ทำให้เครื่องมือเชื่อมต่อ Microsoft SharePoint On-Prem ใช้งานได้

การจัดการข้อความ Microsoft Outlook

เมื่อเครื่องมือเชื่อมต่อพบไฟล์ .msg ของ Microsoft Outlook ขณะที่จัดทำดัชนีเนื้อหา เครื่องมือเชื่อมต่อจะลบล้างประเภทสื่อของไฟล์และจัดทำดัชนีเป็น application/vnd.ms-outlook.

การกำหนดค่ากลุ่มผู้ใช้หลายกลุ่ม

หาก SharePoint ของคุณเป็นการติดตั้งใช้งานแบบหลายกลุ่มผู้ใช้ โดยโฮสต์ไซต์ของลูกค้าหลายแห่งในเว็บแอปพลิเคชันเดียวกัน คุณจะต้องกำหนดค่าโหมดการรวบรวมไซต์ในไฟล์การกำหนดค่า ในการติดตั้งใช้งานแบบหลายกลุ่มผู้ใช้ คุณจะได้รับสิทธิ์สำหรับคอลเล็กชันของเว็บไซต์เท่านั้น และจะไม่ได้รับสิทธิ์การอ่านทั้งหมดตามที่เครื่องมือเชื่อมต่อ SharePoint On-Prem กำหนดไว้

วิธีเปิดใช้โหมดการรวบรวมเว็บไซต์

• ให้สิทธิ์แก่ผู้ดูแลระบบคอลเล็กชันเว็บไซต์ให้กับบัญชีผู้ใช้เครื่องมือเชื่อมต่อ
• ตั้งค่า sharepoint.server ในไฟล์การกำหนดค่าเครื่องมือเชื่อมต่อเป็น URL การรวบรวมเว็บไซต์ เช่น http://sharepoint.example.com/sites/sitecollection URL ไม่จำเป็นต้องใช้ตัวพิมพ์เหมือนกับใน SharePoint
• ตั้งค่า sharepoint.siteCollectionOnly ในไฟล์การกำหนดค่าเครื่องมือเชื่อมต่อเป็น true

หากคุณมีคอลเล็กชันของเว็บไซต์หลายรายการที่จะจัดทำดัชนีในสภาพแวดล้อมแบบหลายกลุ่มผู้ใช้ คุณจะต้องกำหนดค่าอินสแตนซ์ของเครื่องมือเชื่อมต่อ 1 รายการสำหรับคอลเล็กชันของเว็บไซต์แต่ละรายการ

ข้อจำกัดของเครื่องมือเชื่อมต่อที่ทราบ

• เวลาที่เครื่องมือเชื่อมต่อใช้ในการตรวจหาการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับรายการในฐานข้อมูลจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนฐานข้อมูลที่เครื่องมือเชื่อมต่อตรวจสอบ
• การใช้หน่วยความจำจะเพิ่มขึ้นตามจํานวนผู้ใช้และกลุ่มที่ไม่ซ้ำกันที่คุณใช้ใน ACL สําหรับคอลเล็กชันเว็บไซต์แต่ละรายการ
• คุณจะกำหนดค่าเครื่องมือเชื่อมต่อด้วยข้อมูลประจำตัวจากโดเมน Active Directory ได้เพียงรายการเดียวเท่านั้น
• ระบบจะไม่รองรับ Active Directory ทั่วไปและผู้ใช้หลักของ Windows บางรายการ เช่น Everyone, BUILTIN\Users และ All Authenticated Users
• การแจ้งเตือนการลบจะไม่เกิดขึ้นทันที และอาจใช้เวลามากกว่า 4 ชั่วโมงเพื่อให้เครื่องมือเชื่อมต่อจดจำได้ว่าผู้ใช้ลบเนื้อหาออกจากที่เก็บต้นทางแล้ว

ข้อกำหนดของระบบ

ทำให้เครื่องมือเชื่อมต่อใช้งานได้

สิ่งที่ต้องดำเนินการก่อน

ขั้นตอนที่ 2 สร้างไฟล์การกำหนดค่าเครื่องมือเชื่อมต่อ SharePoint On-Prem

ขั้นตอนที่ 3 สำหรับ HTTPS ให้เพิ่ม SharePoint เป็นโฮสต์ที่เชื่อถือได้

หากมีการกำหนดค่า SharePoint ให้ใช้ HTTPS ให้รับใบรับรอง SharePoint เพื่อเพิ่มเป็นโฮสต์ที่เชื่อถือได้สำหรับเครื่องมือเชื่อมต่อ

1. ในคอมพิวเตอร์ที่จะเรียกใช้เครื่องมือเชื่อมต่อ ให้เปิดเบราว์เซอร์และไปที่ SharePoint

2. ในหน้าคำเตือนที่เปิดขึ้น ให้คลิกฉันเข้าใจความเสี่ยงและเพิ่มข้อยกเว้น หน้านี้จะแสดงข้อความ เช่น "การเชื่อมต่อนี้ไม่เชื่อถือ" เนื่องจากใบรับรองเป็นแบบลงนามด้วยตนเองและไม่ได้ลงชื่อโดยผู้ออกใบรับรองที่เชื่อถือได้

3. เมื่อปุ่มดูพร้อมใช้งาน ให้คลิกปุ่มนั้น

4. ไปที่แท็บรายละเอียด แล้วคลิกส่งออก

5. บันทึกใบรับรองในไดเรกทอรีเครื่องมือเชื่อมต่อด้วยชื่อ sharepoint.crt

6. คลิกปิด แล้วคลิกยกเลิกเพื่อปิดหน้าต่าง

7. เปิด Command Prompt แล้วป้อนคำสั่งต่อไปนี้

   $ keytool -importcert -keystore cacerts.jks -storepass changeit -file sharepoint.crt -alias sharepoint

   เมื่อได้รับข้อความแจ้งว่า "เชื่อถือใบรับรองนี้ไหม" ให้ตอบว่าใช่

ขั้นตอนที่ 4 ตั้งค่าการบันทึก

1. ในไดเรกทอรีที่มีไบนารีของเครื่องมือเชื่อมต่อ ให้สร้างโฟลเดอร์ชื่อ logs

2. ในไดเรกทอรีเดียวกัน (ไม่ใช่ logs) ให้สร้างไฟล์ที่เข้ารหัสแบบ Latin1 ชื่อ logging.properties

3. เพิ่มข้อความต่อไปนี้ใน logging.properties:

   handlers = java.util.logging.ConsoleHandler,java.util.logging.FileHandler
   # Default log level
   .level = INFO
   # uncomment line below to increase logging level for SharePoint APIsa
   #com.google.enterprise.cloudsearch.sharepoint.level=FINE
   
   # uncomment line below to increase logging level to enable API trace
   #com.google.api.client.http.level = FINE
   java.util.logging.ConsoleHandler.level = INFO
   java.util.logging.FileHandler.pattern=logs/connector-sharepoint.%g.log
   java.util.logging.FileHandler.limit=10485760
   java.util.logging.FileHandler.count=10
   java.util.logging.FileHandler.formatter=java.util.logging.SimpleFormatter
   

ขั้นตอนที่ 5 กำหนดค่าเครื่องมือเชื่อมต่อข้อมูลประจำตัว SharePoint On-Prem

จำเป็นต้องมีขั้นตอนนี้เพื่อใช้ ACL ตามข้อมูลประจำตัวของ SharePoint On-Prem กับผลการค้นหา หากคุณตั้งค่าเครื่องมือเชื่อมต่อด้วย ACL สาธารณะ คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้

1. ในไดเรกทอรีเดียวกับการติดตั้งเครื่องมือเชื่อมต่อ SharePoint Online ให้สร้างไฟล์และตั้งชื่อว่า sharepoint-onprem-identity-connector.config

2. เพิ่มพารามิเตอร์เป็นคู่คีย์/ค่าในเนื้อหาไฟล์ ดังตัวอย่างต่อไปนี้

   ### SharePoint On-prem identity connector configuration ###
   
   # Required parameters for data source access
   api.customerId=C05d3djk8
   api.serviceAccountPrivateKeyFile=service_account.json
   api.identitySourceId=08ef8becd116faa475de26d9b291fed9
   
   # Required parameters for SharePoint access
   sharepoint.server=http://sp-2016:32967/sites/doc-center-site-collection
   sharepoint.siteCollectionOnly=true
   sharepoint.username=contoso\\admin
   sharepoint.password=pa$sw0rd
   sharepoint.stripDomainInUserPrincipals=true
   
   # Required parameters for AD lookup
   adLookup.host=dc.contoso.com
   adLookup.username=contoso\\admin
   adLookup.password=pa$sw0rd
   api.referenceIdentitySources=CONTOSO,contoso
   api.referenceIdentitySource.contoso.id=08ef8becd116faa5d3783f8c5a80e5aa
   api.referenceIdentitySource.CONTOSO.id=08ef8becd116faa5d3783f8c5a80e5aa
   

   ค่าต่างๆ จะเหมือนกับเครื่องมือเชื่อมต่อ SharePoint On-Prem ยกเว้น api.sourceId พารามิเตอร์จะเป็น api.customerId ค่าของ api.customerId คือรหัสลูกค้าที่คุณได้รับจากผู้ดูแลระบบ Google Workspace

ขั้นตอนที่ 6 เปิดเครื่องมือเชื่อมต่อ SharePoint On-Prem

ในขั้นตอนต่อไปนี้ คุณจะจับคู่ผู้ใช้หลักทั้งใน Active Directory ภายในองค์กรและคอลเล็กชันของเว็บไซต์ SharePoint กับข้อมูลประจำตัวในบริการ Cloud Identity การซิงค์ข้อมูลนี้ดำเนินการผ่าน Google Cloud Directory Sync (GCDS) และเครื่องมือเชื่อมต่อข้อมูลประจำตัว SharePoint On-Prem

หลังจากที่ GCDS ซิงค์ผู้ใช้และกลุ่ม หากต้องการซิงค์ข้อมูลกลุ่มคอลเล็กชันของเว็บไซต์ SharePoint ให้เรียกใช้เครื่องมือเชื่อมต่อข้อมูลประจำตัว SharePoint On-Prem สุดท้าย ให้เรียกใช้เครื่องมือเชื่อมต่อ SharePoing On-Prem เพื่อจัดทำดัชนีและแสดงผลลัพธ์ให้แก่ผู้ใช้ Cloud Search

การเข้าถึงแหล่งข้อมูล

การเข้าถึง SharePoint ภายในองค์กร

การจัดทำดัชนีคอลเล็กชันของเว็บไซต์

การแมปข้อมูลประจำตัวของ SharePoint

การค้นหา Active Directory

การสร้างเนื้อหา HTML