Il existe deux façons de partager des données d'agenda et d'événement avec d'autres utilisateurs.
Premièrement, vous pouvez partager un agenda entier, avec un niveau d'accès spécifique. Par exemple, vous pouvez créer un agenda d'équipe, puis effectuer les opérations suivantes:
- Accordez à tous les membres de votre équipe le droit d'ajouter et de modifier des événements dans l'agenda
- Accorder à votre patron le droit de voir les événements de votre agenda
- Accordez à vos clients le droit de consulter uniquement vos disponibilités, mais pas les détails des événements.
Vous pouvez également modifier l'accès à certains événements de l'agenda partagé.
Vous pouvez également inviter d'autres personnes à des événements de votre agenda. Lorsque vous invitez une personne à un événement, une copie de celui-ci est ajoutée à son agenda. L'invité peut ensuite accepter ou refuser l'invitation, mais aussi, dans une certaine mesure, modifier sa copie de l'événement (par exemple, modifier la couleur affichée dans son agenda ou ajouter un rappel). En savoir plus sur l'invitation d'utilisateurs à un événement
Partage d'agendas
Les propriétaires d'un agenda peuvent le partager en autorisant l'accès à d'autres utilisateurs. Les paramètres de partage d'un agenda donné sont représentés par la collection LCA (liste de contrôle d'accès) de cet agenda. Chaque ressource de la collection de LCA accorde à un bénéficiaire spécifié un rôle d'accès spécifique, qui figure dans le tableau suivant:
| Rôle | Droit d'accès accordé par le rôle |
|---|---|
none |
Ne fournit aucun accès. |
freeBusyReader |
Permet au bénéficiaire de voir si l'agenda est disponible ou occupé à un horaire donné, mais n'autorise pas l'accès aux détails de l'événement. Les informations de disponibilité peuvent être récupérées à l'aide de l'opération freeBusy.query. |
reader |
Permet au bénéficiaire de lire les événements de l'agenda. |
writer |
Permet au bénéficiaire de lire et d'écrire des événements dans l'agenda. |
owner |
Fournit la propriété de l'agenda. Il dispose de toutes les autorisations du rôle de rédacteur, ainsi que de la possibilité supplémentaire de voir et de manipuler les LCA. |
Les bénéficiaires possibles sont les suivants:
- un autre utilisateur individuel
- un groupe d'utilisateurs
- un domaine
- public (accorde l'accès à tous).
Par défaut, chaque utilisateur dispose d'un accès propriétaire à son agenda principal, et cet accès ne peut pas être annulé. Il est possible d'ajouter jusqu'à 6 000 LCA par agenda.
Pour les utilisateurs Google Workspace , il existe également des paramètres de domaine qui peuvent restreindre l'accès maximal autorisé. Par exemple, supposons que votre domaine dispose d'un paramètre autorisant uniquement le partage d'agendas des disponibilités. Dans ce cas, même si vous accordez un accès public en écriture, les utilisateurs extérieurs au domaine ne voient que les informations de disponibilité.
Visibilité de l'événement
Une fois l'agenda partagé, vous pouvez ajuster l'accès à chaque événement d'un agenda en modifiant la propriété de visibilité de l'événement. Cette propriété n'a aucun sens pour les agendas non partagés. Le tableau suivant répertorie les valeurs possibles de la propriété de visibilité:
| Visibilité | Signification |
|---|---|
default |
La visibilité de l'événement est déterminée par les LCA de l'agenda. |
public |
Les détails de cet événement sont visibles par toutes les personnes disposant d'au moins freeBusyReader accès à l'agenda. |
private |
Les détails de cet événement ne sont visibles que par les utilisateurs disposant d'au moins writer accès à l'agenda. |