Présentation des Drive partagés

Un Drive partagé est une structure organisationnelle dans Google Drive qui existe parallèle à Mon Drive. Les Drive partagés sont compatibles avec les fichiers appartenant à une organisation plutôt qu'à un utilisateur individuel. Un fichier individuel peut être organisé dans un Drive partagé ou dans Mon Drive, mais pas dans les deux. Toutefois, les raccourcis Drive peuvent être utilisés pour pointer vers des fichiers ou des dossiers de Drive partagés vers Mon Drive, ou inversement.

Contrôle des accès

Les Drive partagés utilisent un modèle d'autorisations semblable à celui des autres contenus de Drive. Contrairement aux fichiers de Mon Drive, le contenu d'un Drive partagé appartient à un groupe d'utilisateurs. Pour en savoir plus sur les autorisations, consultez Partager des fichiers, des dossiers et des Drive.

Propagation des autorisations

Comme pour les éléments de Mon Drive, les autorisations sur les éléments parents se propagent vers le bas à leurs enfants. Toutefois, dans un Drive partagé, les autorisations sont strictement extensives. Par exemple, un utilisateur disposant du role=commenter pour un Drive partagé ne peut pas voir son niveau d'accès réduit à un autre endroit de la hiérarchie des dossiers. Toutefois, son accès peut être augmenté pour un ensemble de fichiers donné.

Les fichiers de Drive partagés ne doivent avoir qu'un seul parent. Cela signifie qu'ils appartiennent à un seul Drive partagé et qu'ils se trouvent à un seul emplacement dans ce Drive partagé. Un emplacement unique simplifie les règles d'autorisation pour les fichiers de Drive partagés.

Comparer l'accès des membres et aux fichiers

Il existe deux classes de permissions dans les Drive partagés :

  • Les autorisations de membre sont destinées aux utilisateurs qui ont reçu l'accès au Drive partagé, directement ou par le biais d'un groupe. Les membres peuvent afficher les métadonnées du Drive partagé, telles que son nom. Ils ont accès à tous les fichiers du Drive partagé, avec un niveau d'accès qui dépend du role qui leur est attribué, par exemple commenter ou reader.

  • Les autorisations d'accès aux fichiers sont destinées aux utilisateurs qui ont reçu l'accès à un sous-ensemble de fichiers dans le Drive partagé. Par exemple, le partage d'un seul fichier avec un utilisateur crée une autorisation d'accès aux fichiers.

Un utilisateur individuel peut être membre d'un Drive partagé et disposer d'autorisations d'accès aux fichiers contenus dans ce Drive partagé. Une autorisation d'accès aux fichiers peut être remplacée si l'appartenance de l'utilisateur au Drive partagé lui accorde un niveau d'accès plus élevé.

Les autorisations d'accès aux fichiers sont révoquées lorsque l'utilisateur n'est plus membre du Drive partagé ou si son niveau d'accès en tant que membre est réduit. Les utilisateurs perdent également l'accès aux fichiers et aux dossiers du Drive partagé qui ont été directement partagés avec eux.

Rôles pour les Drive partagés

Comme pour les éléments de Mon Drive, chaque utilisateur d'un Drive partagé reçoit un accès avec un rôle spécifique. Les rôles suivants sont utilisés pour les Drive partagés :

  • Le rôle fileOrganizer permet aux utilisateurs d'organiser les fichiers dans un Drive partagé et de déplacer du contenu dans la corbeille.

  • Le rôle organizer accorde les mêmes privilèges que fileOrganizer. Il permet également aux utilisateurs de supprimer définitivement du contenu et de modifier le nom et les membres du Drive partagé.

  • Le rôle writer permet aux utilisateurs d'ajouter des fichiers aux Drive partagés et de partager un élément de Drive partagé.

Le rôle owner n'est pas autorisé dans les Drive partagés.

Pour en savoir plus sur les rôles et les opérations autorisées dans un Drive partagé, consultez Rôles et autorisations.

Règles relatives aux membres et aux organisateurs

Les Drive partagés comportent les champs organizerCount et memberCount. Les valeurs de ces champs peuvent déterminer qui peut accéder au Drive partagé. Voici les règles applicables aux champs organizerCount et memberCount :

  • Seuls les administrateurs peuvent gérer un Drive partagé avec un organizerCount égal à zéro.

  • Seuls les administrateurs peuvent accéder à un Drive partagé avec un memberCount égal à zéro.

  • Seuls les administrateurs peuvent accéder à un Drive partagé avec un organizerCount ou un memberCount supérieur à zéro. Cela ne s'applique que si les autorisations restantes concernent des groupes vides ou des utilisateurs externes qui ont été ajoutés avant la désactivation du partage en dehors du domaine.

  • Les champs organizerCount et memberCount ne font pas la distinction entre les membres de l'organisation et les membres externes.

  • Les entités écrites sur l'autorisation d'accès aux fichiers peuvent accéder aux fichiers d'un Drive partagé avec un memberCount égal à zéro.

Pour en savoir plus, consultez Rechercher des Drive partagés.