Panoramica dei Drive condivisi

Un Drive condiviso è una struttura organizzativa all'interno di Google Drive che si trova parallelamente a Il mio Drive. I Drive condivisi supportano i file di proprietà di un'organizzazione anziché di un singolo utente. Un singolo file può essere organizzato all'interno di un Drive condiviso o di Il mio Drive, ma non di entrambi. Tuttavia, è possibile utilizzare le scorciatoie di Drive per indirizzare i file o le cartelle dai Drive condivisi a Il mio Drive o viceversa.

Controllo degli accessi

I Drive condivisi utilizzano un modello di autorizzazioni simile ad altri contenuti in Drive. A differenza dei file in Il mio Drive, un gruppo di utenti è proprietario dei contenuti all'interno di un Drive condiviso. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, vedi Condividere file, cartelle e Drive.

Propagazione delle autorizzazioni

Come per gli elementi in Il mio Drive, le autorizzazioni per gli elementi principali vengono propagate verso il basso ai relativi elementi secondari. Tuttavia, all'interno di un Drive condiviso, le autorizzazioni sono strettamente espansive. Ad esempio, un utente con role=commenter per un Drive condiviso non può avere il livello di accesso ridotto in un altro punto della gerarchia delle cartelle. Tuttavia, il suo accesso può essere aumentato per un determinato insieme di file.

I file dei Drive condivisi devono avere esattamente un elemento principale. Ciò significa che i file dei Drive condivisi appartengono a un singolo Drive condiviso e si trovano in un'unica posizione all'interno di quel Drive condiviso. Avere una singola posizione semplifica le regole di autorizzazione per i file dei Drive condivisi.

Confrontare l'accesso ai membri e ai file

Esistono due classi di permissions in Drive condivisi:

  • Le autorizzazioni dei membri sono per gli utenti a cui è stato concesso l'accesso al Drive condiviso, direttamente o tramite un gruppo. I membri possono visualizzare i metadati del Drive condiviso, ad esempio il nome del Drive condiviso. I membri hanno accesso a tutti i file all'interno del Drive condiviso, con il livello di accesso che dipende dal role assegnato al membro, ad esempio commenter o reader.

  • Le autorizzazioni di accesso ai file sono per gli utenti a cui è stato concesso l'accesso a un sottoinsieme di file all'interno del Drive condiviso. Ad esempio, la condivisione di un singolo file con un utente crea un'autorizzazione di accesso ai file.

Un singolo utente può essere membro di un Drive condiviso e avere autorizzazioni di accesso ai file per i file contenuti nel Drive condiviso. Un'autorizzazione di accesso ai file potrebbe essere sostituita se l'appartenenza dell'utente al Drive condiviso gli concede un livello di accesso maggiore.

Le autorizzazioni per i file vengono revocate quando l'utente non è più membro del Drive condiviso o se il suo livello di accesso come membro viene ridotto. Gli utenti perdono anche l'accesso a eventuali file e cartelle del Drive condiviso direttamente condivisi con il loro account.

Ruoli per i Drive condivisi

Come per gli elementi in Il mio Drive, a ogni utente di un Drive condiviso viene concesso l'accesso con un ruolo specifico. Questi ruoli vengono utilizzati per i Drive condivisi:

  • Il ruolo fileOrganizer consente agli utenti di organizzare i file all'interno di un Drive condiviso e di spostare i contenuti nel cestino.

  • Il ruolo organizer concede gli stessi privilegi di fileOrganizer. Consente inoltre agli utenti di rimuovere definitivamente i contenuti e di modificare il nome e l'appartenenza del Drive condiviso.

  • Il ruolo writer consente agli utenti di aggiungere file ai Drive condivisi e di condividere un elemento del Drive condiviso.

Il ruolo owner non è consentito nei Drive condivisi.

Per ulteriori informazioni sui ruoli e sulle operazioni consentite in un Drive condiviso, vedi Ruoli e autorizzazioni.

Regole per membri e organizzatori

I Drive condivisi hanno sia i campi organizerCount sia memberCount. I valori di questi campi possono decidere chi può accedere al Drive condiviso. Di seguito sono riportate le regole per i campi organizerCount e memberCount:

  • Solo gli amministratori possono gestire un Drive condiviso con un organizerCount pari a zero.

  • Solo gli amministratori possono accedere a un Drive condiviso con un memberCount pari a zero.

  • Solo gli amministratori possono accedere a un Drive condiviso con un organizerCount o un memberCount maggiore di zero. Questo vale solo se le autorizzazioni rimanenti sono per gruppi vuoti o utenti esterni aggiunti prima di disattivare la condivisione all'esterno del dominio.

  • I campi organizerCount e memberCount non distinguono tra i membri dell'organizzazione e i membri esterni.

  • Le entità scritte nell'autorizzazione per i file possono accedere ai file all'interno di un Drive condiviso con un memberCount pari a zero.

Per ulteriori informazioni, vedi Cercare i Drive condivisi.