Etykiety to metadane, które definiujesz, aby ułatwić użytkownikom porządkowanie i znajdowanie plików oraz stosowanie do nich zasad na Dysku Google. Interfejs Drive API umożliwia deweloperom stosowanie etykiet do plików i folderów, ustawianie wartości pól etykiet, odczytywanie wartości pól i wartości pól oraz wyszukiwanie plików przy użyciu haseł metadanych zdefiniowanych za pomocą taksonomii niestandardowej.
Etykiety na Dysku mogą ułatwiać procesy biznesowe przez dołączanie metadanych do plików i folderów. Częste zastosowania etykiet:
Klasyfikowanie treści w celu zachowania zgodności ze strategią zarządzania informacjami – utwórz etykietę w celu zidentyfikowania treści poufnych lub danych, które wymagają specjalnego traktowania. Możesz na przykład utworzyć etykietę z plakietką (oznaczoną kolorami opcjami) o nazwie „Czułość” z wartościami „Tajny klucz”, „Poufny” i „Publiczny”.
Stosowanie zasad do elementów na Dysku – możesz tworzyć etykiety do zarządzania treściami na Dysku przez cały cykl życia i zadbać o to, aby były one zgodne z zasadami przechowywania danych obowiązującymi w organizacji. Za pomocą etykiet możesz na przykład zarządzać zasadami utraty danych (DLP), gdy użytkownicy nie mogą pobierać plików z etykietą „Czułość” ustawioną na „Klucz tajny”.
Wybór i znajdowanie plików – utwórz etykiety, aby zwiększyć wyszukiwanie treści firmy, umożliwiając użytkownikom w organizacji znajdowanie elementów na podstawie etykiet i ich pól. Możesz na przykład zastosować etykietę „Stan podpisu” ustawioną na „Oczekuje na podpis” w przypadku wszystkich umów oczekujących na podpis do określonej daty. Wyszukiwarka Dysku może zwrócić te umowy, gdy ktoś wyszukuje hasło „oczekiwanie na podpis”.
Oto lista popularnych terminów stosowanych przez etykiety Dysku:
- Etykieta
Metadane strukturalne umieszczone w pliku na Dysku. Użytkownicy Dysku mogą przypisywać etykiety i ustawiać wartości pól etykiet w przypadku plików. Etykiety składają się z:
- Nazwa etykiety
- Nazwa zasobu etykiety. Identyfikator etykiety stanowi część nazwy etykiety. W zależności od żądania nazwa może mieć postać:
labels/{id}lublabels/{id}@{revisionId}. Więcej informacji znajdziesz poniżej w sekcji Wersja etykiety. - Identyfikator etykiety
- Niepowtarzalny globalnie identyfikator etykiety. Identyfikator stanowi część nazwy etykiety, ale w przeciwieństwie do niej jest spójny między wersjami.
- Pole
Wpisany przez użytkownika komponent etykiety, który można ustawić. Z etykietą może być powiązane zero lub więcej pól. Pola wyboru i użytkownika można ustawić z wieloma wartościami, jeśli pole jest skonfigurowane jako
ListOptionsw interfejsie Google Drive Labels API.- Typ pola
- Typ danych wartości powiązanych z polem. Konfigurowalny jako liczba całkowita, data, tekst, użytkownik lub wybór. Wybrany typ wpływa zarówno na prawidłowe wartości elementów Dysku, jak i na dostępne opcje zapytania.
- Taksonomia etykiet
Obecnie skonfigurowane pola etykiet dostępne dla użytkowników na potrzeby plików na Dysku. Czytelność i możliwość zapisu przez interfejs Drive Labels API. Nazywany także schematem etykiety.
- Zmiana etykiety
Instancja etykiety. Za każdym razem, gdy etykieta jest tworzona, aktualizowana, publikowana lub wycofywana, następuje wzrost jej liczby.
- Wersja robocza
- Numer wersji bieżącego wystąpienia wersji roboczej etykiety. Możesz wprowadzić kilka aktualizacji etykiety, z których każda zwiększa numer wersji roboczej bez wpływu na opublikowaną wersję. Możliwość tworzenia wersji roboczych etykiet pozwala testować ich aktualizacje przed opublikowaniem.
- Opublikowana wersja
- Numer wersji opublikowanej etykiety. Opublikowana etykieta to wystąpienie etykiety obecnie dostępne dla użytkowników.
Dalsze kroki
- Więcej informacji o używaniu etykiet znajdziesz w artykule Ustawianie pola etykiety w pliku.