Existen dos maneras diferentes de compartir los datos de calendario y de eventos con otras personas.
En primer lugar, puedes compartir un calendario completo con un determinado nivel de acceso. Por ejemplo, puedes crear un calendario de equipo y, luego, hacer cosas como estas:
- Otorga a todos los miembros de tu equipo el derecho de agregar y modificar eventos en el calendario.
- Otórgale a tu jefe derecho a ver los eventos en tu calendario.
- Brinda a tus clientes el derecho de ver únicamente tu disponibilidad, pero no los detalles de los eventos.
También puedes ajustar el acceso a eventos individuales en el calendario compartido.
Como alternativa, puedes invitar a otras personas a eventos individuales de tu calendario. Si invitas a una persona a un evento, se agrega una copia de este en su calendario. El invitado puede aceptar o rechazar la invitación y, hasta cierto punto, también modificar su copia del evento (por ejemplo, cambiar el color que tiene en su calendario y agregar un recordatorio). Obtén más información para invitar usuarios a un evento.
Compartir calendarios
Los propietarios de un calendario pueden compartirlo si otorgan acceso a otros usuarios. La configuración de uso compartido de un calendario determinado se representa con la colección de LCA (lista de control de acceso) de ese calendario. Cada recurso en la colección de LCA otorga a un beneficiario específico una función de acceso determinada, que es una de las que se enumeran en la siguiente tabla:
| Rol | Privilegio de acceso otorgado por el rol |
|---|---|
none |
No proporciona acceso. |
freeBusyReader |
Permite al beneficiario ver si el calendario está ocupado o disponible en un momento determinado, pero no permite acceder a los detalles de los eventos. Se puede recuperar la información de disponible/ocupado con la operación freeBusy.query. |
reader |
Permite que el beneficiario lea los eventos del calendario. |
writer |
Permite que el beneficiario lea y escriba eventos en el calendario. |
owner |
Indica la propiedad del calendario. Este rol tiene todos los permisos del rol de escritor con la capacidad adicional de ver y manipular las LCA. |
Los posibles beneficiarios son los siguientes:
- otro usuario individual
- un grupo de usuarios
- un dominio
- pública (otorga acceso a todo el mundo).
De forma predeterminada, cada usuario tiene acceso de propietario a su calendario principal y no se puede renunciar a este acceso. Se pueden agregar hasta 6,000 LCA por calendario.
Para los usuarios de Google Workspace , también hay configuraciones de dominio que pueden restringir el acceso máximo permitido. Por ejemplo, supongamos que tu dominio tiene un parámetro de configuración que solo permite compartir el calendario de disponible/ocupado. En este caso, incluso si otorgas acceso de escritor al público, los usuarios fuera del dominio solo verán los detalles de disponible.
Visibilidad del evento
Una vez que el calendario se comparte, puedes ajustar el acceso a los eventos individuales de un calendario. Para ello, debes cambiar la propiedad de visibilidad del evento. Esta propiedad no tiene significado para calendarios no compartidos. En la siguiente tabla, se enumeran los valores posibles de la propiedad de visibilidad:
| Visibilidad | Significado |
|---|---|
default |
Las LCA del calendario determinan la visibilidad del evento. |
public |
Los detalles de este evento son visibles para todas las personas que tengan, al menos, freeBusyReader acceso al calendario. |
private |
Los detalles de este evento solo son visibles para los usuarios con acceso mínimo de writer al calendario. |