie API etykiet Dysku Google.

Typ pola
Typ danych wartości powiązanej z polem. Wartość można skonfigurować jako liczbę całkowitą, ciąg daty, tekst, użytkownika lub wybór. Wybrany typ wpływa zarówno na prawidłowe wartości, które mają zastosowanie do elementów na Dysku, jak i na dostępne opcje wyszukiwanych haseł.
Taksonomia etykiet

Skonfigurowane pola etykiet dostępne dla użytkowników, aby można było stosować je do plików na Dysku. dostępne do odczytu i zapisu za pomocą interfejsu Drive Labels API; Jest on też nazywany schematem etykiety.

Wersja etykiety

Wystąpienie etykiety. Za każdym razem, gdy tworzona, aktualizowana, publikowana lub wycofywana etykieta jest tworzona, jej wersja zwiększa się.

Wersja robocza
Numer wersji bieżącej wersji roboczej etykiety. Możesz wprowadzić kilka zmian w etykiecie, a każda z nich będzie zwiększać numer jej wersji roboczej, nie wpływając na opublikowaną wersję. Możliwość posiadania wersji roboczych etykiet umożliwia testowanie aktualizacji etykiet przed ich opublikowaniem.
Opublikowana wersja
Numer wersji opublikowanej wersji etykiety. Opublikowana etykieta to instancja etykiety dostępna dla użytkowników.