Drive bersama adalah struktur organisasi dalam Google Drive yang berada paralel dengan Drive Saya. Drive bersama mendukung file yang dimiliki oleh organisasi, bukan milik pengguna individual. Setiap file dapat diatur dalam drive bersama atau Drive Saya, tetapi tidak keduanya. Namun, pintasan Drive dapat digunakan untuk mengarah ke file atau folder dari drive bersama ke Drive Saya, atau sebaliknya.
Kontrol akses
Drive bersama menggunakan model izin yang serupa dengan konten lain di Drive. Tidak seperti file di Drive Saya, grup pengguna memiliki konten di dalam drive bersama. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang izin, lihat Berbagi file, folder, dan drive.
Penerapan izin
Seperti item di Drive Saya, izin pada item induk akan disebarkan ke bawah
ke turunannya. Namun, dalam drive bersama, izin
sangat luas. Misalnya, pengguna yang memiliki role=commenter
untuk drive bersama tidak dapat dikurangi tingkat aksesnya di titik lain dalam hierarki folder. Namun, akses mereka dapat ditingkatkan untuk sekumpulan file tertentu.
File drive bersama harus memiliki tepat satu induk. Artinya, file drive bersama berada di satu drive bersama dan berada di satu lokasi dalam drive bersama tersebut. Memiliki satu lokasi akan menyederhanakan aturan izin untuk file drive bersama.
Membandingkan akses anggota dan file
Ada dua class permissions
di drive bersama:
Izin anggota adalah untuk pengguna yang telah diberi akses ke drive bersama, baik secara langsung maupun melalui grup. Anggota dapat melihat metadata drive bersama, seperti nama drive bersama. Anggota memiliki akses ke semua file dalam drive bersama, dengan tingkat akses yang bergantung pada
role
yang diberikan kepada anggota, seperticommenter
ataureader
.Izin akses file adalah untuk pengguna yang telah diberi akses ke sebagian file dalam drive bersama. Misalnya, membagikan satu file kepada pengguna akan membuat izin akses file.
Pengguna perorangan dapat menjadi anggota drive bersama dan memiliki izin akses file untuk file yang terdapat dalam drive bersama. Izin akses file dapat diganti jika keanggotaan pengguna di drive bersama memberi mereka tingkat akses yang lebih besar.
Izin file dicabut saat pengguna tidak lagi menjadi anggota drive bersama, atau jika tingkat akses anggotanya dikurangi. Pengguna juga akan kehilangan akses ke file dan folder apa pun di drive bersama yang dibagikan langsung kepada mereka.
Peran untuk drive bersama
Seperti item di Drive Saya, setiap pengguna di drive bersama diberi akses dengan peran tertentu. Peran ini digunakan untuk drive bersama:
Peran
fileOrganizer
memungkinkan pengguna mengatur file dalam drive bersama dan memindahkan konten ke sampah.Peran
organizer
memberikan hak istimewa yang sama sepertifileOrganizer
. Tindakan ini juga memungkinkan pengguna menghapus konten secara permanen serta mengubah nama dan keanggotaan drive bersama.Peran
writer
memungkinkan pengguna menambahkan file ke drive bersama dan berbagi item drive bersama.
Peran owner
tidak diizinkan di drive bersama.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang peran dan operasi yang diizinkan di drive bersama, lihat Peran dan izin.
Aturan anggota dan penyelenggara
Drive bersama memiliki kolom organizerCount
dan memberCount
. Nilai
untuk kolom ini dapat menentukan siapa yang dapat mengakses drive bersama. Berikut
adalah aturan untuk kolom organizerCount
dan memberCount
:
Hanya administrator yang dapat mengelola drive bersama dengan
organizerCount
nol.Hanya administrator yang dapat mengakses drive bersama dengan
memberCount
nol.Hanya administrator yang dapat mengakses drive bersama dengan
organizerCount
ataumemberCount
lebih besar dari nol. Ini hanya berlaku jika izin yang tersisa ditujukan untuk grup kosong atau pengguna eksternal yang ditambahkan sebelum menonaktifkan berbagi di luar domain.Kolom
organizerCount
danmemberCount
tidak membedakan antara anggota organisasi dan anggota eksternal.Entitas yang ditulis pada izin file dapat mengakses file di dalam drive bersama dengan
memberCount
nol.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menelusuri drive bersama.
Topik terkait
- Membuat pintasan ke file Drive
- Berbagi file, folder, dan drive
- Peran dan izin
- Menelusuri drive bersama