Ada dua cara berbeda untuk berbagi data kalender dan acara dengan orang lain.
Pertama, Anda dapat membagikan seluruh kalender, dengan tingkat akses yang ditentukan. Misalnya, Anda dapat membuat kalender tim, lalu melakukan hal-hal seperti:
- Memberi semua anggota tim Anda hak untuk menambahkan dan mengubah acara di kalender
- Memberi atasan Anda hak untuk melihat acara di kalender Anda
- Memberi pelanggan Anda hak untuk hanya melihat kapan Anda senggang atau sibuk, tetapi bukan detail acara
Anda juga dapat menyesuaikan akses ke acara tertentu di kalender bersama.
Atau, Anda dapat mengundang orang lain ke acara tertentu di kalender Anda. Mengundang seseorang ke acara akan menempatkan salinan acara tersebut di kalender mereka. Salinan di kalender tamu undangan dapat dilihat oleh orang lain sesuai dengan konfigurasi berbagi tamu undangan. Tamu undangan kemudian dapat menerima atau menolak undangan, dan sampai batas tertentu juga dapat mengubah salinan acara mereka — misalnya, mengubah warna acara di kalender mereka, dan menambahkan pengingat. Pelajari lebih lanjut cara mengundang pengguna ke acara.
Membagikan kalender
Pemilik kalender dapat membagikan kalender dengan memberikan akses kepada pengguna lain. Setelan berbagi kalender tertentu diwakili oleh koleksi ACL (daftar kontrol akses) kalender tersebut. Setiap resource dalam koleksi ACL memberikan penerima tertentu peran akses tertentu, yang merupakan salah satu yang tercantum dalam tabel berikut:
| Peran | Hak akses yang diberikan oleh peran |
|---|---|
none |
Tidak memberikan akses. |
freeBusyReader |
Memungkinkan penerima melihat apakah kalender senggang atau sibuk pada waktu tertentu, tetapi tidak mengizinkan akses ke detail acara. Informasi senggang/sibuk dapat diambil menggunakan operasi freeBusy.query. |
reader |
Memungkinkan penerima membaca acara di kalender. |
writer |
Memungkinkan penerima membaca dan menulis acara di kalender. Peran ini juga dapat melihat ACL. |
owner |
Memberikan akses pengelola ke kalender. Peran ini memiliki semua izin peran penulis dengan kemampuan tambahan untuk mengubah tingkat akses pengguna lain. |
Kemungkinan penerima adalah:
- pengguna perorangan lain
- grup pengguna
- domain
- publik (memberikan akses kepada semua orang).
Secara default, setiap pengguna memiliki akses pemilik ke kalender utamanya, dan akses ini tidak dapat dilepaskan. Maksimal 6.000 ACL dapat ditambahkan per kalender.
Untuk pengguna Google Workspace, ada juga setelan domain yang mungkin membatasi akses maksimum yang diizinkan. Misalnya, domain Anda memiliki setelan yang hanya mengizinkan berbagi kalender senggang/sibuk. Dalam hal ini, meskipun Anda memberikan akses penulis kepada publik, pengguna di luar domain hanya akan melihat detail senggang/sibuk.
Visibilitas acara
Setelah kalender dibagikan, Anda dapat menyesuaikan akses ke acara tertentu di kalender dengan mengubah properti visibilitas acara. Properti ini tidak memiliki arti untuk kalender yang tidak dibagikan. Tabel berikut mencantumkan kemungkinan nilai properti visibilitas:
| Visibilitas | Arti |
|---|---|
default |
Visibilitas acara ditentukan oleh ACL kalender. Tamu undangan yang berbeda untuk acara yang sama dapat memiliki ACL dan berbagi yang berbeda. Jika pengguna dengan kalender private mengirim undangan ke acara menggunakan visibilitas default kepada pengguna lain dengan kalender yang terlihat secara publik, acara tersebut akan terlihat sepenuhnya di kalender tamu undangan tersebut. |
public |
Detail acara ini dapat dilihat oleh semua orang yang memiliki akses minimal freeBusyReader ke kalender. |
private |
Detail acara ini hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memiliki akses minimal writer ke kalender. |