擴充 Google 試算表

Google Apps Script 可讓你運用 Google 試算表做新奇有趣的事物。您可以使用 Apps Script 在 Google 試算表中新增自訂選單、對話方塊和側欄。還能讓您編寫試算表的自訂函式，並將試算表與日曆、雲端硬碟和 Gmail 等其他 Google 服務整合。

大多數專為 Google 試算表設計的指令碼都會操控陣列，以便與試算表中的儲存格、列和欄互動。如果您不熟悉 JavaScript 中的陣列，Codecademy 提供了優質的陣列訓練模組。(請注意，這堂課程並非由 Google 製作，與 Google 無關)。

如需將 Apps Script 與 Google 試算表搭配使用的快速簡介，請參閱「巨集、選單和自訂函式」的 5 分鐘快速入門指南。

開始使用

Apps Script 包含特殊 API，可讓您透過程式輔助方式建立、讀取及編輯 Google 試算表。Apps Script 可與 Google 試算表互動，有兩種做法：如果指令碼的使用者俱備試算表的適當權限，任何指令碼都能建立或修改試算表。此外，指令碼也可以繫結至試算表，讓指令碼的特殊功能，在開啟試算表時修改使用者介面或做出回應。如要建立繫結指令碼，請在 Google 試算表中依序選取「擴充功能」>「Apps Script」。

試算表服務會將 Google 試算表視為使用 2D 陣列的格線。如要從試算表擷取資料，您必須存取儲存資料的試算表，取得保留資料的試算表範圍，然後取得儲存格的值。Apps Script 會讀取試算表中的結構化資料，並為這些資料建立 JavaScript 物件，方便您存取資料。

讀取資料

假設您已在試算表中儲存產品名稱和產品編號清單，如下圖所示。

以下範例說明如何擷取和記錄產品名稱和產品編號。

function logProductInfo() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    Logger.log('Product name: ' + data[i][0]);
    Logger.log('Product number: ' + data[i][1]);
  }
}

查看記錄檔

如要查看記錄的資料，請按一下指令碼編輯器頂端的「Execution log」(執行記錄)。

寫入資料

如要將新的產品名稱和編號等資料儲存至試算表，請在指令碼結尾加入下列程式碼。

function addProduct() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  sheet.appendRow(['Cotton Sweatshirt XL', 'css004']);
}

上述程式碼會在試算表底部附加一個新資料列，並指定值。如果您執行這個函式，會在試算表中新增一列。

自訂選單和使用者介面

您可以新增自訂選單、對話方塊和側欄來自訂 Google 試算表。如要瞭解建立選單的基本概念，請參閱選單指南。如要瞭解如何自訂對話方塊內容，請參閱 HTML 服務指南。

您也可以將指令碼函式附加至圖片或試算表中的圖片，此函式會在使用者點選圖片或繪圖時執行。詳情請參閱「Google 試算表中的圖片和繪圖」。

如果您打算以外掛程式形式發布自訂介面，請按照樣式指南的說明，與 Google 試算表編輯器的樣式和版面配置保持一致。

正在連線至 Google 表單

Apps Script 可讓您透過表單和試算表服務連結 Google 表單與 Google 試算表。這項功能可以根據試算表中的資料自動建立 Google 表單。Apps Script 還可讓您使用觸發條件 (例如 onFormSubmit)，在使用者回應表單後執行特定動作。如要進一步瞭解如何將 Google 試算表連結至 Google 表單，請參考「管理 Google 表單的回應」5 分鐘的快速入門導覽課程。

格式設定

Range 類別具有 setBackground(color) 等方法，可用於存取及修改儲存格或儲存格範圍的格式。以下範例說明如何設定範圍的字型樣式：

function formatMySpreadsheet() {
  // Set the font style of the cells in the range of B2:C2 to be italic.
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheets()[0];
  var cell = sheet.getRange('B2:C2');
  cell.setFontStyle('italic');
}

資料驗證

Apps Script 可讓您在 Google 試算表中存取現有的資料驗證規則，或是建立新規則。例如，以下範例說明如何設定資料驗證規則，允許在儲存格中僅允許介於 1 到 100 的數字。

function validateMySpreadsheet() {
  // Set a rule for the cell B4 to be a number between 1 and 100.
  var cell = SpreadsheetApp.getActive().getRange('B4');
  var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation()
     .requireNumberBetween(1, 100)
     .setAllowInvalid(false)
     .setHelpText('Number must be between 1 and 100.')
     .build();
  cell.setDataValidation(rule);
}

如要進一步瞭解如何使用資料驗證規則，請參閱 SpreadsheetApp.newDataValidation()、DataValidationBuilder 和 Range.setDataValidation(rule)

排行榜

Apps Script 可讓您將圖表嵌入試算表，以代表特定範圍內的資料。下例會假設您在儲存格 A1:B15 中有可繪製圖表的資料，以下範例會產生嵌入的長條圖：

function newChart() {
  // Generate a chart representing the data in the range of A1:B15.
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheets()[0];

  var chart = sheet.newChart()
     .setChartType(Charts.ChartType.BAR)
     .addRange(sheet.getRange('A1:B15'))
     .setPosition(5, 5, 0, 0)
     .build();

  sheet.insertChart(chart);
}

如要進一步瞭解如何將圖表嵌入試算表，請參閱 EmbeddedChart 和特定圖表建構工具，例如 EmbeddedPieChartBuilder。

Google 試算表中的自訂函式

自訂函式與內建試算表函式 (例如 =SUM(A1:A5)) 類似，差別在於前者需要使用 Apps Script 定義函式的行為。舉例來說，您可以建立自訂函式 in2mm()，將值從英寸轉換為公釐，然後在儲存格中輸入 =in2mm(A1) 或 =in2mm(10) 來在試算表中使用該公式。

如要進一步瞭解自訂函式，請參考選單和自訂函式 5 分鐘的快速入門導覽課程，或查看更深入的自訂函式指南。

巨集

巨集是從 Google 試算表 UI 執行 Apps Script 程式碼的另一種方式。自訂函式與自訂函式不同，您可以使用鍵盤快速鍵或 Google 試算表選單啟用自訂函式。詳情請參閱 Google 試算表巨集。

Google 試算表外掛程式

外掛程式是經過特別封裝的 Apps Script 專案，會在 Google 試算表中執行，可透過 Google 試算表外掛程式商店安裝。如果您已為 Google 試算表開發指令碼，並且想要與全世界分享，則可使用 Apps Script 以外掛程式的形式publish指令碼，方便其他使用者從外掛程式商店安裝。

觸發條件

繫結至 Google 試算表檔案的指令碼可以使用簡易觸發條件 (例如函式 onOpen() 和 onEdit())，在擁有試算表編輯權限的使用者開啟或編輯試算表時，自動做出回應。

如同簡單的觸發條件，可安裝觸發條件可讓 Google 試算表在發生特定事件時自動執行函式。不過，可安裝觸發條件比簡單的觸發條件更具彈性，也支援下列事件：開啟、編輯、變更、表單提交和時間導向 (時鐘)。