Chia sẻ lịch

Có hai cách khác nhau để chia sẻ dữ liệu về lịch và sự kiện với người khác.

Trước tiên, bạn có thể chia sẻ toàn bộ lịch, với một cấp độ truy cập cụ thể. Ví dụ: bạn có thể tạo lịch nhóm, rồi làm những việc như:

• Cấp cho tất cả thành viên trong nhóm quyền thêm và sửa đổi sự kiện trong lịch
• Cấp cho cấp trên quyền xem các sự kiện trên lịch của bạn
• Cấp cho khách hàng quyền chỉ xem thời gian bạn rảnh hoặc bận, nhưng không xem được thông tin chi tiết về sự kiện

Bạn cũng có thể điều chỉnh quyền truy cập vào từng sự kiện trên lịch được chia sẻ.

Ngoài ra, bạn có thể mời người khác tham gia từng sự kiện trên lịch của mình. Khi bạn mời ai đó tham gia một sự kiện, một bản sao của sự kiện đó sẽ xuất hiện trên lịch của họ. Những người khác có thể xem bản sao trên lịch của người tham dự theo cấu hình chia sẻ của người tham dự. Sau đó, người được mời có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời, và ở một mức độ nào đó, cũng có thể sửa đổi bản sao của sự kiện (ví dụ: thêm lời nhắc vào lịch và chỉ định nhãn). Tìm hiểu thêm về cách mời người dùng tham gia một sự kiện.

Chia sẻ lịch

Chủ sở hữu lịch có thể chia sẻ lịch bằng cách cấp quyền truy cập cho người dùng khác. Cài đặt cách chia sẻ của một lịch nhất định được biểu thị bằng tập hợp ACL collection (danh sách kiểm soát quyền truy cập) của lịch đó. Mỗi tài nguyên trong tập hợp ACL cấp cho một người được cấp quyền cụ thể một vai trò truy cập nhất định, là một trong những vai trò được liệt kê trong bảng sau:

Vai trò	Đặc quyền truy cập do vai trò cấp
none	Không cấp quyền truy cập.
freeBusyReader	Cho phép người được cấp quyền xem lịch rảnh hay bận vào một thời điểm nhất định, nhưng không cho phép truy cập vào thông tin chi tiết về sự kiện. Bạn có thể truy xuất thông tin rảnh/bận bằng thao tác freeBusy.query.
reader	Cho phép người được cấp quyền đọc các sự kiện trên lịch.
writerWithoutPrivateAccess	Cho phép người được cấp quyền đọc và ghi các sự kiện không phải là sự kiện riêng tư trên lịch, đồng thời xem các sự kiện riêng tư dưới dạng khối bận. Vai trò này cũng có thể xem nhãn.
writer	Cho phép người được cấp quyền đọc và ghi các sự kiện trên lịch. Vai trò này cũng có thể xem ACL và nhãn.
owner	Cấp quyền quản trị cho lịch. Vai trò này có tất cả các quyền của vai trò người ghi, đồng thời có thêm khả năng sửa đổi cấp độ truy cập của người dùng khác và sửa đổi nhãn.

Những người được cấp quyền có thể là:

• một người dùng cá nhân khác
• một nhóm người dùng
• một miền
• công khai (cấp quyền truy cập cho mọi người).

Theo mặc định, mỗi người dùng có quyền chủ sở hữu đối với lịch chính của họ và không thể từ bỏ quyền này. Bạn có thể thêm tối đa 6.000 ACL cho mỗi lịch.

Đối với người dùng Google Workspace, cũng có các chế độ cài đặt miền có thể hạn chế quyền truy cập tối đa được phép. Ví dụ: giả sử miền của bạn có một chế độ cài đặt chỉ cho phép chia sẻ lịch rảnh/bận. Trong trường hợp này, ngay cả khi bạn cấp quyền ghi cho công chúng, người dùng bên ngoài miền sẽ chỉ thấy thông tin chi tiết về thời gian rảnh/bận.

Chế độ hiển thị sự kiện

Sau khi chia sẻ lịch, bạn có thể điều chỉnh quyền truy cập vào từng sự kiện trên lịch bằng cách thay đổi thuộc tính chế độ hiển thị của sự kiện. Thuộc tính này không có ý nghĩa đối với các lịch không được chia sẻ. Bảng sau đây liệt kê các giá trị có thể có của thuộc tính khả năng hiển thị:

Khả năng hiển thị	Ý nghĩa
default	Chế độ hiển thị của sự kiện được xác định bởi ACL của lịch. Những người tham dự khác nhau của cùng một sự kiện có thể có các ACL và chế độ chia sẻ khác nhau. Nếu một người dùng có lịch private gửi lời mời tham gia một sự kiện có chế độ hiển thị default cho một người dùng khác có lịch hiển thị công khai, thì sự kiện đó sẽ hiển thị đầy đủ trên lịch của người tham dự đó.
public	Mọi người có ít nhất quyền truy cập freeBusyReader vào lịch đều có thể xem thông tin chi tiết về sự kiện này.
private	Chỉ những người dùng có ít nhất quyền truy cập writer vào lịch mới có thể xem thông tin chi tiết về sự kiện này.