שיתוף היומן

יש שתי דרכים שונות לשתף עם אנשים אחרים את נתוני היומן והאירועים.

ראשית, אתם יכולים לשתף יומן שלם, עם רמת גישה ספציפית. לדוגמה, אפשר ליצור יומן צוות ולבצע פעולות כמו:

• לתת לכל חברי הצוות את הזכות להוסיף ולשנות אירועים ביומן
• לתת למנהל את הזכות לראות את האירועים ביומן
• לתת ללקוחות את הזכות לראות רק מתי אתם פנויים או עסוקים, אבל לא את פרטי האירועים

אפשר גם לשנות את הגישה לאירועים ספציפיים ביומן המשותף.

לחלופין, אפשר להזמין אנשים לאירועים ספציפיים ביומן. כשמזמינים מישהו לאירוע, עותק של האירוע מופיע ביומן שלו. העותק ביומן של המשתתף יהיה גלוי לאחרים בהתאם להגדרות השיתוף שלו. לאחר מכן, המשתתף יוכל לאשר או לדחות את ההזמנה, ובמידה מסוימת גם לשנות את העותק שלו של האירוע – למשל, לשנות את הצבע שלו ביומן ולהוסיף תזכורת. מידע נוסף על הזמנת משתמשים לאירוע

שיתוף יומנים

הבעלים של יומן יכולים לשתף אותו על ידי מתן גישה למשתמשים אחרים. הגדרות השיתוף של יומן נתון מיוצגות על ידי אוסף ה-ACL (רשימת בקרת הגישה) של אותו יומן. כל משאב באוסף ה-ACL מקצה למקבל ההרשאה תפקיד גישה מסוים, שהוא אחד מהתפקידים שמפורטים בטבלה הבאה:

תפקיד	הרשאת הגישה שמוענקת על ידי התפקיד
none	לא מספקת גישה.
freeBusyReader	הרשאה שמאפשרת לאדם שקיבלה לראות אם היומן פנוי או עסוק בזמן נתון, אבל לא מאפשרת גישה לפרטי האירועים. אפשר לאחזר את המידע על זמינות באמצעות הפעולה freeBusy.query.
reader	הרשאה שמאפשרת לאדם שקיבלה לקרוא אירועים ביומן.
writer	הרשאה שמאפשרת לבעלים לקרוא ולכתוב אירועים ביומן. התפקיד הזה יכול גם לראות רשימות ACL.
owner	הבעלים של היומן. לתפקיד הזה יש את כל ההרשאות של תפקיד הכתיבה, עם היכולת הנוספת לבצע פעולות על רשימות ACL.

אלה הגורמים האפשריים לקבלת המענק:

• משתמש פרטי אחר
• קבוצת משתמשים
• דומיין
• ציבורית (נותנת גישה לכולם).

כברירת מחדל, לכל משתמש יש הרשאת בעלים ביומן הראשי שלו, ואי אפשר לוותר על ההרשאה הזו. אפשר להוסיף עד 6,000 רשימות ACL לכל יומן.

למשתמשים Google Workspace יש גם הגדרות דומיין שעשויות להגביל את הגישה המרבית המותרת. לדוגמה, נניח שהגדרתם בדומיין שלכם שיתוף של זמינות בלבד ביומן. במקרה כזה, גם אם תעניקו גישה לכתיבה לכולם, משתמשים מחוץ לדומיין יראו רק את פרטי הזמינות.

הרשאות גישה לאירועים

אחרי שתשתפו את היומן, תוכלו לשנות את מאפיין הגלוי של אירועים ספציפיים ביומן כדי לשנות את הגישה אליהם. למאפיין הזה אין משמעות ביומני אירועים שלא משותפים. בטבלה הבאה מפורטים הערכים האפשריים של מאפיין החשיפה:

חשיפה	משמעות
default	הרשאות הגישה של האירוע נקבעות לפי רשימות ACL של היומן. למשתתפים שונים באותו אירוע יכולות להיות רשימות ACL ושיתוף שונים. אם משתמש עם יומן private שולח הזמנה לאירוע עם רמת חשיפה default למשתמש אחר עם יומן גלוי לכולם, האירוע יהיה גלוי במלואו ביומן של המשתתף הזה.
public	פרטי האירוע גלויים לכל מי שיש לו גישה ליומן ברמה freeBusyReader לפחות.
private	פרטי האירוע הזה גלויים רק למשתמשים שיש להם לפחות הרשאת writer ביומן.