مشاركة التقويم

هناك طريقتان مختلفتان لمشاركة بيانات التقويم والأحداث مع الآخرين.

أولاً، يمكنك مشاركة تقويم كامل بمستوى وصول محدّد. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تقويم فريق، ثم إجراء ما يلي:

• منح جميع أعضاء فريقك الإذن بإضافة الأحداث وتعديلها في التقويم
• منح رئيسك الإذن بالاطّلاع على الأحداث في تقويمك
• منح عملائك الحق في معرفة ما إذا كنت متوفرًا أو مشغولاً فقط، بدون الاطّلاع على تفاصيل الأحداث

يمكنك أيضًا تعديل إذن الوصول إلى الأحداث الفردية في التقويم المشترَك.

بدلاً من ذلك، يمكنك دعوة مستخدمين آخرين إلى أحداث فردية في تقويمك. عندما تدعو شخصًا إلى حدث، يتم وضع نسخة من هذا الحدث في تقويمه. يمكن للمستخدمين الآخرين الاطّلاع على نسخة الحدث في تقويم الضيف وفقًا لإعدادات المشاركة الخاصة به. يمكن للمدعو بعد ذلك قبول الدعوة أو رفضها، ويمكنه أيضًا تعديل نسخة الحدث الخاصة به إلى حد ما، مثل إضافة تذكير في تقويمه وتعيين تصنيف. مزيد من المعلومات عن دعوة المستخدمين إلى حدث

مشاركة التقاويم

يمكن لمالكي التقويم مشاركته من خلال منح إذن الوصول إلى مستخدمين آخرين. يتم تمثيل إعدادات المشاركة الخاصة بتقويم معيّن من خلال مجموعة ACL (قائمة التحكّم بالوصول) لهذا التقويم. يمنح كل مورد في مجموعة ACL المستفيد المحدّد دور وصول معيّنًا، وهو أحد الأدوار المدرَجة في الجدول التالي:

الدور	امتياز الوصول الذي يمنحه الدور
none	لا يوفّر أي إذن بالوصول.
freeBusyReader	يسمح هذا الإذن للمستلم بالاطّلاع على ما إذا كان التقويم متوفّرًا أو مشغولاً في وقت معيّن، ولكنّه لا يسمح بالوصول إلى تفاصيل الأحداث. يمكن استرداد معلومات التوفّر/الانشغال باستخدام عملية freeBusy.query.
reader	يسمح هذا الإذن للمستلم بقراءة الأحداث في التقويم.
writerWithoutPrivateAccess	تتيح هذه الإذن للمستلم قراءة الأحداث وكتابتها في التقويم غير الخاص، والاطّلاع على الأحداث الخاصة كمجموعات من المواعيد المتتالية. يمكن لهذا الدور أيضًا الاطّلاع على التصنيفات.
writer	يسمح هذا الإذن للمستلم بقراءة الأحداث وكتابتها في التقويم. يمكن لهذا الدور أيضًا الاطّلاع على قوائم التحكّم بالوصول والتصنيفات.
owner	يمنح هذا الإذن إذن الوصول الإداري إلى التقويم. يتمتع هذا الدور بجميع أذونات دور الكاتب، بالإضافة إلى إمكانية تعديل مستويات وصول المستخدمين الآخرين وتعديل التصنيفات.

المستفيدون المحتملون هم:

• مستخدم فردي آخر
• مجموعة مستخدمين
• نطاق
• عام (يمنح إذن الوصول إلى الجميع)

بشكل تلقائي، يكون لكل مستخدم إذن وصول المالك إلى تقويمه الأساسي، ولا يمكن التنازل عن هذا الإذن. يمكن إضافة ما يصل إلى 6,000 قائمة تحكّم بالوصول لكل تقويم.

بالنسبة إلى مستخدمي Google Workspace، هناك أيضًا إعدادات النطاق التي قد تقيّد الحد الأقصى المسموح به للوصول. على سبيل المثال، لنفترض أنّ نطاقك يتضمّن إعدادًا يسمح فقط بمشاركة التقويمات التي تعرض معلومات الحالة "متوفّر/مشغول". في هذه الحالة، حتى إذا منحت إذن الوصول إلى الكاتب للجميع، لن يرى المستخدمون خارج النطاق سوى تفاصيل حالة التوفّر/الانشغال.

مستوى رؤية الحدث

بعد مشاركة التقويم، يمكنك تعديل إذن الوصول إلى أحداث فردية في التقويم من خلال تغيير خاصية مستوى الرؤية للحدث. ليس لهذه السمة أي معنى بالنسبة إلى التقاويم غير المشترَكة. يعرض الجدول التالي القيم المحتملة لسمة "إذن الوصول":

مستوى الرؤية	المعنى
default	يتم تحديد مستوى ظهور الحدث من خلال قوائم التحكم بالوصول في التقويم. يمكن أن يكون للمدعوين المختلفين إلى الحدث نفسه قوائم ACL وإعدادات مشاركة مختلفة. إذا أرسل مستخدم لديه تقويم private دعوة إلى حدث باستخدام مستوى رؤية default إلى مستخدم آخر لديه تقويم مرئي للجميع، سيكون الحدث مرئيًا بالكامل في تقويم هذا الضيف.
public	تظهر تفاصيل هذا الحدث لكل مستخدم لديه إذن الوصول إلى التقويم على الأقل freeBusyReader.
private	لا يمكن للمستخدمين الآخرين الاطّلاع على تفاصيل هذا الحدث ما لم يكن لديهم على الأقل إذن writer بالوصول إلى التقويم.

مستوى الظهور والأحداث المتكرّرة

قد يؤثّر تغيير مستوى الظهور لحدث واحد في جميع أحداث السلسلة:

• تنتشر التغييرات الأكثر تقييدًا: إذا غيّرت مستوى ظهور حدث واحد من سلسلة أحداث متكرّرة إلى إعداد أكثر تقييدًا (مثلاً من public إلى private)، سينتشر التغيير إلى جميع أحداث سلسلة الأحداث المتكرّرة.
• يتم تجاهل التغييرات الأقل تقييدًا: إذا حاولت تغيير إعدادات مستوى ظهور نسخة واحدة من حدث متكرّر إلى إعدادات أقل تقييدًا (مثل من private إلى public)، سيتم تجاهل التغيير وسيظل مستوى الظهور كما هو. لتقليل القيود المفروضة على حدث متكرّر، عليك تعديل الحدث المتكرّر الأصلي.