Chia sẻ lịch

Có hai cách để chia sẻ dữ liệu về lịch và sự kiện với người khác.

Trước tiên, bạn có thể chia sẻ toàn bộ lịch với một cấp truy cập cụ thể. Ví dụ: bạn có thể tạo lịch của nhóm, sau đó làm những việc như:

• Cấp cho tất cả thành viên trong nhóm quyền thêm và sửa đổi sự kiện trong lịch
• Cấp cho sếp quyền xem các sự kiện trên lịch của bạn
• Cấp cho khách hàng quyền chỉ xem thời điểm bạn rảnh hoặc bận, nhưng không xem được thông tin chi tiết về các sự kiện

Bạn cũng có thể điều chỉnh quyền truy cập vào từng sự kiện trên lịch dùng chung.

Ngoài ra, bạn có thể mời người khác tham gia từng sự kiện trên lịch của mình. Khi bạn mời một người tham gia sự kiện, một bản sao của sự kiện đó sẽ được thêm vào lịch của họ. Những người khác có thể xem bản sao trên lịch của người tham dự theo cấu hình chia sẻ của người tham dự. Sau đó, người được mời có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời, đồng thời ở một mức độ nào đó cũng có thể chỉnh sửa bản sao của sự kiện — ví dụ: thay đổi màu của sự kiện trong lịch và thêm lời nhắc. Tìm hiểu thêm về cách mời người dùng tham gia một sự kiện.

Chia sẻ lịch

Chủ sở hữu của một lịch có thể chia sẻ lịch đó bằng cách cấp quyền truy cập cho các người dùng khác. Chế độ cài đặt chia sẻ của một lịch cụ thể được biểu thị bằng bộ sưu tập ACL (danh sách kiểm soát quyền truy cập) của lịch đó. Mỗi tài nguyên trong tập hợp ACL cấp cho một người được cấp đã chỉ định một vai trò truy cập nhất định, là một trong những vai trò được liệt kê trong bảng sau:

Vai trò	Đặc quyền truy cập do vai trò cấp
none	Không cấp quyền truy cập.
freeBusyReader	Cho phép người được cấp quyền xem lịch có rảnh hay bận vào một thời điểm nhất định, nhưng không cho phép truy cập vào thông tin chi tiết về sự kiện. Bạn có thể truy xuất thông tin rảnh/bận bằng cách sử dụng thao tác freeBusy.query.
reader	Cho phép bên được cấp quyền đọc các sự kiện trên lịch.
writer	Cho phép bên được cấp quyền đọc và ghi sự kiện trên lịch.
owner	Cung cấp quyền sở hữu lịch. Vai trò này có tất cả các quyền của vai trò người ghi, đồng thời có thêm khả năng xem và thao tác với ACL.

Những người được cấp quyền có thể là:

• một người dùng cá nhân khác
• một nhóm người dùng
• một miền
• công khai (cấp quyền truy cập cho mọi người).

Theo mặc định, mỗi người dùng đều có quyền sở hữu đối với lịch chính của họ và không thể từ bỏ quyền này. Bạn có thể thêm tối đa 6.000 ACL cho mỗi lịch.

Đối với người dùng Google Workspace , cũng có các chế độ cài đặt miền có thể hạn chế quyền truy cập tối đa được phép. Ví dụ: giả sử miền của bạn có chế độ cài đặt chỉ cho phép chia sẻ lịch rảnh/bận. Trong trường hợp này, ngay cả khi bạn cấp quyền truy cập cho người viết cho công chúng, người dùng bên ngoài miền sẽ chỉ thấy thông tin chi tiết về lịch trống.

Mức độ hiển thị sự kiện

Sau khi chia sẻ lịch, bạn có thể điều chỉnh quyền truy cập vào từng sự kiện trên lịch bằng cách thay đổi thuộc tính chế độ hiển thị của sự kiện. Thuộc tính này không có ý nghĩa đối với những lịch không được chia sẻ. Bảng sau đây liệt kê các giá trị có thể có của thuộc tính chế độ hiển thị:

Chế độ hiển thị	Ý nghĩa
default	Chế độ hiển thị của sự kiện được xác định bằng ACL của lịch. Những người tham dự khác nhau của cùng một sự kiện có thể có các ACL và quyền chia sẻ khác nhau. Nếu một người dùng có lịch private gửi lời mời tham dự một sự kiện có chế độ hiển thị default cho một người dùng khác có lịch hiển thị công khai, thì sự kiện đó sẽ hiển thị đầy đủ trên lịch của người tham dự đó.
public	Mọi người có quyền truy cập ít nhất là freeBusyReader vào lịch đều có thể xem thông tin chi tiết về sự kiện này.
private	Thông tin chi tiết về sự kiện này chỉ hiển thị với những người dùng có quyền truy cập ít nhất là writer vào lịch.