カレンダーと予定のデータを他のユーザーと共有するには、次の 2 つの方法があります。
まず、指定したアクセスレベルでカレンダー全体を共有できます。たとえば、チーム カレンダーを作成して、次のような操作を行うことができます。
- チームのすべてのメンバーに、カレンダーの予定を追加、変更する権限を付与する
- カレンダーの予定を表示する権限を上司に付与する
- 予定の有無のみを表示する権限を顧客に付与する(予定の詳細は非表示)
共有カレンダーの個々の予定へのアクセス権限を調整することもできます。
また、カレンダーの個々の予定に他のユーザーを招待することもできます。予定に他のユーザーを招待すると、そのユーザーのカレンダーに予定のコピーが追加されます。参加者のカレンダーのコピーは、参加者の共有設定に従って他のユーザーに表示されます。招待されたユーザーは、招待を承諾または辞退できます。また、ある程度はイベントのコピーを変更することもできます(たとえば、カレンダーでの色を変更したり、リマインダーを追加したりできます)。詳しくは、イベントにユーザーを招待するをご覧ください。
カレンダーの共有
カレンダーのオーナーは、他のユーザーにアクセス権を付与することでカレンダーを共有できます。特定のカレンダーの共有設定は、そのカレンダーの ACL コレクション(アクセス制御リスト)で表されます。ACL コレクション内の各リソースは、指定された グラント先に特定のアクセス ロールを付与します。これは、次の表に示されているロールのいずれかです。
ロール | ロールによって付与されるアクセス権 |
---|---|
none |
アクセス権はありません。 |
freeBusyReader |
カレンダーの所有者が予定の有無のみを表示する権限を付与している場合、カレンダーの共有相手は特定の時間にカレンダーが空いているか予定が入っているかを確認できますが、予定の詳細にはアクセスできません。空き時間情報は、freeBusy.query オペレーションを使用して取得できます。 |
reader |
委任者がカレンダーの予定を読み取れるようにします。 |
writer |
委任者がカレンダーの予定を読み書きできるようにします。このロールでは ACL も表示できます。 |
owner |
カレンダーの所有権を提供します。このロールには、書き込みロールのすべての権限に加えて、ACL を操作する権限があります。 |
助成金の対象者は次のとおりです。
- 別の個人ユーザー
- ユーザー グループ
- ドメイン
- public(すべてのユーザーにアクセス権を付与します)。
デフォルトでは、各ユーザーはメイン カレンダーに対するオーナー権限を持ち、この権限を放棄することはできません。カレンダーごとに最大 6,000 個の ACL を追加できます。
Google Workspace ユーザーの場合、許可される最大アクセス数を制限するドメイン設定もあります。たとえば、ドメインに空き時間情報のみを共有できる設定が適用されているとします。この場合、一般ユーザーに編集権限を付与しても、ドメイン外のユーザーには空き時間情報しか表示されません。
イベントの公開設定
カレンダーを共有したら、予定の公開設定を変更して、カレンダーの個々の予定へのアクセスを調整できます。このプロパティは、共有されていないカレンダーでは意味がありません。次の表に、visibility プロパティで使用できる値を示します。
公開設定 | 意味 |
---|---|
default |
予定の公開設定は、カレンダーの ACL によって決まります。同じイベントの参加者ごとに異なる ACL と共有を設定できます。private カレンダーのユーザーが、公開設定が default の予定に、公開設定が一般公開の別のユーザーを招待した場合、その予定は招待されたユーザーのカレンダーに完全に表示されます。 |
public |
この予定の詳細を表示できるのは、このカレンダーに対するアクセス権が freeBusyReader 以上のユーザーです。 |
private |
この予定の詳細は、カレンダーに対する writer 以上のアクセス権を持つユーザーにのみ表示されます。 |