ב-Google Drive נשמרת באופן אוטומטי היסטוריית השינויים, שיכולה לעזור למשתמשים לעקוב אחרי שינויים בקבצים ובעריכות של התוכן. בהיסטוריית הגרסאות, המשתמשים יכולים לראות אילו עריכות בוצעו ולחזור לגרסה ספציפית של קובץ עם עריכות ספציפיות.
המונחים הבאים רלוונטיים למקורות המידע על שינויים וגרסאות ב-Google Drive API:
- רשימה של בקרת גישה (ACL)
- רשימת כל משאבי ההרשאות שמשויכים לקובץ, לתיקייה או לאחסון שיתופי.
- שינוי
- שינוי שבוצע בתוכן של קובץ או במטא-נתונים של קובץ או של אחסון שיתופי.
- יומן שינויים של משתמשים
תיעוד של כל השינויים שמשתמש ביצע בכל קובץ שניתן לעריכה בתיקיית 'הקובץ שלי' ב-Drive, כמו קובץ Google Docs, Sheets או Slides. לגבי חברים באחסון שיתופי, יומן השינויים של המשתמש כולל גם רשומות לגבי חברות באחסון שיתופי, רמות גישה של משתמשים לפריטים באחסון השיתופי ושינויים בשם של האחסון השיתופי.
תיעוד של כל השינויים באחסון השיתופי, כמו הוספה או הסרה של משתמשים, וכל השינויים בפריטים באחסון השיתופי. שינוי בפריט בתוך אחסון שיתופי מופיע גם ביומן השינויים של המשתמש וגם ביומן השינויים של האחסון השיתופי.
- רשומה ביומן השינויים
רישום של שינוי שבוצע בתוכן של קובץ או במטא-נתונים של קובץ או של תיקיית אחסון שיתופי. רשומה ביומן השינויים מציינת את המשתמש שביצע את השינוי, את חותמת הזמן ואת המזהה. בכל שלב יכול להיות רק רשומה אחת לכל קובץ או תיקיית אחסון שיתופי ביומן השינויים. בכל פעם שמתבצע שינוי בקובץ או באחסון השיתופי, נוצר מזהה חדש לרשומה הזו והוא מחליף את הרשומה הקודמת.
- Revision
גרסה של הקובץ שמייצגת שינוי בתוכן הקובץ (לא במטא-נתונים). אפשר לגשת לכל גרסה באמצעות המשאב
revisions
ב-Drive API.- Head revision
הגרסה העדכנית ביותר של קובץ. אפשר לגשת אל
headRevisionId
באמצעות המשאבfiles
ב-Drive API. האפשרותheadRevisionId
זמינה רק לקובצי blob ב-Drive.- Blob revision
גרסה של קובץ בינארי שלא ניתן לערוך, כמו תמונה, סרטון או קובץ PDF. אם הגרסה של ה-blob היא הגרסה היחידה של הקובץ הבינארי, אי אפשר למחוק אותה. אפשר להעלות blob חדש כגרסה חדשה, שתהפוך לגרסה העדכנית של הקובץ.
אפשר למחוק כל גרסה של קובץ blob, חוץ מהגרסה העדכנית, שלא סומנה כ'שמירה לתמיד'. בדרך כלל, גרסאות שאפשר למחוק נשמרות למשך 30 יום, אבל אפשר למחוק אותן מוקדם יותר אם בקובץ יש 100 גרסאות שלא סומנו כ'שמירה לתמיד' ומועלית גרסה חדשה.
מידע נוסף על הגדרת תיקונים של blob כ'שמירה לתמיד' זמין במאמר בנושא ציון תיקונים לשמירה ממחיקה אוטומטית.
- היסטוריית גרסאות
תיעוד של כל הגרסאות של קובץ בסדר כרונולוגי. שינוי בקובץ Docs, Sheets או Slides יוצר גרסה חדשה. בכל פעם שהתוכן משתנה, Drive יוצר רשומה חדשה בהיסטוריית הגרסאות של הקובץ. עם זאת, יכול להיות שגרסאות של קובץ בעורך ימוזגו, ולכן יכול להיות שבתגובת ה-API לא יוצגו כל השינויים שבוצעו בקובץ.
נושאים קשורים
- כדי לדעת באיזה יומן שינויים השינוי שרוצים לעקוב אחריו מתועד, אפשר לעיין במאמר איך מזהים את יומן השינויים שרוצים לעקוב אחריו.
- כדי להגדיר מעקב אחרי שינויים אצל משתמשים ובתיקיות אחסון שיתופי, אפשר לעיין במאמר מעקב אחרי שינויים אצל משתמשים ובתיקיות אחסון שיתופי.
- כדי להוריד תוכן של קובץ blob או לייצא תוכן של מסמך ב-Google Workspace, אפשר לעיין במאמר בנושא הורדה וייצוא של קבצים.
- במאמר ניהול גרסאות של קבצים מוסבר איך לפרסם גרסה.
- כדי להגדיר התראות על שינויים, אפשר לעיין במאמר התראות על שינויים במשאבים.