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Google スプレッドシートの拡張

Google Apps Script を使用すると、Google スプレッドシートで新しい便利な機能を利用できます。Apps Script を使用すると、Google スプレッドシートにカスタムメニュー、ダイアログ、サイドバーを追加できます。また、スプレッドシート用のカスタム関数を作成したり、スプレッドシートをカレンダー、ドライブ、Gmail などの他の Google サービスと統合したりすることもできます。

Google スプレッドシート用に設計されたほとんどのスクリプトでは、配列を操作してスプレッドシート内のセル、行、列を操作することができます。JavaScript の配列に慣れていない場合は、Codecademy の配列の優れたトレーニングモジュールをご覧ください。（このコースは Google が開発したものではなく、Google とも関連付けられていません）。

Google スプレッドシートで Apps Script を使用する方法の概要については、マクロ、メニュー、カスタム関数の 5 分間のクイックスタートガイドをご覧ください。

使ってみる

Apps Script には、Google スプレッドシートの作成、読み取り、編集をプログラムで行うための特別な API が含まれています。Apps Script は、Google スプレッドシートと大きく 2 つの方法でやり取りできます。スクリプトのユーザーがスプレッドシートに対する適切な権限を持っている場合、任意のスクリプトでスプレッドシートを作成または変更できます。また、スクリプトをスプレッドシートにバインドすることもできます。これにより、スクリプトでユーザーインターフェースを変更したり、スプレッドシートを開いたときに応答したりできます。バインドされたスクリプトを作成するには、Google スプレッドシート内で [拡張機能] > [Apps Script] を選択します。

スプレッドシートサービスは、Google スプレッドシートをグリッドとして扱い、2 次元配列で操作します。スプレッドシートからデータを取得するには、データが保存されているスプレッドシートにアクセスし、データが格納されているスプレッドシートの範囲を取得して、セルの値を取得する必要があります。Apps Script は、スプレッドシート内の構造化データを読み取り、それらの JavaScript オブジェクトを作成することで、データへのアクセスを容易にします。

データの読み取り

下の図に示すように、スプレッドシートに商品名と商品番号のリストがあるとします。

次の例は、商品名と商品番号を取得してログに記録する方法を示しています。

function logProductInfo() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    Logger.log('Product name: ' + data[i][0]);
    Logger.log('Product number: ' + data[i][1]);
  }
}

ログを表示

ログに記録されたデータを表示するには、スクリプトエディタの上部にある [実行ログ] をクリックします。

データの書き込み

新しい商品名や番号などのデータをスプレッドシートに保存するには、スクリプトの末尾に次のコードを追加します。

function addProduct() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  sheet.appendRow(['Cotton Sweatshirt XL', 'css004']);
}

上記のコードは、指定された値とともにスプレッドシートの一番下に新しい行を追加します。この関数を実行すると、スプレッドシートに新しい行が追加されます。

カスタムメニューとユーザーインターフェース

カスタムメニュー、ダイアログボックス、サイドバーを追加して、Google スプレッドシートをカスタマイズできます。メニューの作成の基本については、メニューのガイドをご覧ください。ダイアログボックスの内容をカスタマイズする方法については、HTML サービスガイドをご覧ください。

スクリプト関数をスプレッドシート内の画像や描画に関連付けることもできます。この関数は、ユーザーが画像や描画をクリックしたときに実行されます。詳しくは、Google スプレッドシートの画像と描画をご覧ください。

カスタムインターフェースをアドオンの一部として公開する場合は、スタイルガイドに沿って、Google スプレッドシートエディタのスタイルとレイアウトと整合性を持たせてください。

Google フォームへの接続

Apps Script では、Forms サービスと Spreadsheet サービスを使用して、Google フォームと Google スプレッドシートを接続できます。この機能を使用すると、スプレッドシート内のデータに基づいて Google フォームを自動的に作成できます。また、Apps Script では、onFormSubmit などのトリガーを使用して、ユーザーがフォームに回答した後に特定のアクションを実行することもできます。Google スプレッドシートと Google フォームを接続する方法について詳しくは、Google フォームの回答を管理する 5 分間のクイックスタートをご覧ください。

書式設定

Range クラスには、セルまたはセル範囲の書式にアクセスして変更する setBackground(color) などのメソッドがあります。次の例は、範囲のフォントスタイルを設定する方法を示しています。

function formatMySpreadsheet() {
  // Set the font style of the cells in the range of B2:C2 to be italic.
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheets()[0];
  var cell = sheet.getRange('B2:C2');
  cell.setFontStyle('italic');
}

データの検証

Apps Script を使用すると、Google スプレッドシートの既存のデータ検証ルールにアクセスしたり、新しいルールを作成したりできます。たとえば、次のサンプルは、セルに 1 ～ 100 の数字のみを許可するデータ検証ルールを設定する方法を示しています。

function validateMySpreadsheet() {
  // Set a rule for the cell B4 to be a number between 1 and 100.
  var cell = SpreadsheetApp.getActive().getRange('B4');
  var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation()
     .requireNumberBetween(1, 100)
     .setAllowInvalid(false)
     .setHelpText('Number must be between 1 and 100.')
     .build();
  cell.setDataValidation(rule);
}

データの入力規則の操作の詳細については、SpreadsheetApp.newDataValidation()、DataValidationBuilder、Range.setDataValidation(rule) をご覧ください。

グラフ

Apps Script では、特定の範囲のデータを示すグラフをスプレッドシートに埋め込むことができます。次の例では、セル A1:B15 にグラフ表示可能なデータがあると想定して、埋め込み棒グラフを生成します。

function newChart() {
  // Generate a chart representing the data in the range of A1:B15.
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheets()[0];

  var chart = sheet.newChart()
     .setChartType(Charts.ChartType.BAR)
     .addRange(sheet.getRange('A1:B15'))
     .setPosition(5, 5, 0, 0)
     .build();

  sheet.insertChart(chart);
}

スプレッドシートにグラフを埋め込む方法について詳しくは、EmbeddedChart と特定のグラフビルダー（EmbeddedPieChartBuilder など）をご覧ください。

Google スプレッドシートのカスタム関数

カスタム関数は、=SUM(A1:A5) などのスプレッドシートの組み込み関数に似ていますが、関数の動作を Apps Script で定義します。たとえば、値をインチからミリメートルに変換するカスタム関数 in2mm() を作成して、セルに =in2mm(A1) または =in2mm(10) を入力することで、スプレッドシートで数式を使用できます。

カスタム関数の詳細については、メニューとカスタム関数の 5 分間のクイックスタートを試すか、カスタム関数のガイドをご覧ください。

マクロ

マクロは、Google スプレッドシートの UI から Apps Script コードを実行するもう 1 つの方法です。カスタム関数とは異なり、キーボードショートカットまたは Google スプレッドシートのメニューで有効にします。詳細については、Google スプレッドシートのマクロをご覧ください。

Google スプレッドシートのアドオン

アドオンは、Google スプレッドシート内で実行され、Google スプレッドシートのアドオンストアからインストールできる、特別にパッケージ化された Apps Script プロジェクトです。Google スプレッドシート用に作成したスクリプトを他のユーザーと共有する場合は、Apps Script でスクリプトをアドオンとして公開して、他のユーザーがアドオンストアからインストールできるようにします。

トリガー

Google スプレッドシートファイルにバインドされたスクリプトでは、onOpen() 関数や onEdit() 関数などのシンプルなトリガーを使用して、スプレッドシートへの編集アクセス権を持つユーザーがスプレッドシートを開いたり編集したりしたときに自動的に応答できます。

シンプルなトリガーと同様に、インストール可能なトリガーを使用すると、特定のイベントが発生したときに Google スプレッドシートが関数を自動的に実行します。ただし、インストール可能なトリガーは、シンプルなトリガーよりも柔軟性が高く、開く、編集、変更、フォーム送信、時間ドリブン（時計）のイベントをサポートしています。