Ada dua cara untuk berbagi data kalender dan acara dengan orang lain.
Pertama, Anda dapat membagikan seluruh kalender, dengan tingkat akses yang ditentukan. Misalnya, Anda dapat membuat kalender tim, dan kemudian melakukan hal-hal seperti:
- Berikan hak kepada semua anggota tim Anda untuk menambahkan dan mengubah acara di kalender
- Beri atasan Anda hak untuk melihat acara di kalender Anda
- Beri pelanggan hak untuk hanya melihat saat Anda punya waktu luang atau sibuk, tetapi bukan detail acara
Anda juga dapat menyesuaikan akses ke setiap acara di kalender bersama.
Atau, Anda dapat mengundang orang lain ke setiap acara di kalender Anda. Mengundang seseorang ke acara akan membuat salinan acara tersebut di kalendernya. Orang yang diundang kemudian dapat menerima atau menolak undangan, dan sampai batas tertentu juga mengubah salinan acara mereka — misalnya, mengubah warna yang ada di kalender, dan menambahkan pengingat. Pelajari cara mengundang pengguna ke acara lebih lanjut.
Berbagi kalender
Pemilik kalender dapat membagikan kalender dengan memberikan akses kepada pengguna lain. Setelan berbagi kalender tertentu diwakili oleh koleksi ACL (daftar kontrol akses) kalender tersebut. Setiap resource dalam koleksi ACL memberikan grantee yang ditentukan sebuah peran akses, yang merupakan salah satu yang tercantum dalam tabel berikut:
| Role | Hak istimewa akses yang diberikan oleh peran |
|---|---|
none |
Tidak menyediakan akses. |
freeBusyReader |
Memungkinkan penerima hibah melihat apakah kalender kosong atau sibuk pada waktu tertentu, tetapi tidak mengizinkan akses ke detail acara. Informasi senggang/sibuk dapat diambil dengan menggunakan operasi freeBusy.query. |
reader |
Mengizinkan penerima hibah membaca acara di kalender. |
writer |
Mengizinkan penerima hibah membaca dan menulis acara di kalender. |
owner |
Memberikan kepemilikan kalender. Peran ini memiliki semua izin peran penulis dengan kemampuan tambahan untuk melihat dan memanipulasi ACL. |
Penerima hibah yang mungkin diterima adalah:
- pengguna individu lain
- grup pengguna
- domain
- publik (memberikan akses ke semua orang).
Secara default, setiap pengguna memiliki akses pemilik ke kalender utamanya, dan akses ini tidak dapat dilepaskan. Hingga 6.000 ACL dapat ditambahkan per kalender.
Untuk Google Workspace pengguna, ada juga setelan domain yang mungkin membatasi akses maksimum yang diizinkan. Misalnya, domain Anda memiliki setelan yang hanya mengizinkan berbagi kalender yang sibuk. Dalam hal ini, meskipun Anda memberikan akses penulis ke publik, pengguna di luar domain hanya akan melihat detail senggang/sibuk.
Visibilitas acara
Setelah kalender dibagikan, Anda dapat menyesuaikan akses ke setiap acara di kalender dengan mengubah properti visibilitas acara. Properti ini tidak berarti untuk kalender yang tidak dibagikan. Tabel berikut mencantumkan kemungkinan nilai properti visibilitas:
| Visibilitas | Arti |
|---|---|
default |
Visibilitas acara ditentukan oleh ACL kalender. |
public |
Detail acara ini dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki setidaknya freeBusyReader akses ke kalender. |
private |
Detail acara ini hanya dapat dilihat oleh pengguna yang memiliki setidaknya writer akses ke kalender. |