Chia sẻ lịch

Có hai cách để chia sẻ dữ liệu lịch và sự kiện với người khác.

Trước tiên, bạn có thể chia sẻ toàn bộ lịch với một cấp độ truy cập cụ thể. Ví dụ: bạn có thể tạo lịch nhóm, sau đó làm những việc như:

• Cấp cho tất cả thành viên trong nhóm của bạn quyền thêm và sửa đổi sự kiện trong lịch
• Cấp cho sếp của bạn quyền xem các sự kiện trên lịch
• Cấp cho khách hàng quyền chỉ xem thời gian bạn rảnh hoặc bận, nhưng không xem được thông tin chi tiết về sự kiện

Bạn cũng có thể điều chỉnh quyền truy cập vào từng sự kiện trên lịch dùng chung.

Ngoài ra, bạn có thể mời người khác tham dự các sự kiện riêng lẻ trên lịch của mình. Khi bạn mời ai đó tham dự một sự kiện, một bản sao của sự kiện đó sẽ xuất hiện trên lịch của họ. Bản sao trên lịch của người tham dự sẽ hiển thị cho người khác theo cấu hình chia sẻ của người tham dự. Sau đó, người được mời có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời, và ở một mức độ nào đó, họ cũng có thể sửa đổi bản sao của sự kiện, chẳng hạn như thêm lời nhắc vào lịch và chỉ định nhãn. Tìm hiểu thêm về cách mời người dùng tham gia một sự kiện.

Chia sẻ lịch

Chủ sở hữu lịch có thể chia sẻ lịch bằng cách cấp quyền truy cập cho những người dùng khác. Chế độ cài đặt chia sẻ của một lịch nhất định được biểu thị bằng tập hợp ACL (danh sách kiểm soát quyền truy cập) của lịch đó. Mỗi tài nguyên trong tập hợp ACL sẽ cấp cho một người được cấp quyền cụ thể một vai trò truy cập nhất định. Đây là một trong những vai trò được liệt kê trong bảng sau:

Vai trò	Đặc quyền truy cập do vai trò cấp
none	Không cấp quyền truy cập.
freeBusyReader	Cho phép người được cấp quyền xem lịch có rảnh hay bận vào một thời điểm nhất định, nhưng không cho phép truy cập vào thông tin chi tiết về sự kiện. Bạn có thể truy xuất thông tin về thời gian rảnh/bận bằng cách sử dụng thao tác freeBusy.query.
reader	Cho phép người được cấp quyền đọc các sự kiện trên lịch.
writerWithoutPrivateAccess	Cho phép người được cấp quyền đọc và ghi các sự kiện không phải là sự kiện riêng tư trên lịch, đồng thời xem các sự kiện riêng tư dưới dạng khung thời gian bận. Vai trò này cũng có thể xem nhãn.
writer	Cho phép người được cấp quyền đọc và ghi sự kiện trên lịch. Vai trò này cũng có thể xem ACL và nhãn.
owner	Cấp quyền truy cập của người quản lý vào lịch. Vai trò này có tất cả các quyền của vai trò người viết, cộng thêm khả năng sửa đổi cấp độ truy cập của người dùng khác và sửa đổi nhãn.

Các bên được cấp quyền có thể là:

• một người dùng cá nhân khác
• một nhóm người dùng
• một miền
• công khai (cấp quyền truy cập cho mọi người).

Theo mặc định, mỗi người dùng đều có quyền truy cập của chủ sở hữu vào lịch chính của họ và không thể từ bỏ quyền truy cập này. Bạn có thể thêm tối đa 6.000 ACL cho mỗi lịch.

Đối với người dùng Google Workspace, cũng có các chế độ cài đặt miền có thể hạn chế quyền truy cập tối đa được phép. Ví dụ: giả sử miền của bạn có một chế độ cài đặt chỉ cho phép chia sẻ lịch rảnh/bận. Trong trường hợp này, ngay cả khi bạn cấp quyền chỉnh sửa cho công chúng, người dùng bên ngoài miền sẽ chỉ thấy thông tin chi tiết về trạng thái rảnh/bận.

Chế độ hiển thị sự kiện

Sau khi chia sẻ lịch, bạn có thể điều chỉnh quyền truy cập vào từng sự kiện trên lịch bằng cách thay đổi thuộc tính hiển thị của sự kiện. Thuộc tính này không có ý nghĩa đối với lịch không được chia sẻ. Bảng sau đây liệt kê các giá trị có thể có của thuộc tính visibility:

Chế độ hiển thị	Ý nghĩa
default	Chế độ hiển thị của sự kiện được xác định bằng danh sách kiểm soát truy cập (ACL) của lịch. Những người tham dự khác nhau của cùng một sự kiện có thể có ACL và chế độ chia sẻ khác nhau. Nếu một người dùng có lịch private gửi lời mời tham dự sự kiện ở chế độ hiển thị default cho một người dùng khác có lịch hiển thị công khai, thì sự kiện đó sẽ hiển thị đầy đủ trên lịch của người tham dự đó.
public	Mọi người có ít nhất quyền truy cập freeBusyReader vào lịch đều có thể xem thông tin chi tiết về sự kiện này.
private	Chỉ những người dùng có ít nhất quyền truy cập writer vào lịch mới có thể xem thông tin chi tiết về sự kiện này.

Chế độ hiển thị và sự kiện định kỳ

Việc thay đổi chế độ hiển thị của một sự kiện riêng lẻ có thể ảnh hưởng đến tất cả các sự kiện trong chuỗi sự kiện:

• Các thay đổi hạn chế hơn sẽ được áp dụng: Nếu bạn thay đổi chế độ hiển thị của một lần diễn ra sự kiện định kỳ thành một chế độ hạn chế hơn (ví dụ: từ public thành private), thì thay đổi đó sẽ được áp dụng cho tất cả các lần diễn ra của sự kiện định kỳ.
• Các thay đổi ít hạn chế hơn sẽ bị bỏ qua: Nếu bạn cố gắng thay đổi chế độ hiển thị của một sự kiện định kỳ thành chế độ ít hạn chế hơn (ví dụ: từ private thành public), thì thay đổi đó sẽ bị bỏ qua và chế độ hiển thị vẫn không thay đổi. Để giảm bớt hạn chế đối với một sự kiện định kỳ, bạn phải cập nhật sự kiện định kỳ mẹ.