Przegląd etykiet

Zadbaj o dobrą organizację dzięki kolekcji Zapisuj i kategoryzuj treści zgodnie ze swoimi preferencjami.

Etykiety to metadane, które definiujesz, aby ułatwić użytkownikom porządkowanie i znajdowanie plików oraz stosowanie do nich zasad na Dysku Google. Interfejs Drive API umożliwia deweloperom stosowanie etykiet do plików i folderów, ustawianie wartości pól etykiet, odczytywanie wartości pól i wartości pól oraz wyszukiwanie plików przy użyciu haseł metadanych zdefiniowanych za pomocą taksonomii niestandardowej.

Etykiety na Dysku mogą ułatwiać procesy biznesowe przez dołączanie metadanych do plików i folderów. Częste zastosowania etykiet:

  • Klasyfikowanie treści w celu zachowania zgodności ze strategią zarządzania informacjami – utwórz etykietę w celu zidentyfikowania treści poufnych lub danych, które wymagają specjalnego traktowania. Możesz na przykład utworzyć etykietę z plakietką (oznaczoną kolorami opcjami) o nazwie „Czułość” z wartościami „Tajny klucz”, „Poufny” i „Publiczny”.

  • Stosowanie zasad do elementów na Dysku – możesz tworzyć etykiety do zarządzania treściami na Dysku przez cały cykl życia i zadbać o to, aby były one zgodne z zasadami przechowywania danych obowiązującymi w organizacji. Za pomocą etykiet możesz na przykład zarządzać zasadami utraty danych (DLP), gdy użytkownicy nie mogą pobierać plików z etykietą „Czułość” ustawioną na „Klucz tajny”.

  • Wybór i znajdowanie plików – utwórz etykiety, aby zwiększyć wyszukiwanie treści firmy, umożliwiając użytkownikom w organizacji znajdowanie elementów na podstawie etykiet i ich pól. Możesz na przykład zastosować etykietę „Stan podpisu” ustawioną na „Oczekuje na podpis” w przypadku wszystkich umów oczekujących na podpis do określonej daty. Wyszukiwarka Dysku może zwrócić te umowy, gdy ktoś wyszukuje hasło „oczekiwanie na podpis”.

Oto lista popularnych terminów stosowanych przez etykiety Dysku:

Etykieta

Metadane strukturalne umieszczone w pliku na Dysku. Użytkownicy Dysku mogą przypisywać etykiety i ustawiać wartości pól etykiet w przypadku plików. Etykiety składają się z:

Nazwa etykiety
Nazwa zasobu etykiety. Identyfikator etykiety stanowi część nazwy etykiety. W zależności od żądania nazwa może mieć postać: labels/{id} lub labels/{id}@{revisionId}. Więcej informacji znajdziesz poniżej w sekcji Wersja etykiety.
Identyfikator etykiety
Niepowtarzalny globalnie identyfikator etykiety. Identyfikator stanowi część nazwy etykiety, ale w przeciwieństwie do niej jest spójny między wersjami.
Pole

Wpisany przez użytkownika komponent etykiety, który można ustawić. Z etykietą może być powiązane zero lub więcej pól. Pola wyboru i użytkownika można ustawić z wieloma wartościami, jeśli pole jest skonfigurowane jako ListOptions w interfejsie Google Drive Labels API.

Typ pola
Typ danych wartości powiązanych z polem. Konfigurowalny jako liczba całkowita, data, tekst, użytkownik lub wybór. Wybrany typ wpływa zarówno na prawidłowe wartości elementów Dysku, jak i na dostępne opcje zapytania.
Taksonomia etykiet

Obecnie skonfigurowane pola etykiet dostępne dla użytkowników na potrzeby plików na Dysku. Czytelność i możliwość zapisu przez interfejs Drive Labels API. Nazywany także schematem etykiety.

Zmiana etykiety

Instancja etykiety. Za każdym razem, gdy etykieta jest tworzona, aktualizowana, publikowana lub wycofywana, następuje wzrost jej liczby.

Wersja robocza
Numer wersji bieżącego wystąpienia wersji roboczej etykiety. Możesz wprowadzić kilka aktualizacji etykiety, z których każda zwiększa numer wersji roboczej bez wpływu na opublikowaną wersję. Możliwość tworzenia wersji roboczych etykiet pozwala testować ich aktualizacje przed opublikowaniem.
Opublikowana wersja
Numer wersji opublikowanej etykiety. Opublikowana etykieta to wystąpienie etykiety obecnie dostępne dla użytkowników.

Dalsze kroki