Takvim ve etkinlik verilerini başkalarıyla paylaşmanın iki farklı yolu vardır.
Öncelikle, belirli bir erişim düzeyiyle takvimin tamamını paylaşabilirsiniz. Örneğin, bir ekip takvimi oluşturabilir ve ardından şunları yapabilirsiniz:
- Ekibinizin tüm üyelerine takvime etkinlik ekleme ve etkinliklerde değişiklik yapma izni verme
- Patronunuza takviminizdeki etkinlikleri görme izni verme
- Müşterilerinize yalnızca müsait veya meşgul olduğunuz zamanları görme izni verin ancak etkinlik ayrıntılarını görme izni vermeyin.
Paylaşılan takvimdeki etkinliklere erişimi de ayarlayabilirsiniz.
Alternatif olarak, takviminizdeki etkinliklere tek tek kullanıcı davet edebilirsiniz. Birini etkinliğe davet ettiğinizde, etkinliğin bir kopyası davet edilen kişinin takvimine eklenir. Katılımcının takvimindeki kopya, katılımcının paylaşım yapılandırmasına göre diğer kullanıcılar tarafından görülebilir. Davetli, daveti kabul edebilir veya reddedebilir. Ayrıca, etkinliğin kendi kopyasını bir ölçüde değiştirebilir (ör. takvimine hatırlatıcı ekleyebilir ve etiket atayabilir). Etkinliğe kullanıcı davet etme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Takvim paylaşma
Bir takvimin sahipleri, diğer kullanıcılara erişim izni vererek takvimi paylaşabilir. Belirli bir takvimin paylaşım ayarları, o takvimin EKL koleksiyonu (erişim kontrol listesi) ile gösterilir. ACL koleksiyonundaki her kaynak, belirtilen bir izin verilen kullanıcıya aşağıdaki tabloda listelenenlerden biri olan belirli bir erişim rolü verir:
| Rol | Rol tarafından verilen erişim ayrıcalığı |
|---|---|
none |
Erişim sağlamaz. |
freeBusyReader |
İzin verilen kullanıcının, takvimin belirli bir zamanda uygun veya meşgul olup olmadığını görmesine olanak tanır ancak etkinlik ayrıntılarına erişmesine izin vermez. Uygun/meşgul bilgileri, freeBusy.query işlemi kullanılarak alınabilir. |
reader |
İzin verilen kullanıcının takvimdeki etkinlikleri okumasına olanak tanır. |
writerWithoutPrivateAccess |
İzin verilen kullanıcının, takvimde özel olmayan etkinlikleri okumasına ve yazmasına, özel etkinlikleri ise meşgul bloklar olarak görmesine olanak tanır. Bu rol, etiketleri de görebilir. |
writer |
İzin verilen kullanıcının takvimdeki etkinlikleri okumasına ve yazmasına olanak tanır. Bu rol, erişim kontrol listelerini ve etiketleri de görebilir. |
owner |
Takvime yönetici erişimi sağlar. Bu rol, yazar rolünün tüm izinlerine ek olarak diğer kullanıcıların erişim düzeylerini ve etiketleri değiştirme özelliğine sahiptir. |
Olası bağış alıcılar şunlardır:
- başka bir bireysel kullanıcı
- kullanıcı grubu
- alan adı
- Herkese açık (herkese erişim izni verir).
Varsayılan olarak her kullanıcının birincil takvimine sahip erişimi vardır ve bu erişimden vazgeçilemez. Her takvime en fazla 6.000 erişim kontrol listesi eklenebilir.
Google Workspace kullanıcıları için, izin verilen maksimum erişimi kısıtlayabilecek alan ayarları da vardır. Örneğin, alanınızda yalnızca uygun/meşgul takvim paylaşımına izin veren bir ayar olduğunu varsayalım. Bu durumda, herkese yazma erişimi verseniz bile alan dışındaki kullanıcılar yalnızca serbest/meşgul ayrıntılarını görür.
Etkinlik görünürlüğü
Takvim paylaşıldıktan sonra, etkinliğin görünürlük özelliğini değiştirerek takvimdeki etkinliklere erişimi ayarlayabilirsiniz. Bu özellik, paylaşılmayan takvimler için anlam ifade etmez. Aşağıdaki tabloda, görünürlük özelliğinin olası değerleri listelenmiştir:
| Görünürlük | Anlamı |
|---|---|
default |
Etkinliğin görünürlüğü, takvimin erişim kontrol listeleri (ACL) tarafından belirlenir. Aynı etkinliğin farklı katılımcıları farklı ACL'lere ve paylaşımlara sahip olabilir. private takvimi olan bir kullanıcı, default görünürlüğünü kullanarak herkese açık takvimi olan başka bir kullanıcıya etkinlik daveti gönderirse etkinlik, davetlinin takviminde tamamen görünür olur. |
public |
Bu etkinliğin ayrıntıları, takvime en az freeBusyReader erişimi olan herkes tarafından görülebilir. |
private |
Bu etkinliğin ayrıntıları yalnızca takvime en az writer erişimi olan kullanıcılar tarafından görülebilir. |