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Google スプレッドシートの拡張

Google Apps Script を使用すると、Google スプレッドシートを使って斬新かつ効果的な処理を行うことができます。Apps Script を使用すると、Google スプレッドシートにカスタムメニュー、ダイアログ、サイドバーを追加できます。また、スプレッドシート用のカスタム関数を作成できるほか、スプレッドシートをカレンダー、ドライブ、Gmail などの他の Google サービスと統合することもできます。

Google スプレッドシート用に設計されたスクリプトのほとんどは、配列を操作してスプレッドシートのセル、行、列とやり取りします。JavaScript の配列に慣れていない場合は、Codecademy の配列用の優れたトレーニングモジュールをご利用ください。（このコースは Google によって開発されたものでも、Google との関連でもありません）。

Google スプレッドシートで Apps Script を使用する方法については、マクロ、メニュー、カスタム関数に関する 5 分間のクイックスタートガイドをご覧ください。

始める

Apps Script には、Google スプレッドシートをプログラムで作成、読み取り、編集できる特別な API が含まれています。Apps Script では、主に 2 つの方法で Google スプレッドシートを操作できます。1 つ目は、スクリプトのユーザーにスプレッドシートに対する適切な権限があれば、任意のスクリプトでスプレッドシートの作成や変更を行えます。また、スクリプトをスプレッドシートにバインドして、ユーザーインターフェースを変更したりスプレッドシートを開いたときに応答したりするための特別な機能をスクリプトに付与できます。バインドされたスクリプトを作成するには、Google スプレッドシート内で [拡張機能] > [Apps Script] を選択します。

スプレッドシートサービスでは、Google スプレッドシートをグリッドとして扱い、2 次元の配列を処理します。スプレッドシートからデータを取得するには、データが格納されているスプレッドシートにアクセスし、データを保持するスプレッドシートの範囲を取得してから、セルの値を取得する必要があります。Apps Script は、スプレッドシート内の構造化データを読み取り、そのための JavaScript オブジェクトを作成することで、データへのアクセスを容易にします。

データの読み取り

下の画像に示すように、商品名と商品番号のリストがスプレッドシートに保存されているとします。

次の例は、商品名と商品番号を取得して記録する方法を示しています。

function logProductInfo() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    Logger.log('Product name: ' + data[i][0]);
    Logger.log('Product number: ' + data[i][1]);
  }
}

ログを表示

ログに記録されたデータを表示するには、スクリプトエディタの上部にある [実行ログ] をクリックします。

データの書き込み

新しい製品の名前や番号などのデータをスプレッドシートに保存するには、スクリプトの末尾に次のコードを追加します。

function addProduct() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  sheet.appendRow(['Cotton Sweatshirt XL', 'css004']);
}

上記のコードは、スプレッドシートの下部に、指定された値を持つ新しい行を追加します。この関数を実行すると、スプレッドシートに新しい行が追加されます。

カスタムメニューとユーザーインターフェース

カスタムメニュー、ダイアログボックス、サイドバーを追加して、Google スプレッドシートをカスタマイズできます。メニュー作成の基本については、メニューのガイドをご覧ください。ダイアログボックスのコンテンツをカスタマイズする方法については、HTML サービスガイドをご覧ください。

また、スプレッドシート内の画像や図形描画にスクリプト関数を追加することもできます。スクリプト関数は、ユーザーが画像や図形描画をクリックすると実行されます。詳しくは、Google スプレッドシートの画像と図形描画をご覧ください。

カスタムインターフェースをアドオンの一部として公開する場合は、スタイルガイドに沿って、Google スプレッドシートエディタのスタイルやレイアウトとの整合性を確保してください。

Google フォームへの接続

Apps Script では、フォームやスプレッドシートサービスを使用して、Google フォームと Google スプレッドシートを接続できます。この機能では、スプレッドシートのデータに基づいて Google フォームを自動的に作成できます。Apps Script では、onFormSubmit などのトリガーを使用して、ユーザーがフォームに回答した後に特定のアクションを実行することもできます。Google スプレッドシートを Google フォームに接続する方法については、Google フォームの回答の管理の 5 分間のクイックスタートをご覧ください。

形式

Range クラスには、セルまたはセル範囲の形式にアクセスして変更するための setBackground(color) などのメソッドがあります。次の例は、範囲のフォントスタイルを設定する方法を示しています。

function formatMySpreadsheet() {
  // Set the font style of the cells in the range of B2:C2 to be italic.
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheets()[0];
  var cell = sheet.getRange('B2:C2');
  cell.setFontStyle('italic');
}

データの検証

Apps Script では、Google スプレッドシートの既存のデータ検証ルールにアクセスしたり、新しいルールを作成したりすることができます。たとえば、次のサンプルは、セルに 1 ～ 100 の数値のみを許可するデータ検証ルールを設定する方法を示しています。

function validateMySpreadsheet() {
  // Set a rule for the cell B4 to be a number between 1 and 100.
  var cell = SpreadsheetApp.getActive().getRange('B4');
  var rule = SpreadsheetApp.newDataValidation()
     .requireNumberBetween(1, 100)
     .setAllowInvalid(false)
     .setHelpText('Number must be between 1 and 100.')
     .build();
  cell.setDataValidation(rule);
}

データ検証ルールの操作の詳細については、SpreadsheetApp.newDataValidation()、DataValidationBuilder、Range.setDataValidation(rule) をご覧ください。

グラフ

Apps Script を使用すると、特定の範囲のデータを表すグラフをスプレッドシートに埋め込むことができます。次の例では、セル A1:B15 にグラフ化可能なデータが含まれていると仮定して、埋め込み棒グラフを生成します。

function newChart() {
  // Generate a chart representing the data in the range of A1:B15.
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheets()[0];

  var chart = sheet.newChart()
     .setChartType(Charts.ChartType.BAR)
     .addRange(sheet.getRange('A1:B15'))
     .setPosition(5, 5, 0, 0)
     .build();

  sheet.insertChart(chart);
}

スプレッドシートにグラフを埋め込む方法について詳しくは、EmbeddedChart と特定のグラフビルダー（EmbeddedPieChartBuilder など）をご覧ください。

Google スプレッドシートのカスタム関数

カスタム関数は、=SUM(A1:A5) などの組み込みスプレッドシート関数と似ていますが、Apps Script で関数の動作を定義する点が異なります。たとえば、インチからミリメートルに値を変換するカスタム関数 in2mm() を作成し、セルに =in2mm(A1) または =in2mm(10) を入力してスプレッドシートでその数式を使用できます。

カスタム関数の詳細については、メニューとカスタム関数の 5 分間のクイックスタートを試すか、より詳細なカスタム関数ガイドをご覧ください。

マクロ

マクロを使用すると、Google スプレッドシートの UI から Apps Script コードを実行できます。カスタム関数とは異なり、これらの関数はキーボードショートカットまたは Google スプレッドシートのメニューから有効にします。詳しくは、Google スプレッドシートのマクロをご覧ください。

Google スプレッドシート向けアドオン

アドオンは、Google スプレッドシート内で実行される特別にパッケージ化された Apps Script プロジェクトであり、Google スプレッドシートのアドオンストアからインストールできます。Google スプレッドシート用のスクリプトを開発して広く共有したい場合は、Apps Script でそのスクリプトをアドオンとしてpublishして、他のユーザーがアドオンストアからインストールできるようにします。

トリガー

Google スプレッドシートファイルにバインドされているスクリプトでは、onOpen() 関数や onEdit() 関数などの単純なトリガーを使用して、スプレッドシートの編集権限を持つユーザーがスプレッドシートを開いたり編集したりすると自動的に応答できます。

単純なトリガーと同様に、インストール可能なトリガーを使用すると、Google スプレッドシートで特定のイベントが発生したときに関数を自動的に実行できます。ただし、インストール可能なトリガーは単純なトリガーよりも柔軟性があり、オープン、編集、変更、フォーム送信、時間ドリブン（時計）のイベントをサポートしています。