Hàm tuỳ chỉnh trong Google Trang tính

Google Trang tính cung cấp hàng trăm hàm tích hợp sẵn như AVERAGE, SUM và VLOOKUP. Khi các hàm này không đáp ứng được nhu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng Google Apps Script để viết hàm tuỳ chỉnh, chẳng hạn như để chuyển đổi mét sang dặm hoặc tìm nạp nội dung trực tiếp từ Internet, sau đó sử dụng các hàm đó trong Google Trang tính giống như một hàm tích hợp.

Bắt đầu

Hàm tuỳ chỉnh được tạo bằng JavaScript chuẩn. Nếu bạn mới làm quen với JavaScript, Codecademy có một khoá học rất phù hợp cho người mới bắt đầu. (Lưu ý: khoá học này không do Google phát triển và không liên kết với Google.)

Dưới đây là một hàm tuỳ chỉnh đơn giản, có tên là DOUBLE, nhân giá trị đầu vào với 2:

/**
 * Multiplies an input value by 2.
 * @param {number} input The number to double.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
*/
function DOUBLE(input) {
  return input * 2;
}

Nếu bạn không biết cách viết JavaScript và không có thời gian để tìm hiểu, hãy kiểm tra cửa hàng tiện ích bổ sung để xem liệu có ai đã tạo hàm tuỳ chỉnh mà bạn cần hay không.

Tạo hàm tuỳ chỉnh

Cách viết hàm tuỳ chỉnh:

  1. Tạo hoặc mở một bảng tính trong Google Trang tính.
  2. Chọn mục trình đơn Extensions (Tiện ích) > Apps Script (Tập lệnh ứng dụng).
  3. Xoá mọi mã trong trình soạn thảo tập lệnh. Đối với hàm DOUBLE ở trên, bạn chỉ cần sao chép và dán mã vào trình chỉnh sửa tập lệnh.
  4. Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Lưu .

Giờ đây, bạn có thể sử dụng hàm tuỳ chỉnh.

Lấy hàm tuỳ chỉnh từ Google Workspace Marketplace

Google Workspace Marketplace cung cấp một số hàm tuỳ chỉnh dưới dạng tiện ích bổ sung cho Google Trang tính. Cách sử dụng hoặc khám phá các tiện ích bổ sung này:

  1. Tạo hoặc mở một bảng tính trong Google Trang tính.
  2. Ở trên cùng, hãy nhấp vào tiện ích bổ sung > Tải tiện ích bổ sung.
  3. Sau khi Google Workspace Marketplace mở ra, hãy nhấp vào hộp tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải.
  4. Nhập "hàm tuỳ chỉnh" rồi nhấn Enter.
  5. Nếu bạn tìm thấy một tiện ích bổ sung hàm tuỳ chỉnh mà bạn quan tâm, hãy nhấp vào Cài đặt để cài đặt tiện ích bổ sung đó.
  6. Một hộp thoại có thể cho bạn biết rằng tiện ích bổ sung đó yêu cầu uỷ quyền. Nếu có, hãy đọc kỹ thông báo rồi nhấp vào Cho phép.
  7. Tiện ích bổ sung sẽ xuất hiện trong bảng tính. Để sử dụng tiện ích bổ sung trong một bảng tính khác, hãy mở bảng tính đó rồi nhấp vào tiện ích bổ sung > Quản lý tiện ích bổ sung ở trên cùng. Tìm tiện ích bổ sung mà bạn muốn sử dụng rồi nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn > Sử dụng trong tài liệu này.

Sử dụng hàm tuỳ chỉnh

Sau khi bạn viết một hàm tuỳ chỉnh hoặc cài đặt một hàm từGoogle Workspace Marketplace, bạn có thể sử dụng hàm đó dễ dàng như một hàm tích hợp:

  1. Nhấp vào ô mà bạn muốn sử dụng hàm.
  2. Nhập dấu bằng (=), theo sau là tên hàm và bất kỳ giá trị đầu vào nào (ví dụ: =DOUBLE(A1)) rồi nhấn Enter.
  3. Trong giây lát, ô sẽ hiển thị Loading..., sau đó trả về kết quả.

Nguyên tắc về hàm tuỳ chỉnh

Trước khi viết hàm tuỳ chỉnh của riêng bạn, bạn cần biết một số nguyên tắc.

Đặt tên

Ngoài các quy ước đặt tên hàm JavaScript tiêu chuẩn, hãy lưu ý những điều sau:

  • Tên của hàm tuỳ chỉnh phải khác với tên của các hàm tích hợp sẵn như SUM().
  • Tên của hàm tuỳ chỉnh không được kết thúc bằng dấu gạch dưới (_), vì dấu này biểu thị một hàm riêng tư trong Apps Script.
  • Bạn phải khai báo tên của hàm tuỳ chỉnh bằng cú pháp function myFunction(), chứ không phải var myFunction = new Function().
  • Việc viết hoa không quan trọng, mặc dù tên của các hàm trong bảng tính thường được viết hoa.

Đối số

Giống như hàm tích hợp sẵn, hàm tuỳ chỉnh có thể lấy đối số làm giá trị đầu vào:

  • Nếu bạn gọi hàm bằng một tham chiếu đến một ô duy nhất làm đối số (chẳng hạn như =DOUBLE(A1)), thì đối số đó sẽ là giá trị của ô.

  • Nếu bạn gọi hàm bằng tham chiếu đến một dải ô dưới dạng đối số (chẳng hạn như =DOUBLE(A1:B10)), thì đối số đó sẽ là một mảng hai chiều của các giá trị ô. Ví dụ: trong ảnh chụp màn hình dưới đây, các đối số trong =DOUBLE(A1:B2) được Apps Script diễn giải là double([[1,3],[2,4]]). Xin lưu ý rằng bạn cần sửa đổi mã mẫu cho DOUBLE ở trên để chấp nhận một mảng làm dữ liệu đầu vào.


  • Đối số hàm tuỳ chỉnh phải có tính xác định. Tức là các hàm bảng tính tích hợp sẵn trả về kết quả khác nhau mỗi khi tính toán (chẳng hạn như NOW() hoặc RAND()) không được phép làm đối số cho hàm tuỳ chỉnh. Nếu một hàm tuỳ chỉnh cố gắng trả về một giá trị dựa trên một trong các hàm tích hợp sẵn không ổn định này, thì hàm đó sẽ hiển thị Loading... vô thời hạn.

Giá trị trả về

Mỗi hàm tuỳ chỉnh phải trả về một giá trị để hiển thị, chẳng hạn như:

  • Nếu một hàm tuỳ chỉnh trả về một giá trị, thì giá trị đó sẽ hiển thị trong ô mà hàm được gọi từ đó.
  • Nếu một hàm tuỳ chỉnh trả về một mảng hai chiều của các giá trị, thì các giá trị đó sẽ tràn sang các ô liền kề miễn là các ô đó trống. Nếu việc này khiến mảng ghi đè nội dung ô hiện có, thì hàm tuỳ chỉnh sẽ gửi một lỗi. Để biết ví dụ, hãy xem phần tối ưu hoá hàm tuỳ chỉnh.
  • Hàm tuỳ chỉnh không thể ảnh hưởng đến các ô khác ngoài những ô mà hàm trả về giá trị. Nói cách khác, hàm tuỳ chỉnh không thể chỉnh sửa các ô tuỳ ý, mà chỉ có thể chỉnh sửa các ô được gọi từ hàm đó và các ô liền kề. Để chỉnh sửa các ô tuỳ ý, hãy sử dụng trình đơn tuỳ chỉnh để chạy một hàm.
  • Lệnh gọi hàm tuỳ chỉnh phải trả về trong vòng 30 giây. Nếu không, ô sẽ hiển thị #ERROR! và ghi chú ô là Exceeded maximum execution time (line 0).

Loại dữ liệu

Google Trang tính lưu trữ dữ liệu ở nhiều định dạng tuỳ thuộc vào bản chất của dữ liệu. Khi các giá trị này được sử dụng trong các hàm tuỳ chỉnh, Apps Script sẽ coi các giá trị này là loại dữ liệu thích hợp trong JavaScript. Dưới đây là những vấn đề dễ gây hiểu lầm thường gặp nhất:

  • Thời gian và ngày trong Trang tính sẽ trở thành đối tượng Date (Ngày) trong Apps Script. Nếu bảng tính và tập lệnh sử dụng các múi giờ khác nhau (rất hiếm khi xảy ra), thì hàm tuỳ chỉnh sẽ cần bù trừ.
  • Các giá trị thời lượng trong Trang tính cũng trở thành đối tượng Date, nhưng việc xử lý các giá trị này có thể phức tạp.
  • Giá trị phần trăm trong Trang tính sẽ trở thành số thập phân trong Apps Script. Ví dụ: một ô có giá trị 10% sẽ trở thành 0.1 trong Apps Script.

Tự động hoàn thành

Google Trang tính hỗ trợ tính năng tự động hoàn thành cho các hàm tuỳ chỉnh giống như đối với các hàm tích hợp sẵn. Khi nhập tên hàm vào một ô, bạn sẽ thấy danh sách các hàm tích hợp sẵn và hàm tuỳ chỉnh khớp với nội dung bạn nhập.

Các hàm tuỳ chỉnh sẽ xuất hiện trong danh sách này nếu tập lệnh của hàm có thẻ JsDoc @customfunction, như trong ví dụ DOUBLE() bên dưới.

/**
 * Multiplies the input value by 2.
 *
 * @param {number} input The value to multiply.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
 */
function DOUBLE(input) {
  return input * 2;
}

Nâng cao

Sử dụng các dịch vụ của Google Apps Script

Hàm tuỳ chỉnh có thể gọi một số dịch vụ Google Apps Script nhất định để thực hiện các tác vụ phức tạp hơn. Ví dụ: một hàm tuỳ chỉnh có thể gọi dịch vụ Ngôn ngữ để dịch một cụm từ tiếng Anh sang tiếng Tây Ban Nha.

Không giống như hầu hết các loại tập lệnh ứng dụng khác, các hàm tuỳ chỉnh không bao giờ yêu cầu người dùng uỷ quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân. Do đó, các dịch vụ này chỉ có thể gọi các dịch vụ không có quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân, cụ thể là:

Các dịch vụ được hỗ trợ Ghi chú
Bộ nhớ đệm Hoạt động nhưng không đặc biệt hữu ích trong các hàm tuỳ chỉnh
HTML Có thể tạo HTML nhưng không thể hiển thị (hiếm khi hữu ích)
JDBC
Ngôn ngữ
Khoá Hoạt động nhưng không đặc biệt hữu ích trong các hàm tuỳ chỉnh
Maps Có thể tính toán đường đi nhưng không hiển thị bản đồ
Thuộc tính getUserProperties() chỉ nhận được các thuộc tính của chủ sở hữu bảng tính. Người chỉnh sửa bảng tính không thể đặt thuộc tính người dùng trong hàm tuỳ chỉnh.
Bảng tính Chỉ có thể đọc (có thể sử dụng hầu hết các phương thức get*(), nhưng không thể sử dụng set*()).
Không thể mở các bảng tính khác (SpreadsheetApp.openById() hoặc SpreadsheetApp.openByUrl()).
Tìm nạp URL
Phần mềm tiện ích
XML

Nếu hàm tuỳ chỉnh của bạn gửi thông báo lỗi You do not have permission to call X service., thì dịch vụ sẽ yêu cầu người dùng uỷ quyền và do đó không thể sử dụng trong hàm tuỳ chỉnh.

Để sử dụng một dịch vụ khác ngoài những dịch vụ nêu trên, hãy tạo một trình đơn tuỳ chỉnh chạy một hàm Apps Script thay vì viết một hàm tuỳ chỉnh. Một hàm được kích hoạt từ trình đơn sẽ yêu cầu người dùng cấp quyền nếu cần và do đó có thể sử dụng tất cả các dịch vụ Apps Script.

Chia sẻ

Các hàm tuỳ chỉnh bắt đầu liên kết với trang tính mà bạn đã tạo hàm đó. Điều này có nghĩa là bạn không thể sử dụng hàm tuỳ chỉnh được viết trong một bảng tính trong các bảng tính khác, trừ phi bạn sử dụng một trong các phương thức sau:

  • Nhấp vào Tiện ích > Apps Script để mở trình chỉnh sửa tập lệnh, sau đó sao chép văn bản tập lệnh từ bảng tính ban đầu và dán vào trình chỉnh sửa tập lệnh của một bảng tính khác.
  • Tạo bản sao của bảng tính chứa hàm tuỳ chỉnh bằng cách nhấp vào Tệp > Tạo bản sao. Khi bạn sao chép một bảng tính, mọi tập lệnh đính kèm vào bảng tính đó cũng sẽ được sao chép. Bất kỳ ai có quyền truy cập vào bảng tính đều có thể sao chép tập lệnh. (Những cộng tác viên chỉ có quyền xem không thể mở trình soạn thảo tập lệnh trong bảng tính gốc. Tuy nhiên, khi tạo bản sao, họ sẽ trở thành chủ sở hữu của bản sao và có thể xem tập lệnh.)
  • Xuất bản tập lệnh dưới dạng Tiện ích bổ sung cho Trình chỉnh sửa của Google Trang tính.

Tối ưu hoá

Mỗi khi một hàm tuỳ chỉnh được sử dụng trong bảng tính, Google Trang tính sẽ thực hiện một lệnh gọi riêng đến máy chủ Apps Script. Nếu bảng tính của bạn chứa hàng chục (hoặc hàng trăm, hàng nghìn!) lệnh gọi hàm tuỳ chỉnh, thì quá trình này có thể diễn ra khá chậm.

Do đó, nếu bạn dự định sử dụng một hàm tuỳ chỉnh nhiều lần trên một dải dữ liệu lớn, hãy cân nhắc sửa đổi hàm để chấp nhận một dải dưới dạng dữ liệu đầu vào ở dạng mảng hai chiều, sau đó trả về một mảng hai chiều có thể tràn vào các ô thích hợp.

Ví dụ: bạn có thể viết lại hàm DOUBLE() ở trên để chấp nhận một ô hoặc một dải ô như sau:

/**
 * Multiplies the input value by 2.
 *
 * @param {number|Array<Array<number>>} input The value or range of cells
 *     to multiply.
 * @return The input multiplied by 2.
 * @customfunction
 */
function DOUBLE(input) {
  return Array.isArray(input) ?
      input.map(row => row.map(cell => cell * 2)) :
      input * 2;
}

Phương pháp trên sử dụng phương thức map của đối tượng Array của JavaScript để gọi đệ quy DOUBLE trên mọi giá trị trong mảng hai chiều của các ô. Hàm này trả về một mảng hai chiều chứa kết quả. Bằng cách này, bạn chỉ cần gọi DOUBLE một lần nhưng có thể tính toán cho một số lượng lớn ô cùng một lúc, như minh hoạ trong ảnh chụp màn hình bên dưới. (Bạn có thể thực hiện tương tự bằng các câu lệnh if lồng nhau thay vì lệnh gọi map.)

Tương tự, hàm tuỳ chỉnh bên dưới sẽ tìm nạp nội dung trực tiếp từ Internet một cách hiệu quả và sử dụng một mảng hai chiều để hiển thị hai cột kết quả chỉ bằng một lệnh gọi hàm. Nếu mỗi ô yêu cầu lệnh gọi hàm riêng, thì thao tác này sẽ mất nhiều thời gian hơn đáng kể, vì máy chủ Apps Script sẽ phải tải xuống và phân tích cú pháp nguồn cấp dữ liệu XML mỗi lần.

/**
 * Show the title and date for the first page of posts on the
 * Developer blog.
 *
 * @return Two columns of data representing posts on the
 *     Developer blog.
 * @customfunction
 */
function getBlogPosts() {
  var array = [];
  var url = 'https://gsuite-developers.googleblog.com/atom.xml';
  var xml = UrlFetchApp.fetch(url).getContentText();
  var document = XmlService.parse(xml);
  var root = document.getRootElement();
  var atom = XmlService.getNamespace('http://www.w3.org/2005/Atom');
  var entries = document.getRootElement().getChildren('entry', atom);
  for (var i = 0; i < entries.length; i++) {
    var title = entries[i].getChild('title', atom).getText();
    var date = entries[i].getChild('published', atom).getValue();
    array.push([title, date]);
  }
  return array;
}

Bạn có thể áp dụng các kỹ thuật này cho hầu hết mọi hàm tuỳ chỉnh được sử dụng nhiều lần trong một bảng tính, mặc dù thông tin chi tiết về cách triển khai sẽ khác nhau tuỳ thuộc vào hành vi của hàm.