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Actions universelles

Les actions universelles sont des éléments d'élément de menu qui permettent à un utilisateur d'ouvrir une nouvelle page Web, d'afficher de nouvelles cartes d'interface utilisateur ou d'exécuter une fonction Apps Script spécifique lorsqu'elle est sélectionnée. Elles sont très semblables aux actions de fiches, si ce n'est que les actions universelles sont toujours placées sur chaque fiche de votre module complémentaire, quel que soit le contexte actuel du module complémentaire.

Les actions universelles vous permettent de vous assurer que l'utilisateur a toujours accès à certaines fonctionnalités, quelle que soit la partie de votre module complémentaire avec laquelle il interagit. Voici quelques exemples d'utilisation d'actions universelles:

Ouvrez une page Web de paramètres (ou affichez une fiche de paramètres).
Présentez les informations d'aide à l'utilisateur.
Commencez un nouveau flux de travail, par exemple "Ajouter un nouveau client".
Afficher une fiche permettant aux utilisateurs d'envoyer des commentaires sur le module complémentaire.

Chaque fois que vous avez une action qui ne dépend pas du contexte actuel, vous devez envisager d'en faire une action universelle.

Utiliser les actions universelles

Les actions universelles sont configurées dans le fichier manifeste du projet de votre module complémentaire. Une fois que vous avez configuré une action universelle, elle est toujours disponible pour les utilisateurs de votre module complémentaire. Si l'utilisateur consulte une carte, l'ensemble des actions universelles que vous avez défini apparaît toujours dans le menu de la fiche, après toutes les actions sur les fiches que vous avez définies pour cette carte. Les actions universelles apparaissent dans les menus des fiches dans le même ordre que celui défini dans le fichier manifeste du module complémentaire.

Configurer des actions universelles

Les actions universelles sont configurées dans le fichier manifeste de votre module complémentaire. Pour en savoir plus, consultez la section Fichiers manifestes.

Pour chaque action, vous spécifiez le texte à afficher dans le menu correspondant. Vous pouvez ensuite spécifier un champ openLink indiquant que l'action doit ouvrir directement une page Web dans un nouvel onglet. Vous pouvez également spécifier un champ runFunction qui spécifie une fonction de rappel Apps Script à exécuter lorsque l'action universelle est sélectionnée.

Lorsque runFunction est utilisé, la fonction de rappel spécifiée effectue généralement l'une des opérations suivantes:

Crée des cartes d'interface utilisateur à afficher immédiatement en renvoyant un objet UniversalActionResponse créé.
Ouvre une URL, éventuellement après avoir effectué d'autres tâches, en renvoyant un objet UniversalActionResponse créé.
exécute des tâches en arrière-plan qui ne changent pas de fiche et qui n'ouvrent pas d'URL ; Dans ce cas, la fonction de rappel ne renvoie rien.

Lorsqu'elle est appelée, la fonction de rappel reçoit un objet d'événement contenant des informations sur la carte ouverte et le contexte du module complémentaire.

Exemple

L'extrait de code suivant présente un exemple d'extrait de fichier manifeste d'un module complémentaire Google Workspace qui utilise des actions universelles tout en étendant Gmail. Le code définit explicitement un champ d'application de métadonnées afin que le module complémentaire puisse déterminer qui a envoyé le message ouvert.

  "oauthScopes": [
    "https://www.googleapis.com/auth/gmail.addons.current.message.metadata"
  ],
  "addOns": {
    "common": {
      "name": "Universal Actions Only Addon",
      "logoUrl": "https://www.example.com/hosted/images/2x/my-icon.png",
      "openLinkUrlPrefixes": [
        "https://www.google.com",
        "https://www.example.com/urlbase"
      ],
      "universalActions": [{
          "label": "Open google.com",
          "openLink": "https://www.google.com"
        }, {
          "label": "Open contact URL",
          "runFunction": "openContactURL"
        }, {
          "label": "Open settings",
          "runFunction": "createSettingsResponse"
        }, {
          "label": "Run background sync",
          "runFunction": "runBackgroundSync"
      }],
      ...
    },
    "gmail": {
      "contextualTriggers": [
        {
          "unconditional": {},
          "onTriggerFunction": "getContextualAddOn"
        }
      ]
    },
    ...
  },
  ...

Les trois actions universelles définies dans l'exemple précédent effectuent les opérations suivantes:

La page Ouvrir google.com permet d'ouvrir https://www.google.com dans un nouvel onglet.
Open contact URL (Ouvrir l'URL du contact) exécute une fonction qui détermine l'URL à ouvrir, puis l'ouvre dans un nouvel onglet à l'aide d'un objet OpenLink. Le code crée l'URL en utilisant l'adresse e-mail de l'expéditeur.
Open settings (Ouvrir les paramètres) exécute la fonction createSettingsCards() définie dans le projet de script du module complémentaire. Cette fonction renvoie un objet UniversalActionResponse valide contenant un ensemble de fiches avec des paramètres complémentaires et d'autres informations. Une fois que la fonction a terminé de créer cet objet, l'interface utilisateur affiche la liste des cartes (consultez Renvoyer plusieurs cartes).
Exécuter la synchronisation en arrière-plan exécute la fonction runBackgroundSync() définie dans le projet du script de module complémentaire. Cette fonction ne crée pas de cartes, mais effectue d'autres tâches en arrière-plan qui ne modifient pas l'interface utilisateur. Étant donné que la fonction ne renvoie pas de UniversalActionResponse, l'UI n'affiche pas de nouvelle fiche une fois la fonction terminée. À la place, l'interface utilisateur affiche un indicateur de chargement pendant l'exécution de la fonction.

Voici un exemple illustrant comment créer les fonctions openContactURL(), createSettingsResponse() et runBackgroundSync():

/**
 * Open a contact URL.
 * @param {Object} e an event object
 * @return {UniversalActionResponse}
 */
function openContactURL(e) {
  // Activate temporary Gmail scopes, in this case so that the
  // open message metadata can be read.
  var accessToken = e.gmail.accessToken;
  GmailApp.setCurrentMessageAccessToken(accessToken);

  // Build URL to open based on a base URL and the sender's email.
  // This URL must be included in the openLinkUrlPrefixes whitelist.
  var messageId = e.gmail.messageId;
  var message = GmailApp.getMessageById(messageId);
  var sender = message.getFrom();
  var url = "https://www.example.com/urlbase/" + sender;
  return CardService.newUniversalActionResponseBuilder()
      .setOpenLink(CardService.newOpenLink()
          .setUrl(url))
      .build();
}

/**
 * Create a collection of cards to control the add-on settings and
 * present other information. These cards are displayed in a list when
 * the user selects the associated "Open settings" universal action.
 *
 * @param {Object} e an event object
 * @return {UniversalActionResponse}
 */
function createSettingsResponse(e) {
  return CardService.newUniversalActionResponseBuilder()
      .displayAddOnCards(
          [createSettingCard(), createAboutCard()])
      .build();
}

/**
 * Create and return a built settings card.
 * @return {Card}
 */
function createSettingCard() {
  return CardService.newCardBuilder()
      .setHeader(CardService.newCardHeader().setTitle('Settings'))
      .addSection(CardService.newCardSection()
          .addWidget(CardService.newSelectionInput()
              .setType(CardService.SelectionInputType.CHECK_BOX)
              .addItem("Ask before deleting contact", "contact", false)
              .addItem("Ask before deleting cache", "cache", false)
              .addItem("Preserve contact ID after deletion", "contactId", false))
          // ... continue adding widgets or other sections here ...
      ).build();   // Don't forget to build the card!
}

/**
 * Create and return a built 'About' informational card.
 * @return {Card}
 */
function createAboutCard() {
  return CardService.newCardBuilder()
      .setHeader(CardService.newCardHeader().setTitle('About'))
      .addSection(CardService.newCardSection()
          .addWidget(CardService.newTextParagraph()
              .setText('This add-on manages contact information. For more '
                  + 'details see the <a href="https://www.example.com/help">'
                  + 'help page</a>.'))
      // ... add other information widgets or sections here ...
      ).build();  // Don't forget to build the card!
}

/**
 * Run background tasks, none of which should alter the UI.
 * Also records the time of sync in the script properties.
 *
 * @param {Object} e an event object
 */
function runBackgroundSync(e) {
  var props = PropertiesService.getUserProperties();
  props.setProperty("syncTime", new Date().toString());

  syncWithContacts();  // Not shown.
  updateCache();       // Not shown.
  validate();          // Not shown.

  // no return value tells the UI to keep showing the current card.
}