Google Sheets vous permet d'enregistrer des macros qui dupliquent une série spécifique d'interactions de l'interface utilisateur que vous avez définie. Une fois que vous avez enregistré une macro, vous pouvez l'associer à un raccourci clavier sous la forme Ctrl+Alt+Shift+Number. Vous pouvez utiliser ce raccourci pour exécuter à nouveau rapidement les mêmes étapes de la macro, généralement à un autre endroit ou sur des données différentes.
Vous pouvez également activer la macro depuis le menu Extensions
> Macros de Google Sheets.
Lorsque vous enregistrez une macro, Google Sheets crée automatiquement une fonction Apps Script (la fonction macro) qui réplique les étapes de la macro. La fonction de macro est ajoutée à un projet Apps Script lié à la feuille, dans un fichier nommé macros.gs. Si un fichier de projet est déjà lié à la feuille portant ce nom, la fonction de macro y est ajoutée. Google Sheets met également à jour automatiquement le fichier manifeste du projet de script, en enregistrant le nom et le raccourci clavier attribué à la macro.
Chaque macro enregistrée étant définie entièrement dans Apps Script, vous pouvez les modifier directement dans l'éditeur Apps Script. Vous pouvez même écrire des macros à partir de zéro dans Apps Script ou transformer des fonctions que vous avez déjà écrites en macros.
Créer des macros dans Apps Script
Vous pouvez utiliser des fonctions écrites dans Apps Script et les utiliser en tant que fonctions de macro. Pour ce faire, le moyen le plus simple consiste à importer une fonction existante à partir de l'éditeur Google Sheets.
Vous pouvez également créer des macros dans l'éditeur Apps Script en procédant comme suit:
- Dans l'interface utilisateur de Google Sheets, sélectionnez Extensions > Apps Script pour ouvrir le script lié à la feuille dans l'éditeur Apps Script.
- Écrivez la fonction de macro. Les fonctions macro ne doivent accepter aucun argument et ne renvoyer aucune valeur.
- Modifiez le fichier manifeste de script pour créer la macro et l'associer à la fonction de macro. Attribuez-lui un raccourci clavier et un nom uniques.
- Enregistrez le projet de script. Vous pouvez ensuite utiliser la macro dans la feuille.
- Testez la fonction macro dans la feuille pour vérifier qu'elle fonctionne comme prévu.
Modification de macros
Vous pouvez modifier les macros associées à une feuille en procédant comme suit:
- Dans l'interface utilisateur de Google Sheets, sélectionnez Extensions > Macros > Gérer les macros.
- Recherchez la macro que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez > Modifier la macro. L'éditeur Apps Script s'ouvre et affiche le fichier de projet contenant la fonction de macro.
- Modifiez la fonction de macro pour changer le comportement de la macro.
- Enregistrez le projet de script. Vous pouvez ensuite utiliser la macro dans la feuille.
- Testez la fonction macro dans la feuille pour vérifier qu'elle fonctionne comme prévu.
Importer des fonctions en tant que macros
Si un script est déjà lié à une feuille, vous pouvez importer une fonction dans le script en tant que nouvelle macro, puis lui attribuer un raccourci clavier. Pour ce faire, modifiez le fichier manifeste et ajoutez un autre élément à la propriété sheets.macros[].
Vous pouvez également suivre ces étapes pour importer une fonction en tant que macro à partir de l'interface utilisateur Sheets:
- Dans l'interface utilisateur de Google Sheets, sélectionnez Extensions > Macros > Importer.
- Sélectionnez une fonction dans la liste, puis cliquez sur Ajouter une fonction.
- Sélectionnez pour fermer la boîte de dialogue.
- Sélectionnez Extensions > Macros > Gérer les macros.
- Dans la liste, recherchez la fonction que vous venez d'importer. Attribuez un raccourci clavier unique à la macro. Vous pouvez également modifier le nom de la macro ici. Le nom par défaut est le nom de la fonction.
- Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer la configuration de la macro.
Structure du fichier manifeste pour les macros
L'extrait de fichier manifeste suivant montre la section d'un fichier manifeste qui définit les macros Google Sheets.
La section sheets du fichier manifeste définit le nom et le raccourci clavier attribués à la macro, ainsi que le nom de la fonction de macro.
{
...
"sheets": {
"macros": [{
"menuName": "QuickRowSum",
"functionName": "calculateRowSum",
"defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+1"
}, {
"menuName": "Headerfy",
"functionName": "updateToHeaderStyle",
"defaultShortcut": "Ctrl+Alt+Shift+2"
}]
}
}
Pour en savoir plus sur la construction des fichiers manifestes de macros Sheets, consultez la section Ressource de fichier manifeste de macro Sheets.
Bonnes pratiques
Lorsque vous créez ou gérez des macros dans Apps Script, nous vous recommandons de respecter les consignes suivantes.
- Les macros sont plus performantes lorsqu'elles sont légères. Dans la mesure du possible, limitez le nombre d'actions effectuées par une macro.
- Les macros conviennent particulièrement aux opérations par cœur qui doivent être répétées fréquemment avec peu ou pas de configuration. Pour les autres opérations, envisagez plutôt d'utiliser un élément de menu personnalisé.
- N'oubliez pas que les raccourcis clavier des macros doivent être uniques et qu'une feuille donnée ne peut comporter que dix macros avec des raccourcis à la fois. Vous ne pouvez exécuter d'autres macros qu'à partir du menu Extensions > Macros.
- Les macros qui modifient une seule cellule peuvent être appliquées à une plage de cellules en sélectionnant d'abord la plage complète, puis en activant la macro. Cela signifie qu'il est souvent inutile de créer des macros qui dupliquent la même opération sur une plage de cellules prédéfinie.
Ce que vous ne pouvez pas faire
Certaines restrictions s'appliquent à ce que vous pouvez faire avec les macros:
Utiliser des macros en dehors des scripts associés
Les macros sont définies dans des scripts liés à des feuilles de calcul Google Sheets spécifiques. Les définitions de macro sont ignorées si elles sont définies dans un script autonome ou une application Web.
Définir des macros dans les modules complémentaires Sheets
Vous ne pouvez pas distribuer des définitions de macro à l'aide d'un module complémentaire Sheets. Toutes les définitions de macro d'un projet de module complémentaire Sheets sont ignorées par les utilisateurs de ce module complémentaire.
Distribuer des macros dans des bibliothèques de scripts
Vous ne pouvez pas distribuer des définitions de macro à l'aide des bibliothèques Apps Script.
Utiliser des macros en dehors de Google Sheets
Les macros sont une fonctionnalité uniquement disponible dans Google Sheets. Elles n'existent pas dans Google Docs, Forms et Slides.