Diálogos y barras laterales en documentos de Google Workspace

Las secuencias de comandos que están vinculadas a Documentos, Hojas de cálculo o Formularios de Google pueden mostrar varios tipos de elementos de interfaz de usuario, como alertas y mensajes precompilados, además de diálogos y barras laterales que contienen páginas personalizadas del servicio HTML. Por lo general, estos elementos se abren desde los elementos de menú. (Ten en cuenta que, en Formularios de Google, los elementos de la interfaz de usuario solo son visibles para un editor que abre el formulario para modificarlo, no para un usuario que lo abre para responderlo).

Diálogos de alerta

Una alerta es un diálogo precompilado que se abre dentro de un editor de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google. Muestra un mensaje y un botón "Aceptar". El título y los botones alternativos son opcionales. Es similar a llamar a window.alert() en JavaScript del cliente dentro de un navegador web.

Las alertas suspenden la secuencia de comandos del servidor mientras el diálogo está abierto. La secuencia de comandos se reanuda después de que el usuario cierra el diálogo, pero las conexiones de JDBC no persisten durante la suspensión.

Como se muestra en el siguiente ejemplo, Documentos, Formularios, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google usan el método Ui.alert(), que está disponible en tres variantes. Para anular el botón "Aceptar" predeterminado, pasa un valor de la enumeración Ui.ButtonSet como argumento buttons. Para evaluar en qué botón hizo clic el usuario, compara el valor que se muestra para alert() con la enumeración Ui.Button.

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp or SlidesApp or FormApp.
    .createMenu("Custom Menu")
    .addItem("Show alert", "showAlert")
    .addToUi();
}

function showAlert() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi(); // Same variations.

  var result = ui.alert(
    "Please confirm",
    "Are you sure you want to continue?",
    ui.ButtonSet.YES_NO,
  );

  // Process the user's response.
  if (result == ui.Button.YES) {
    // User clicked "Yes".
    ui.alert("Confirmation received.");
  } else {
    // User clicked "No" or X in the title bar.
    ui.alert("Permission denied.");
  }
}

Diálogos de instrucciones

Una instrucción es un diálogo precompilado que se abre dentro de un editor de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google. Muestra un mensaje, un campo de entrada de texto y un botón "Aceptar". El título y los botones alternativos son opcionales. Es similar a llamar a window.prompt() en JavaScript del cliente dentro de un navegador web.

Solicita suspender la secuencia de comandos del servidor mientras el diálogo está abierto. La secuencia de comandos se reanuda después de que el usuario cierra el diálogo, pero las conexiones de JDBC no persisten durante la suspensión.

Como se muestra en el siguiente ejemplo, Documentos, Formularios, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google usan el método Ui.prompt(), que está disponible en tres variantes. Para anular el botón "Aceptar" predeterminado, pasa un valor de la enumeración Ui.ButtonSet como argumento buttons. Para evaluar la respuesta del usuario, captura el valor que se muestra para prompt(), luego llama a PromptResponse.getResponseText() para recuperar la entrada del usuario y compara el valor que se muestra para PromptResponse.getSelectedButton() con la enumeración Ui.Button.

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp or SlidesApp or FormApp.
    .createMenu("Custom Menu")
    .addItem("Show prompt", "showPrompt")
    .addToUi();
}

function showPrompt() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi(); // Same variations.

  var result = ui.prompt(
    "Let's get to know each other!",
    "Please enter your name:",
    ui.ButtonSet.OK_CANCEL,
  );

  // Process the user's response.
  var button = result.getSelectedButton();
  var text = result.getResponseText();
  if (button == ui.Button.OK) {
    // User clicked "OK".
    ui.alert("Your name is " + text + ".");
  } else if (button == ui.Button.CANCEL) {
    // User clicked "Cancel".
    ui.alert("I didn't get your name.");
  } else if (button == ui.Button.CLOSE) {
    // User clicked X in the title bar.
    ui.alert("You closed the dialog.");
  }
}

Diálogos personalizados

Un diálogo personalizado puede mostrar una interfaz de usuario de servicio HTML dentro de un editor de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.

Los diálogos personalizados no suspenden la secuencia de comandos del servidor mientras el diálogo está abierto. El componente del cliente puede realizar llamadas asíncronas a la secuencia de comandos del servidor con la API de google.script para interfaces de servicio HTML.

El diálogo puede cerrarse llamando a google.script.host.close() en el lado del cliente de una interfaz de servicio HTML. Otras interfaces no pueden cerrar el diálogo, solo el usuario o el diálogo mismo.

Como se muestra en el siguiente ejemplo, Documentos, Formularios, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google usan el método Ui.showModalDialog() para abrir el diálogo.

Code.gs

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp or SlidesApp or FormApp.
      .createMenu('Custom Menu')
      .addItem('Show dialog', 'showDialog')
      .addToUi();
}

function showDialog() {
  var html = HtmlService.createHtmlOutputFromFile('Page')
      .setWidth(400)
      .setHeight(300);
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp or SlidesApp or FormApp.
      .showModalDialog(html, 'My custom dialog');
}

Page.html

Hello, world! <input type="button" value="Close" onclick="google.script.host.close()" />

Barras laterales personalizadas

Una barra lateral puede mostrar una interfaz de usuario de un servicio HTML dentro de un editor de Documentos, Formularios, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google.

Las barras laterales no suspenden la secuencia de comandos del servidor mientras el diálogo está abierto. El componente del cliente puede realizar llamadas asíncronas a la secuencia de comandos del servidor con la API de google.script para interfaces de servicio HTML.

La barra lateral puede cerrarse llamando a google.script.host.close() en el lado del cliente de una interfaz de servicio HTML. Otras interfaces no pueden cerrar la barra lateral, solo el usuario o la propia barra.

Como se muestra en el siguiente ejemplo, Documentos, Formularios, Presentaciones y Hojas de cálculo de Google usan el método Ui.showSidebar() para abrir la barra lateral.

Code.gs

function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp or SlidesApp or FormApp.
      .createMenu('Custom Menu')
      .addItem('Show sidebar', 'showSidebar')
      .addToUi();
}

function showSidebar() {
  var html = HtmlService.createHtmlOutputFromFile('Page')
      .setTitle('My custom sidebar');
  SpreadsheetApp.getUi() // Or DocumentApp or SlidesApp or FormApp.
      .showSidebar(html);
}

Page.html

Hello, world! <input type="button" value="Close" onclick="google.script.host.close()" />

Diálogos de apertura de archivos

Selector de Google es una API de JavaScript que permite a los usuarios seleccionar o subir archivos de Google Drive. La biblioteca de Google Picker se puede usar en el servicio HTML para crear un diálogo personalizado que permita a los usuarios seleccionar archivos existentes o subir otros nuevos y, luego, pasar esa selección a tu secuencia de comandos para usarla en el futuro.

Requisitos

Existen varios requisitos para usar el Selector de Google con Apps Script.

Ejemplo

En el siguiente ejemplo, se muestra el selector de Google en Apps Script.

code.gs

picker/code.gs
/**
 * Creates a custom menu in Google Sheets when the spreadsheet opens.
 */
function onOpen() {
  SpreadsheetApp.getUi()
    .createMenu("Picker")
    .addItem("Start", "showPicker")
    .addToUi();
}

/**
 * Displays an HTML-service dialog in Google Sheets that contains client-side
 * JavaScript code for the Google Picker API.
 */
function showPicker() {
  const html = HtmlService.createHtmlOutputFromFile("dialog.html")
    .setWidth(800)
    .setHeight(600)
    .setSandboxMode(HtmlService.SandboxMode.IFRAME);
  SpreadsheetApp.getUi().showModalDialog(html, "Select a file");
}
/**
 * Checks that the file can be accessed.
 */
function getFile(fileId) {
  return Drive.Files.get(fileId, { fields: "*" });
}

/**
 * Gets the user's OAuth 2.0 access token so that it can be passed to Picker.
 * This technique keeps Picker from needing to show its own authorization
 * dialog, but is only possible if the OAuth scope that Picker needs is
 * available in Apps Script. In this case, the function includes an unused call
 * to a DriveApp method to ensure that Apps Script requests access to all files
 * in the user's Drive.
 *
 * @return {string} The user's OAuth 2.0 access token.
 */
function getOAuthToken() {
  return ScriptApp.getOAuthToken();
}

dialog.html

picker/dialog.html
<!DOCTYPE html>
<html>
  <head>
    <link
      rel="stylesheet"
      href="https://ssl.gstatic.com/docs/script/css/add-ons.css"
    />
    <style>
      #result {
        display: flex;
        flex-direction: column;
        gap: 0.25em;
      }

      pre {
        font-size: x-small;
        max-height: 25vh;
        overflow-y: scroll;
        background: #eeeeee;
        padding: 1em;
        border: 1px solid #cccccc;
      }
    </style>
    <script>
      // TODO: Replace the value for DEVELOPER_KEY with the API key obtained
      // from the Google Developers Console.
      const DEVELOPER_KEY = "AIza...";
      // TODO: Replace the value for CLOUD_PROJECT_NUMBER with the project
      // number obtained from the Google Developers Console.
      const CLOUD_PROJECT_NUMBER = "1234567890";

      let pickerApiLoaded = false;
      let oauthToken;

      /**
       * Loads the Google Picker API.
       */
      function onApiLoad() {
        gapi.load("picker", {
          callback: function () {
            pickerApiLoaded = true;
          },
        });
      }

      /**
       * Gets the user's OAuth 2.0 access token from the server-side script so that
       * it can be passed to Picker. This technique keeps Picker from needing to
       * show its own authorization dialog, but is only possible if the OAuth scope
       * that Picker needs is available in Apps Script. Otherwise, your Picker code
       * will need to declare its own OAuth scopes.
       */
      function getOAuthToken() {
        google.script.run
          .withSuccessHandler((token) => {
            oauthToken = token;
            createPicker(token);
          })
          .withFailureHandler(showError)
          .getOAuthToken();
      }

      /**
       * Creates a Picker that can access the user's spreadsheets. This function
       * uses advanced options to hide the Picker's left navigation panel and
       * default title bar.
       *
       * @param {string} token An OAuth 2.0 access token that lets Picker access the
       *     file type specified in the addView call.
       */
      function createPicker(token) {
        document.getElementById("result").innerHTML = "";

        if (pickerApiLoaded && token) {
          const picker = new google.picker.PickerBuilder()
            // Instruct Picker to display only spreadsheets in Drive. For other
            // views, see https://developers.google.com/picker/reference/picker.viewid
            .addView(
              new google.picker.DocsView(
                google.picker.ViewId.SPREADSHEETS
              ).setOwnedByMe(true)
            )
            // Hide the navigation panel so that Picker fills more of the dialog.
            .enableFeature(google.picker.Feature.NAV_HIDDEN)
            // Hide the title bar since an Apps Script dialog already has a title.
            .hideTitleBar()
            .setOAuthToken(token)
            .setDeveloperKey(DEVELOPER_KEY)
            .setAppId(CLOUD_PROJECT_NUMBER)
            .setCallback(pickerCallback)
            .setOrigin(google.script.host.origin)
            .build();
          picker.setVisible(true);
        } else {
          showError("Unable to load the file picker.");
        }
      }

      /**
       * A callback function that extracts the chosen document's metadata from the
       * response object. For details on the response object, see
       * https://developers.google.com/picker/reference/picker.responseobject
       *
       * @param {object} data The response object.
       */
      function pickerCallback(data) {
        const action = data[google.picker.Response.ACTION];
        if (action == google.picker.Action.PICKED) {
          handlePicked(data);
        } else if (action == google.picker.Action.CANCEL) {
          document.getElementById("result").innerHTML = "Picker canceled.";
        }
      }

      /**
       * Handles `"PICKED"` responsed from the Google Picker.
       *
       * @param {object} data The response object.
       */
      function handlePicked(data) {
        const doc = data[google.picker.Response.DOCUMENTS][0];
        const id = doc[google.picker.Document.ID];

        google.script.run
          .withSuccessHandler((driveFilesGetResponse) => {
            // Render the response from Picker and the Drive.Files.Get API.
            const resultElement = document.getElementById("result");
            resultElement.innerHTML = "";

            for (const response of [
              {
                title: "Picker response",
                content: JSON.stringify(data, null, 2),
              },
              {
                title: "Drive.Files.Get response",
                content: JSON.stringify(driveFilesGetResponse, null, 2),
              },
            ]) {
              const titleElement = document.createElement("h3");
              titleElement.appendChild(document.createTextNode(response.title));
              resultElement.appendChild(titleElement);

              const contentElement = document.createElement("pre");
              contentElement.appendChild(
                document.createTextNode(response.content)
              );
              resultElement.appendChild(contentElement);
            }
          })
          .withFailureHandler(showError)
          .getFile(data[google.picker.Response.DOCUMENTS][0].id);
      }

      /**
       * Displays an error message within the #result element.
       *
       * @param {string} message The error message to display.
       */
      function showError(message) {
        document.getElementById("result").innerHTML = "Error: " + message;
      }
    </script>
  </head>

  <body>
    <div>
      <button onclick="getOAuthToken()">Select a file</button>
      <div id="result"></div>
    </div>
    <script src="https://apis.google.com/js/api.js?onload=onApiLoad"></script>
  </body>
</html>

appsscript.json

picker/appsscript.json
{
    "timeZone": "America/Los_Angeles",
    "exceptionLogging": "STACKDRIVER",
    "runtimeVersion": "V8",
    "oauthScopes": [
      "https://www.googleapis.com/auth/script.container.ui",
      "https://www.googleapis.com/auth/drive.file"
    ],
    "dependencies": {
      "enabledAdvancedServices": [
        {
          "userSymbol": "Drive",
          "version": "v3",
          "serviceId": "drive"
        }
      ]
    }
  }