日曆共用

您可以透過兩種方式與他人共用日曆和活動資料。

首先，您可以共用整個日曆，並指定存取權層級。舉例來說，您可以建立團隊日曆，然後執行以下操作：

• 授予團隊所有成員在日曆中新增及修改活動的權限
• 授予主管查看你日曆中活動的權限
• 授予客戶權限，只讓他們查看您有空或忙碌的時間，但無法查看活動詳細資料

您也可以調整共用日曆中個別活動的存取權。

或者，您也可以邀請其他人參加日曆中的個別活動。邀請他人參加活動時，系統會在對方日曆中複製該活動。其他人可根據與會者共用設定，查看與會者日曆上的副本。邀請對象可以接受或拒絕邀請，並在某種程度上修改自己的活動副本，例如變更日曆中的顏色，以及新增提醒。進一步瞭解如何邀請使用者參加活動。

共用日曆

日曆擁有者可以將日曆共用給其他使用者。特定日曆的共用設定會以該日曆的 ACL 集合 (存取控制清單) 表示。ACL 集合中的每個資源都會授予指定受權人特定存取角色，這些角色是下表所列的其中一種：

角色	角色授予的存取權限
none	不提供存取權。
freeBusyReader	讓授權對象查看日曆在特定時間是否有空，但不允許存取活動詳細資料。您可以使用 freeBusy.query 作業擷取有空/忙碌資訊。
reader	讓授權對象讀取日曆上的活動。
writer	讓授權對象讀取及寫入日曆活動。
owner	提供日曆的擁有權。這個角色具有「作者」角色的所有權限，並可查看及操作 ACL。

可能的授權對象包括：

• 其他個別使用者
• 使用者群組
• 網域
• 公開 (授予所有人存取權)。

根據預設，每位使用者都有主要日曆的擁有者存取權，而且無法放棄這項存取權。每個日曆最多可新增 6,000 個 ACL。

對於 Google Workspace 使用者，也有網域設定可能會限制允許的最大存取權。舉例來說，假設您的網域設定只允許共用有空/忙碌日曆，在這種情況下，即使您授予寫入者對外公開的存取權，網域外的使用者也只能看到有空/忙碌詳細資料。

事件顯示狀態

共用日曆後，您可以變更活動的瀏覽權限屬性，調整日曆中個別活動的存取權。這個屬性對非共用日曆沒有任何意義。下表列出可用的瀏覽權限屬性值：

顯示設定	意義
default	活動的瀏覽權限取決於日曆的 ACL。同一個活動的不同與會者可能擁有不同的存取控制清單和共用設定。如果使用者擁有 private 日曆，並且透過 default 顯示設定傳送活動邀請，邀請對象若擁有公開顯示設定的日曆，該活動就會完整顯示在該出席者日曆中。
public	凡是至少擁有 freeBusyReader 日曆存取權的使用者，都能查看這場活動的詳細資料。
private	只有具備至少 writer 日曆存取權的使用者，才能查看這項事件的詳細資料。