Ogni utente di Calendar è associato a un calendario principale e a una serie di altri calendari a cui può accedere. Gli utenti possono creare eventi e invitare altri utenti, come mostrato nel seguente diagramma:

Questo esempio mostra due utenti, Susan A e Wei X. Ognuno ha un calendario principale e diversi altri calendari associati. L'esempio mostra anche due eventi: una presentazione di fine anno e un ritiro del team.
Di seguito sono riportati alcuni fatti mostrati nel diagramma:
L'elenco dei calendari di Susan include il suo calendario principale, nonché i calendari per il suo team e le lezioni di violoncello.
L'elenco dei calendari di Wei include il suo calendario principale, nonché il calendario del team, un calendario di monitoraggio dello stato e il calendario principale di Susan.
L'evento della presentazione di fine anno mostra Susan come organizzatrice e Wei come partecipante.
L'evento del ritiro del team alle Hawaii ha il calendario del team come organizzatore (il che significa che è stato creato in quel calendario) ed è stato copiato su Susan e Wei come partecipanti.
Questi concetti (calendari, eventi, partecipanti e altri) sono spiegati in dettaglio nelle seguenti sezioni di questa guida:
- Calendari ed eventi
- Condividere un calendario
- Invitare utenti a un evento
- Promemoria e notifiche
- Risorse, stanze e calendari del dominio