Omówienie dysków współdzielonych

Dysk współdzielony to struktura organizacyjna w Dysku Google, która istnieje równolegle do Mojego dysku. Dyski współdzielone obsługują pliki, których właścicielem jest organizacja, a nie poszczególni użytkownicy. Pojedynczy plik można uporządkować na dysku współdzielonym lub na Moim dysku, ale nie w obu tych miejscach. Jednak skróty na Dysku mogą wskazywać pliki lub foldery z dysków współdzielonych na Mój dysk i odwrotnie.

Kontrola dostępu

Dyski współdzielone korzystają z modelu uprawnień podobnego do innych treści na Dysku. W przeciwieństwie do plików na Moim dysku treści na dysku współdzielonym należą do grupy użytkowników. Więcej informacji o uprawnieniach znajdziesz w artykule Udostępnianie plików, folderów i dysków.

Przekazywanie uprawnień

Podobnie jak w przypadku elementów na Moim dysku, uprawnienia do elementów nadrzędnych są przekazywane do elementów podrzędnych. Na dysku współdzielonym uprawnienia są jednak ściśle rozszerzające. Na przykład użytkownik, który ma uprawnienia role=commenter na dysku współdzielonym, nie może mieć obniżonego poziomu dostępu w innym miejscu w hierarchii folderów. Można jednak zwiększyć ich dostęp do określonego zestawu plików.

Pliki na dysku współdzielonym muszą mieć dokładnie 1 folder nadrzędny. Oznacza to, że pliki na dysku współdzielonym należą do jednego dysku współdzielonego i znajdują się w jednym miejscu na tym dysku. Dzięki temu, że wszystkie pliki znajdują się w jednym miejscu, zasady uprawnień do plików na dysku współdzielonym są prostsze.

Porównanie dostępu użytkowników i plików

Na dyskach współdzielonych są 2 rodzaje permissions:

  • Uprawnienia członka są przeznaczone dla użytkowników, którzy mają dostęp do dysku współdzielonego bezpośrednio lub za pośrednictwem grupy. Użytkownicy mogą wyświetlać metadane dysku współdzielonego, takie jak jego nazwa. Użytkownicy mają dostęp do wszystkich plików na dysku współdzielonym, a poziom dostępu zależy od role przyznanego użytkownikowi, np. commenter lub reader.

  • Uprawnienia dostępu do plików są przeznaczone dla użytkowników, którzy mają dostęp do podzbioru plików na dysku współdzielonym. Na przykład udostępnienie pojedynczego pliku użytkownikowi tworzy uprawnienie dostępu do pliku.

Użytkownik może być członkiem dysku współdzielonego i mieć uprawnienia dostępu do plików znajdujących się na tym dysku. Uprawnienie dostępu do pliku może zostać zastąpione, jeśli członkostwo użytkownika w dysku współdzielonym zapewnia mu większy poziom dostępu.

Uprawnienia do plików są cofane, gdy użytkownik przestaje być członkiem dysku współdzielonego lub gdy jego poziom dostępu jako członka zostanie obniżony. Użytkownicy stracą też dostęp do wszystkich plików i folderów na dysku współdzielonym, które zostały im bezpośrednio udostępnione.

Role na dyskach współdzielonych

Podobnie jak w przypadku elementów na Moim dysku, każdy użytkownik dysku współdzielonego ma dostęp z określoną rolą. Na dyskach współdzielonych są używane te role:

  • Rola fileOrganizer umożliwia użytkownikom porządkowanie plików na dysku współdzielonym i przenoszenie treści do kosza.

  • Rola organizer przyznaje te same uprawnienia co rola fileOrganizer. Umożliwia też użytkownikom trwałe usuwanie treści oraz zmienianie nazwy dysku współdzielonego i jego użytkowników.

  • Rola writer umożliwia użytkownikom dodawanie plików na dyski współdzielone i udostępnianie elementów dysku współdzielonego.

Rola owner jest niedozwolona na dyskach współdzielonych.

Więcej informacji o rolach i operacjach dozwolonych na dysku współdzielonym znajdziesz w artykule Role i uprawnienia.

Reguły dotyczące członków i organizatorów

Dyski współdzielone mają pola organizerCount i memberCount. Wartości tych pól mogą decydować o tym, kto ma dostęp do dysku współdzielonego. Oto reguły dotyczące pól organizerCount i memberCount:

  • Tylko administratorzy mogą zarządzać dyskiem współdzielonym z wartością organizerCount równą zero.

  • Tylko administratorzy mają dostęp do dysku współdzielonego z wartością memberCount równą zero.

  • Tylko administratorzy mogą uzyskać dostęp do dysku współdzielonego z wartością organizerCount lub memberCount większą od zera. Ma to zastosowanie tylko wtedy, gdy pozostałe uprawnienia dotyczą pustych grup lub użytkowników zewnętrznych, którzy zostali dodani przed wyłączeniem udostępniania poza domenę.

  • Pola organizerCount i memberCount nie rozróżniają użytkowników z organizacji i użytkowników zewnętrznych.

  • Podmioty wymienione w uprawnieniach do pliku mogą uzyskać dostęp do plików na dysku współdzielonym z wartością memberCount równą zero.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Wyszukiwanie dysków współdzielonych.