Krótkie wprowadzenie do automatyzacji

Utwórz i uruchom prostą automatyzację, która tworzy dokument w Dokumentach Google i wysyła Ci e-maila z linkiem do tego dokumentu.

Cele

  • Skonfiguruj skrypt.
  • Uruchom skrypt.

Wymagania wstępne

Aby skorzystać z tego szablonu, musisz spełnić te wymagania wstępne:

  • Konto Google (konta Google Workspace mogą wymagać zatwierdzenia przez administratora).
  • przeglądarka internetowa z dostępem do internetu;

Konfigurowanie skryptu

Aby utworzyć automatyzację, wykonaj te czynności:

  1. Aby otworzyć edytor Apps Script, kliknij script.google.com. Jeśli po raz pierwszy widzisz panel script.google.com, kliknij Wyświetl panel.
  2. Kliknij Nowy projekt.

  3. Usuń kod w edytorze skryptu i wklej kod poniżej.

    templates/standalone/helloWorld.gs
    /**
 * Creates a Google Doc and sends an email to the current user with a link to the doc.
 */
function createAndSendDocument() {
  try {
    // Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
    const doc = DocumentApp.create('Hello, world!');

    // Access the body of the document, then add a paragraph.
    doc.getBody().appendParagraph('This document was created by Google Apps Script.');

    // Get the URL of the document.
    const url = doc.getUrl();

    // Get the email address of the active user - that's you.
    const email = Session.getActiveUser().getEmail();

    // Get the name of the document to use as an email subject line.
    const subject = doc.getName();

    // Append a new string to the "url" variable to use as an email body.
    const body = 'Link to your doc: ' + url;

    // Send yourself an email with a link to the document.
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  } catch (err) {
    // TODO (developer) - Handle exception
    console.log('Failed with error %s', err.message);
  }
}

  4. Kliknij Zapisz Ikona zapisania.

  5. Kliknij Projekt bez tytułu.

  6. Wpisz nazwę skryptu i kliknij Zmień nazwę.

Uruchamianie skryptu

Aby uruchomić skrypt, wykonaj te czynności:

  1. Kliknij Wykonaj.

  2. Gdy pojawi się odpowiedni komunikat, autoryzuj skrypt. Jeśli na ekranie zgody OAuth wyświetla się ostrzeżenie Ta aplikacja nie została zweryfikowana, kontynuuj, wybierając Zaawansowane > Przejdź do {Nazwa projektu} (niebezpieczne).

  3. Po zakończeniu wykonywania skryptu sprawdź skrzynkę odbiorczą Gmaila, aby sprawdzić, czy nie ma w niej e-maila.

  4. Otwórz e-maila i kliknij link, aby otworzyć utworzony dokument.

Dalsze kroki