कैलेंडर शेयर करना

कैलेंडर और इवेंट डेटा, अन्य लोगों के साथ शेयर करने के दो तरीके हैं.

सबसे पहले, आपके पास किसी कैलेंडर को शेयर करने का विकल्प होता है. इसके लिए, आपको ऐक्सेस का लेवल तय करना होता है. उदाहरण के लिए, टीम कैलेंडर बनाया जा सकता है. इसके बाद, ये काम किए जा सकते हैं:

• अपनी टीम के सभी सदस्यों को कैलेंडर में इवेंट जोड़ने और उनमें बदलाव करने का अधिकार दें
• अपने बॉस को अपने कैलेंडर के इवेंट देखने का अधिकार देना
• अपने ग्राहकों को सिर्फ़ यह देखने का अधिकार दें कि आप कब फ़ुरसत में हैं या व्यस्त हैं. हालांकि, उन्हें इवेंट की जानकारी न दिखे

शेयर किए गए कैलेंडर पर, अलग-अलग इवेंट के ऐक्सेस में भी बदलाव किया जा सकता है.

इसके अलावा, अपने कैलेंडर पर मौजूद अलग-अलग इवेंट में शामिल होने के लिए, अन्य लोगों को न्योता दिया जा सकता है. किसी व्यक्ति को इवेंट का न्योता भेजने पर, उस इवेंट की कॉपी उसके कैलेंडर में सेव हो जाती है. न्योता पाने वाले व्यक्ति के कैलेंडर पर मौजूद कॉपी, उसके शेयर करने के कॉन्फ़िगरेशन के हिसाब से अन्य लोगों को दिखती है. न्योता पाने वाला व्यक्ति, न्योते को स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है. साथ ही, वह इवेंट की अपनी कॉपी में कुछ बदलाव भी कर सकता है. उदाहरण के लिए, वह अपने कैलेंडर में रिमाइंडर जोड़ सकता है और कोई लेबल असाइन कर सकता है. उपयोगकर्ताओं को किसी इवेंट में न्योता देने के बारे में ज़्यादा जानें.

कैलेंडर शेयर करना

कैलेंडर के मालिक, कैलेंडर को शेयर कर सकते हैं. इसके लिए, वे दूसरे लोगों को कैलेंडर का ऐक्सेस देते हैं. किसी कैलेंडर को शेयर करने की सेटिंग, उस कैलेंडर के ACL कलेक्शन (ऐक्सेस कंट्रोल लिस्ट) से तय होती हैं. एसीएल कलेक्शन में मौजूद हर संसाधन, किसी अनुमति पाने वाले व्यक्ति या इकाई को ऐक्सेस करने की कोई भूमिका असाइन करता है. यह भूमिका, यहां दी गई टेबल में शामिल भूमिकाओं में से कोई एक होती है:

भूमिका	भूमिका के हिसाब से ऐक्सेस करने का अधिकार
none	इससे कोई ऐक्सेस नहीं मिलता.
freeBusyReader	इससे अनुमति पाने वाला व्यक्ति यह देख सकता है कि किसी समय पर कैलेंडर खाली है या व्यस्त है. हालांकि, उसे इवेंट की जानकारी का ऐक्सेस नहीं मिलता. freeBusy.query ऑपरेशन का इस्तेमाल करके, उपलब्धता की जानकारी वापस पाई जा सकती है.
reader	यह भूमिका पाने वाले व्यक्ति को कैलेंडर पर इवेंट देखने की अनुमति देती है.
writerWithoutPrivateAccess	इससे अनुमति पाने वाला व्यक्ति, कैलेंडर पर मौजूद उन इवेंट को पढ़ और लिख सकता है जिन्हें निजी के तौर पर सेट नहीं किया गया है. साथ ही, वह निजी इवेंट को व्यस्तता वाले ब्लॉक के तौर पर देख सकता है. यह भूमिका रखने वाला व्यक्ति, लेबल भी देख सकता है.
writer	इससे अनुमति पाने वाला व्यक्ति, कैलेंडर पर इवेंट पढ़ और लिख सकता है. इस भूमिका वाले व्यक्ति के पास, एसीएल और लेबल देखने का भी ऐक्सेस होता है.
owner	इससे कैलेंडर का मैनेजर ऐक्सेस मिलता है. इस भूमिका के पास, लेखक की भूमिका की सभी अनुमतियां होती हैं. इसके अलावा, इसमें अन्य उपयोगकर्ताओं के ऐक्सेस लेवल में बदलाव करने और लेबल में बदलाव करने की सुविधा भी होती है. वाले कई उपयोगकर्ता हो सकते हैं.

इन लोगों को ग्रांट मिल सकती है:

• किसी अन्य व्यक्ति को
• उपयोगकर्ता ग्रुप
• कोई डोमेन
• सार्वजनिक (इससे हर किसी को ऐक्सेस मिल जाता है).

डिफ़ॉल्ट रूप से, हर उपयोगकर्ता के पास अपने मुख्य कैलेंडर के मालिक का ऐक्सेस होता है. इस ऐक्सेस को छोड़ा नहीं जा सकता. हर कैलेंडर में ज़्यादा से ज़्यादा 6,000 एसीएल जोड़े जा सकते हैं.

Google Workspace के उपयोगकर्ताओं के लिए, डोमेन की ऐसी सेटिंग भी होती हैं जो ज़्यादा से ज़्यादा ऐक्सेस को सीमित कर सकती हैं. उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके डोमेन में ऐसी सेटिंग है जो सिर्फ़ खाली/व्यस्त कैलेंडर शेयर करने की अनुमति देती है. इस मामले में, अगर आपने लेखक के तौर पर सार्वजनिक ऐक्सेस दिया है, तो भी डोमेन से बाहर के लोगों को सिर्फ़ उपलब्धता की जानकारी दिखेगी.

इवेंट दिखने की सुविधा

कैलेंडर शेयर करने के बाद, किसी कैलेंडर पर मौजूद अलग-अलग इवेंट के ऐक्सेस को बदला जा सकता है. इसके लिए, इवेंट की दिखने की सेटिंग में बदलाव करें. शेयर नहीं किए गए कैलेंडर के लिए, इस प्रॉपर्टी का कोई मतलब नहीं है. यहां दी गई टेबल में, दिखने की स्थिति प्रॉपर्टी की संभावित वैल्यू दी गई हैं:

किसको दिखे	मतलब
default	इवेंट के दिखने की सेटिंग, कैलेंडर की एसीएल से तय होती है. एक ही इवेंट में शामिल अलग-अलग लोगों के पास, अलग-अलग ACL और शेयर करने की सेटिंग हो सकती हैं. अगर private कैलेंडर का इस्तेमाल करने वाला कोई व्यक्ति, सार्वजनिक तौर पर दिखने वाले कैलेंडर का इस्तेमाल करने वाले किसी दूसरे व्यक्ति को default सेटिंग के साथ इवेंट का न्योता भेजता है, तो इवेंट में शामिल होने वाले व्यक्ति के कैलेंडर पर इवेंट की पूरी जानकारी दिखती है.
public	इस इवेंट की जानकारी उन सभी लोगों को दिखती है जिनके पास कैलेंडर का कम से कम freeBusyReader ऐक्सेस है.
private	इस इवेंट की जानकारी सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं को दिखती है जिनके पास कैलेंडर का कम से कम writer ऐक्सेस है.