שיתוף היומן

יש שתי דרכים שונות לשתף עם אנשים אחרים את הנתונים של היומן והאירועים.

קודם כול, אתם יכולים לשתף יומן שלם, עם רמת גישה מסוימת. לדוגמה, אפשר ליצור יומן צוות ואז לבצע פעולות כמו:

• לתת לכל חברי הצוות את הזכות להוסיף ולשנות אירועים ביומן
• נותנים למנהל את הרשאת הצפייה באירועים ביומן
• לתת ללקוחות את הזכות לראות רק מתי אתם פנויים או עסוקים, אבל לא את פרטי האירועים

אתם יכולים גם לשנות את הגישה לאירועים ספציפיים ביומן המשותף.

לחלופין, אפשר להזמין אנשים אחרים לאירועים ספציפיים ביומן. כשמזמינים מישהו לאירוע, עותק של האירוע מופיע ביומן שלו. עותק הפגישה ביומן של המשתתף יהיה גלוי לאחרים בהתאם להגדרות השיתוף של המשתתף. לאחר מכן, המשתתפים יוכלו לאשר או לדחות את ההזמנה, ובמידה מסוימת גם לשנות את העותק שלהם ביומן – למשל, לשנות את הצבע שלו ביומן ולהוסיף תזכורת. מידע נוסף על הזמנת משתמשים לאירוע

שיתוף יומנים

הבעלים של יומן יכולים לשתף אותו על ידי מתן גישה למשתמשים אחרים. הגדרות השיתוף של יומן נתון מיוצגות על ידי אוסף ה-ACL (רשימת בקרת הגישה) של היומן הזה. כל משאב באוסף ה-ACL מקצה למקבל ההרשאה מסוים תפקיד גישה מסוים, שהוא אחד מהתפקידים שמפורטים בטבלה הבאה:

תפקיד	הרשאת הגישה שמוענקת על ידי התפקיד
none	לא מספקת גישה.
freeBusyReader	הרשאה שמאפשרת לאדם שקיבלה לראות אם יש ביומן זמן פנוי או לא בזמן נתון, אבל לא מאפשרת גישה לפרטי האירועים. אפשר לאחזר את המידע על מצב פנוי/תפוס באמצעות הפעולה freeBusy.query.
reader	הרשאה שמאפשרת לאדם שקיבלה לקרוא אירועים ביומן.
writer	הרשאה שמאפשרת לבעלים לקרוא ולכתוב אירועים ביומן.
owner	הבעלות על היומן. לתפקיד הזה יש את כל ההרשאות של תפקיד הכתיבה, עם היכולת הנוספת לראות ולבצע פעולות ברשימות ACL.

הגורמים האפשריים לקבלת ההרשאה הם:

• משתמש פרטי אחר
• קבוצת משתמשים
• דומיין
• ציבורית (נותנת גישה לכולם).

כברירת מחדל, לכל משתמש יש הרשאת בעלים ביומן הראשי שלו, ואי אפשר לוותר על ההרשאה הזו. אפשר להוסיף עד 6,000 רשימות ACL לכל יומן.

למשתמשים Google Workspace יש גם הגדרות דומיין שעשויות להגביל את הגישה המרבית המותרת. לדוגמה, נניח שהגדרת הדומיין שלכם מאפשרת רק שיתוף של סטטוס 'זמן פנוי/לא פנוי' ביומן. במקרה כזה, גם אם תעניקו גישה לכתיבה לכולם, משתמשים מחוץ לדומיין יראו רק את פרטי הזמינות.

הרשאות גישה לאירועים

אחרי שתשתפו את היומן, תוכלו לשנות את מאפיין החשיפה של אירועים ספציפיים ביומן כדי לשנות את הגישה אליהם. למאפיין הזה אין משמעות ביומנים שלא משותפים. בטבלה הבאה מפורטים הערכים האפשריים של מאפיין החשיפה:

חשיפה	משמעות
default	הרשאות הגישה לאירוע נקבעות לפי רשימות ACL של היומן. למשתתפים שונים באותו אירוע יכולות להיות רשימות ACL ושיתוף שונים. אם משתמש עם יומן private שולח הזמנה לאירוע עם רמת חשיפה default למשתמש אחר עם יומן גלוי לכולם, האירוע יהיה גלוי במלואו ביומן של המשתמש הזה.
public	פרטי האירוע הזה גלויים לכל מי שיש לו גישה ליומן ברמה freeBusyReader לפחות.
private	פרטי האירוע הזה גלויים רק למשתמשים שיש להם לפחות הרשאת writer ביומן.