कैलेंडर शेयर करना

अन्य लोगों के साथ कैलेंडर और इवेंट डेटा शेयर करने के दो अलग-अलग तरीके हैं.

सबसे पहले, आप एक खास स्तर के ऐक्सेस के साथ पूरा कैलेंडर शेयर कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, टीम कैलेंडर बनाया जा सकता है और फिर ये काम किए जा सकते हैं:

• अपनी टीम के सभी सदस्यों को कैलेंडर में इवेंट जोड़ने और उनमें बदलाव करने का अधिकार दें
• अपने बॉस को अपने कैलेंडर के इवेंट देखने का अधिकार दें
• अपने ग्राहकों को केवल तब देखने का अधिकार दें जब आप खाली या व्यस्त हों, इवेंट के विवरण नहीं

साथ ही, शेयर किए गए कैलेंडर पर अलग-अलग इवेंट के ऐक्सेस में बदलाव किया जा सकता है.

इसके अलावा, आपके पास अन्य लोगों को अपने कैलेंडर पर मौजूद अलग-अलग इवेंट का न्योता भेजने का विकल्प भी होता है. किसी व्यक्ति को इवेंट में आमंत्रित करने से उस इवेंट की एक कॉपी उनके कैलेंडर में आ जाती है. न्योता पाने वाला व्यक्ति, न्योता स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है और कुछ हद तक इवेंट की कॉपी में बदलाव भी कर सकता है — उदाहरण के लिए, कैलेंडर में इवेंट का रंग बदलना और रिमाइंडर जोड़ना. उपयोगकर्ताओं को किसी इवेंट में शामिल होने का न्योता देने के बारे में ज़्यादा जानें.

कैलेंडर शेयर करना

कैलेंडर के मालिक, दूसरे उपयोगकर्ताओं को ऐक्सेस देकर कैलेंडर शेयर कर सकते हैं. किसी दिए गए कैलेंडर की शेयर करने की सेटिंग, उस कैलेंडर के ACL कलेक्शन (ऐक्सेस कंट्रोल सूची) में दिखती हैं. एसीएल कलेक्शन में मौजूद हर संसाधन, एक खास मंज़ूरी पाने वाले को एक खास भूमिका देता है, जो इस टेबल में दी गई भूमिका है:

भूमिका	भूमिका के ज़रिए दिया गया ऐक्सेस का खास अधिकार
none	इससे फ़ाइल को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.
freeBusyReader	अनुदान पाने वाले को यह देखने की सुविधा देता है कि किसी दिए गए समय पर, कैलेंडर खाली है या व्यस्त है. हालांकि, यह इवेंट की जानकारी ऐक्सेस करने की अनुमति नहीं देता. खाली/व्यस्त जानकारी को freeBusy.query कार्रवाई का इस्तेमाल करके वापस पाया जा सकता है.
reader	अनुदान पाने वाले को कैलेंडर पर इवेंट पढ़ने की सुविधा देता है.
writer	अनुदान पाने वाले को कैलेंडर पर इवेंट पढ़ने और लिखने की सुविधा देता है.
owner	कैलेंडर का मालिकाना हक देता है. इस भूमिका में, लेखक की भूमिका के लिए सभी अनुमतियां मिलती हैं. साथ ही, एसीएल को देखने और उनमें बदलाव करने की अतिरिक्त सुविधाएं भी मिलती हैं.

इस तरह के अनुदान पा सकते हैं:

• कोई अन्य उपयोगकर्ता
• एक उपयोगकर्ता ग्रुप
• एक डोमेन
• सार्वजनिक (सभी को ऐक्सेस देता है).

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक उपयोगकर्ता के पास उनके प्राथमिक कैलेंडर का स्वामी ऐक्सेस होता है और इस ऐक्सेस को छोड़ा नहीं जा सकता. हर कैलेंडर में 6,000 एसीएल तक जोड़े जा सकते हैं.

Google Workspace उपयोगकर्ताओं के लिए, कुछ ऐसी डोमेन सेटिंग भी होती हैं जिनसे ऐक्सेस की सीमा तय हो सकती है. उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके डोमेन में ऐसी सेटिंग है जो सिर्फ़ खाली-व्यस्त कैलेंडर शेयर करने की अनुमति देती है. इस मामले में, भले ही आपने लोगों को लेखक के तौर पर ऐक्सेस दिया हो, फिर भी डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ खाली-व्यस्त रहने से जुड़ी जानकारी दिखेगी.

इवेंट किसको दिखे

कैलेंडर शेयर होने के बाद, इवेंट की 'किसको दिखे' प्रॉपर्टी बदलकर, उस कैलेंडर पर अलग-अलग इवेंट के ऐक्सेस में बदलाव किया जा सकता है. इस प्रॉपर्टी में, शेयर नहीं किए गए कैलेंडर का कोई मतलब नहीं है. इस टेबल में, 'किसको दिखे' प्रॉपर्टी की संभावित वैल्यू दी गई हैं:

किसको दिखे	मतलब
default	इवेंट किसको दिखेगा, यह कैलेंडर के एसीएल से तय होता है.
public	इस इवेंट की जानकारी उन सभी लोगों को दिखेगी जिनके पास कैलेंडर का कम से कम freeBusyReader ऐक्सेस है.
private	इस इवेंट की जानकारी सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं को दिखती है जिनके पास कैलेंडर का कम से कम writer ऐक्सेस है.